Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình
TK 111,112,... TK 1362 TK 154
Tạm ứng cho Giá trị xây lắp đơn vị nhận khoán Giao khoán nội bộ
Tạm ứng bổ sung TK133
Thuế GTGT Hoàn ứng còn thừa
Tai đơn vi nhân khoán:kế toán sử dụng TK 3362 - Phải trả giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ.
Sơ đồ 10: Kế toán tại đơn vị nhận khoán:
TK K/C CPNVLTT K/C CPNCTT K/C CP SDMTC TK 3362
Giá trị xây lắp giao khoán Bàn giao (1) TK512 TK 111,112 Nhận tạm ứng Doanh thu Thuế GTGT (2) Bổ sung tạm ứng Hoàn ứng
.Theo quy đinh hiện hành, nhà thầu thi công xây dựng công trình phải có trách nhiệm bảo hành công trình, nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách nhiệm bảo hành thiết bị công trình.
Nội dung bảo hành bao gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành sử dụng không bình thường do lỗi của nhà thầu gây ra. Thời gian bảo hành được xác đinh theo loại và theo cấp công trình. Trình tự hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 11: Kế toán chi phí sửa chữa và bảo hành công trình
TK Hoàn nhâp Bổ sung thêm
K/C CP SDMTC Dự phòng DP phải trả TK
K/C CP sxc
5.1.Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp.
Do các đặc điểm riêng có của ngành xây lắp về sản xuất nhất là quá trình sản xuất lại phụ thuộc rất nhiều vào thời vụ và các điều kiện bên ngoài nên công tác kế toán thiệt hại trong sản xuất là khó tránh khỏi.
Thiệt hại trong quá trình xây lắp bao gồm: thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch và thiệt hại do phá đi làm lại.
TK621 TK154 TK 352 TK
Trình tự kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp:Sơ đồ 12: Kế toán thiệt hại do ngừng sản xuất ngoài kế hoạch. TK
154,334,338 TK 242(142) TK811
Chi phí tiền lương, vật liệu Trong thời gian
Thiệt hại thực tế ngừng sx
Chi phí dịch vụ Giá trị bồi thường của tập hợp Mua ngoài phải trả Cá nhân gây ra ngừng sx
Sơ đồ 13: Kế toán thiệt hại do phá đi làm lại.
Giá trị sản phẩm công trình Hỏng không sửa chữa được
Khoản thu hồi bồi thường
Chi phí dịch vụ mua ngoài Thiệt hại được
6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các hình thức sổ kế toán.
6.1. Kế toán chỉ tiết
Sơ đồl4: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp CP, Bảng phân bổ,... Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 Sổ chi tiết TK 154 ính giá thành
6.2. Kế toán tổng hợp. Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 15: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký chung.
Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chi phí, Bảng phân bổ 1,2,3
Sổ chi tiết CPSX, kinh doanh Nhật ký chung
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí
Chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ thẻ tính giá thành Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 621,622,623,627,15 số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 17: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký - SỔ cái
Chứng từ gốc, Bảng tổng họp, Bảng
phân bổ Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh Nhật ký sổ cái TK 621,622,623,6 27 thẻ tính giá thành
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết chi phí
7. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở một số nước phát triển
Do mỗi nước có nền kinh tế - xã hội khác nhau, pháp luật và chính sách ở các nước cũng khác nhau nên các phương pháp kế toán cũng khác nhau. Vì vậy, trong hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau giữa kế toán Việt Nam và kế toán của một số nước trên thế giới mà điển hình là kế toán tại Mỹ và Pháp.
7.1.Kế toán chi phí sẩn xuất và tính giá thành sẩn phẩm ở Pháp.
Tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hệ thống kế toán Pháp, về cơ bản, em nhận thấy có một số đặc điểm giống và khác so với Việt Nam, cụ thể là:
• Sự giống nhau:
- Đều có quan niệm về chi phí là sự biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí cần thiết mà DN bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong kỳ kinh doanh.
Chứng từ gốc về CPSX và Bảng phân bổ CP
NKCT số 7 Bảng tính GTSP
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627,
154
Đều có cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (phân loại theo yếu tố chi phí như phần trước đã nêu) .
-
- Hạch toán hàng tồn kho chỉ sử dụng 1 phương pháp duy nhất là kiểm kê đinh kỳ.
- Sử dụng hình thức sổ kế toán duy nhất là Nhật ký chung.
- Có sự phân biệt rõ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị nên để thực hiện công tác quản trị chi
- Có 2 sự lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thưừng xuyên và kiểm kê đinh kỳ.
