III. Hoàn thiện cỏc cụng tỏc khỏc cú liờn quan
1. Hoàn thiện về mặt tổ chức
1.1 Về bộ phận lao động tiền lương
Theo bỏo cỏo về tiền lương đến cuối năm 2003 toàn Tổng cụng ty cú khoảng 6786 lao động trong đú bộ phận giỏn tiếp chiếm khoang 10%, tại văn phũng Tổng cụng ty hiện đó cú cỏn bộ chuyờn trỏch về tiền lương quản lý, nhưng cũn một vài đơn vị thành viờn cỏn bộ chuyờn trỏch về tiền lương cũn chưa phõn biệt rừ rệt, hoặc là những cỏn bộ đào tạo khụng chớnh quy. Giải phỏp đối với Tổng cụng ty hiện nay là hoàn thiện bộ mỏy cỏn bộ quản lý tiền lương ở tất cả cỏc đơn vị ngoài ra tăng cường việc đào tạo nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ bằng cỏc nghiệp vụ bồi dưỡng ngắn hạn….
1.2 Thực hiện nghiờm tỳc kỷ luật lao động.
Đõy là một trong những yếu tố làm tăng chất lượng và số lượng lao động thực tế của mỗi cỏ nhõn trong thời gian làm việc.
Ở khối văn phũng, khi trả lương đó khụng tớnh đến số lượng và chất lượng hao phớ lao động thực tế. Do vậy, cần phải giỏm sỏt sỏt sao thời gian làm việc và hiệu quả làm việc của lao động, yờu cầu cỏc nhõn viờn loại bỏ những lóng phớ khụng cần thiết. Từ cỏn bộ quản lý đến cỏc nhõn viờn thừa hành, đến cụng nhõn đều phải đảm bảo thực hiện đỳng kỷ luật về thời gian làm việc; khụng đi muộn về sớm đến giờ làm việc phải bắt tay đi làm ngay; khụng đem viờc riờng ra làm trong giờ hành chớnh. Để đảm bảo đỏnh gớa đỳng số lượng và chất lượng làm việc thực tế, mỗi đơn vị cử một người quản lý và phõn loại lao động. Sau đú dựa vào xếp loại lao động này mà trả lương cho phự hợp.
Để đảm bảo cụng việc chấm cụng được chớnh xỏc thỡ cỏn bộ chấm cụng phải đảm bảo nghiờm tỳc trong làm việc, khụng cả nể. Ngoài ra cú thể yờu cầu mỗi cỏ nhõn hoặc mỗi tổ, mỗi phũng tự chụp ảnh ngày làm việc của mỡnh giống như nhật ký làm việc.