Hiện nay Công ty có 1410 lao động .Xét về mặt chức năng thì số lao động trong Công ty được chia thành :
+ Số lao động thuộc chức năng quản lý hành chính, lãnh đạo Công ty .
+ Số lao động thuộc chức năng trực tiếp sản xuất. Số lao động trực tiếp sản xuất bao gồm : Công nhân viên sản xuất khinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác ( Gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn ).
Phiếu nhập-xuất kho Thẻ kho
Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Chứng từ ghi sổ Sổ cái các TK có liên quan
+ Số lao động gián tiếp là những lao động phục vụ cho lao động sản xuất chính hay chỉ tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất.
+ Còn lại là một số lao động tạm thời và mang tính thời vụ.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu công tác quản lý, Hiện nay, Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên dưới các hình thức sau :
• Trả lương theo thời gian ( Đối với khối văn phòng quản lý ).
• Trả lương theo sản phẩm ( Đối với công nhân trực tiếp sản xuất ).
• Trả lương khoán ( Đối với thuê ngoài ).
Công ty quy định làm việc 22 ngày trong tháng, cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để thanh toán lương .
Trong tháng còn tính thêm các khoản phụ cấp như : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp an ninh quốc phòng; tiền công nghĩ lễ, ăn ca .
Cụ thể :
Phụ cấp trách nhiệm = Lương thực tế x hệ số trách nhiệm x 2 .
Phụ cấp an ninh quốc phòng = Tổng lương x hệ số lương x hệ số an ninh quốc phòng .
Lương thực tế x hệ số số ngày làm việc Lương tháng = x
Số ngày làm việc theo chế độ thực tế Số lương được lĩnh = Tổng lương - ( BHXH + BHYT )
2.3.3.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Các chứng từ sử dụng : bảng chấm công, bảng lương…
Quá trình luân chuyển chứng từ : hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng kết quả lao động, hợp đồng lao động (đối với lao động hợp đồng) kế toán tiền lương sẽ tính ra lương từng người. Sau khi tính ra lương từng người, kế toán tiền lương sẽ lập bảng lương và bảng các khoản trích theo lương. Các bảng này được lập thành 2 liên : liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho thủ quỹ làm căn cứ thu chi.