- Có 4 hình thức sổ kế toán là: Nhât ký chung, Chứng từ ghi sổ , Nhật ký - sổ cái, Nhât ký chứng từ.
- Không có sự phân biệt rõ ràng • Sự khác nhau:
Sơ đồ 19: Kế toán CPSXvà tính giá thành sản phẩm theo kế toán Pháp
TK phân chia
Chi phí trực tiếp
Pbổ chi phí gián tiếp
TK giá phí pp Chi phí trực tiếp Pbổ chi phí gián tiếp Kết chuyển giá phí phân phối
7.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Mỹ.Cũng như hệ thống kế toán Pháp, về cơ bản, kế toán Mỹ cũng có nhiều điểm khác biệt so với kế toán Việt Nam trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể là:
• Sự giống nhau:
- Đều có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê đinh kỳ.
- Đều có cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí và phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí với đối tượng chịu chi phí.
- Đều có phương pháp hạch toán chi phí giống nhau (hạch toán chi phí theo đon hàng, theo giai đoạn công nghệ,...)
TK mua hàng TK chi phí sx TK giá vốn
Cuối kỳ xác đinh Giá trị NVL xuất dùng TK thành phẩm Giá thành Nhập khoGiá thành SP Tiêu thụ Giá trị SPDD
• Sự khác nhau:
Kế toán Mỹ Kế toán Việt Nam
- Hệ thống tài khoản của kế toán Mỹ nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng chỉ mang tính hướng dẫn, do vậy tài khoản dùng để hạch toán các khoản chi phí mang tính đặc thù riêng của doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp tự xác đinh sao cho phù hợp. Với hệ thống tài khoản “mở” như vậy, doanh nghiệp có thể hạch toán dễ dàng và chính xác các nội dung kinh tế. Các cơ quan kiểm tra, giám sát cũng dễ thực hiện công tác kiểm tra hơn.
- Không sử dụng tài khoản CPNVLTT, CPNCTT nên những chi phí trực tiếp này khi phát sinh được tập hợp thẳng vào TK
- Các tài khoản chi phí cấp 1 được quy đinh cụ thể số hiệu, mang tính bắt buộc, nên so với kế toán Mỹ, số lượng tài khoản của kế toán Việt Nam ít hơn rất nhiều, chỉ có TK 623 là tài khoản mang tính đặc thù riêng của doanh nghiệp xây lắp, còn lại đều không thể hiện đặc trưng sản xuất của doanh nghiệp
- Kế toán Việt Nam có tất cả các tài khoản CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Các chi phí sản xuất phát sinh đều được tập hợp riêng vào từng tài khoản sau đó mới kết chuyển để tính giá thành. Việc hạch toán như trên
SPDD GVHBPHẦN 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHAM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY cổ PHẦN XÂY DỤNG YÀ PHÁT TRIEN CƠ SỞ HẠ
TANG số 9.
1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9.
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 tiền thân là công ty Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng, trực thuộc Bộ Giao thông
Giá trị NVL sử dụng trực tiếp
Kết chuyển giá trị SP Hoàn thành bán ngay Thành phẩm Giá trị sản phẩm Hoàn thành nhập kho CP NVL gián
tiếp Phải trả người bán (tiền...) CP dịch vụ mua ngoài cho sx Hao mòn TSCĐKH TSCĐ Dùng cho sx Phải trả CNV Tiền lương trả Lao động gián tiếp
vận tải theo quyết đinh số 4155/2000/QĐ- BGTVT ra ngày 29/12/2000 căn cứ theo quyết định số 4153/QĐ- BGTVT ngày 29/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về việc phê duyệt đề án thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng, trực thuộc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng.
Ngày 29/08/2005 Công ty được cổ phần hoá chuyển thành Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng thuộc Tổng công ty Thương mại và Xây dựng theo quyết đinh số 3080/QĐ- BGTVT ngày 29/08/2005.
- Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng
- Tên giao dịch quốc tế: Construction and Infrastruction Development Joint - Stock Company.
- Tên viết tắt: VIETRACIMEX - V
Trụ sở chính: Số 201 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện
thoại: 04.8621120 FAX: 04.8621120
Đến ngày 12/12/2005 công ty được đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 theo quyết đinh số 4749/QĐ- BGTVT ngày 12/12/2005.
- Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9
- Tên giao dịch quốc tế: Construction and infrastructure development joint - stock company number nine.
Trụ sở chính: Số 201 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8621120 FAX: 04.8621120
Giấy đăng ký kinh doanh: Số 0103010266 cấp ngày 03/01/2006 và thay đổi lần 1 ngày 19/06/2006.
Công ty họp Hội đồng cổ đông và quyết đinh tăng vốn điều lệ, thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh vào ngày 18/7/2007.
Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Mã số 0101101727
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 là một doanh nghiệp xây lắp có tuổi đời còn khá trẻ nhung đã tìm được chỗ đứng cho mình trong ngành xây lắp đặc biệt là thi công đường bộ, cầu , cống,...Trong thời gian qua, Công ty đã trứng thầu xây dựng rất nhiều dự án như: Đường nối Quốc Lộ 32 với Láng - Hoà Lạc; Đường hè chiếu sáng và kè bờ sông Tam Bạc - Hải Phòng; Đường Hồ Chí Minh; Cầu vượt trên Quốc Lộ 5; Cầu Xuân Chính đường Hồ Chí Minh; Quốc Lộ 6; Quốc Lộ 14B; Quốc Lộ 3; Quốc Lộ 32; Đưòng cao tốc Sài Gòn Trung Lương; Tuyến Quản Lộ Phụng Hiệp; Thuỷ điện Ialy; Thuỷ điện Nậm Chiến; Khu đô thị mới Sài Gòn; Bệnh viện A tỉnh Thái Nguyên; Dự án xây nhà ở khu D3, D5 quận Tây Hồ; Dự án khu giãn dân phường Yên Hoà Cầu Giấy; Dự án khu đô thị mới thị xã Bắc Giang; San lấp mặt bằng cảng Chùa Vẽ; San lấp mặt bằng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới Việt Hưng quận Long Biên; Khu tái đinh cư Đại học Quốc Gia Hà Nội... và nhiều công trình khác.
Công ty đã và đang liên doanh với những tập đoàn xây dựng lớn của Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc... để tham gia đấu thầu và thi công các công trình trong nước và quốc tế
Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ kỹ thuật cao, được đào tạo chính quy, nhiều kinh nghiệm chỉ đạo thi công; Lực lượng lao động chuyên ngành có tay nghề giỏi, giàu kinh nghiệm, được trang bị đầy đủ những dụng cụ thi
công xây lắp chuyên ngành tiên tiến, hiện đại. Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình lớn nhỏ. Các công trình Công ty tham gia thi công đều được Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý.
Bên canh hoạt động chính là xây lắp công ty còn củng cố mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý mua bán xăng dầu và cho thuê máy móc,...
Với đặc điểm sản phẩm của Công ty là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn. Do đó, để tiến hành thi công, Công ty phải dựa trên các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trứng thầu, hạng mục công trình do bên A( chủ đầu tư) cung cấp.
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh và thị trường hoạt động.
Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 thuộc tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng và Bộ Giao thông vận tải với chức năng chủ yếu là: Xây dựng các công trình giao thông; Các công trình công nghiệp, dân dụng và kết cấu hạ tầng, cụm dân cư đô thị, khu công nghiệp; Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị mới, khu dân cư tập trung; Xây dựng các công trình thuỷ lợi; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Xuất nhâp khẩu vật tư, thiết bị ngành xây dựng; Sản xuất cấu kiện bê tông; Lắp đặt các công trình điện, hệ thống đường dây điện cao thế và trạm biến áp dưới 35KVA; Thí nghiệm và kiểm đinh vật liệu xây dựng; Thiết kế công trình xây dựng đường bộ... có đủ khả năng về tiền vốn, vật tư, thiết bị thi công và năng lực chuyên môn, kỹ thuật.
Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, hoạt động theo phân cấp và điều lệ của Tổng công ty và Bộ Giao Thông Vận Tải. Sau khi được cổ phần hoá, Công ty có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính vứi tư cách là pháp nhân kinh tế độc lập.
Là một đơn vị xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc điểm riêng biệt, khi trúng thầu công trình sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công việc cho mỗi đội sản xuất( phụ thuộc vào khối lượng quy mô công trình) hoặc xí nghiệp( những đơn vị trực thuộc tập hợp chứng từ, hoá đơn... để nộp cho bộ máy kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới, hiện đại hoá, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
a) a) Ngành nghê kinh doanh:
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng và kết cấuha tầng, cụm dân cư đô thị, khu công nghiệp;
- Kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị mới, khu dân cư tập trung;
- Sản xuất và kinh doanh các loại đá, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng ôtô, xe máy; Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành