II. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CễNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐễNG.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm 2004 Số dư đầu kỳ Nợ Cú Ghi Cú cỏc TK, ghi Nợ TK này Thỏng 10 Thỏng 11 Thỏng 12 Cộng ... ... ... ... ... Cộng PS Nợ Cộng PS Cú Số dư cuối kỳ
2.4./. Hoàn thiện việc ghi chộp và sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ
Để thuận tiện cho việc ghi chộp, tổng hợp số liệu, giảm bớt cụng việc cũng như khối lượng sổ sỏch kế toỏn, cụng ty nờn sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ như sau:
NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ 1
Thỏng... năm
STT Ngày Ghi Cú TK 111, ghi Nợ cỏc TK
112 113 ... 152 153 ... 331 ... Cộng Cú 111 ... ... ...
Cộng
2.5./. Hoàn thiện cụng tỏc dự trữ và bảo quản vật tư.
Khõu dự trữ vật liệu đúng một vai trũ quan trọng cho qui trỡnh sản xuất. Cỏc doanh nghiệp cần phải tớnh toỏn để đảm bảo một lượng vật tư cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo. Nếu như doanh nghiệp nào mà xỏc định được mức dự trữ cần thiết sẽ giải quyết được cỏc vấn đề chớnh: vốn khụng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trỡnh sản xuất khụng giỏn đoạn...
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cụng ty em thấy: Cụng ty chưa đảm bảo tốt khõu dự trữ nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất.
Vớ dụ: Cú lỳc sản phẩm đó sản xuất xong nhưng chưa cú tỳi nylon để đúng gúi sản phẩm... vấn đề này sẽ cú những hạn chế của thời gian giao hàng đỳng thời hạn.
Ngoài ra, khõu bảo quản vật tư ở cụng ty vẫn cũn hạn chế, cụ thể: chưa cú đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyờn vật liệu khi nhập kho. Vấn đề này dẫn đến vật tư khụng được đảm bảo. Cú những lỳc trời mưa đó làm ướt vải...
Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế này theo em cụng ty cần:
+Thứ nhất: Về khõu dự trữ nguyờn vật liệu.
Cụng ty nờn tớnh toỏn và xỏc định số nguyờn vật liệu cần thiết để phục vụ quỏ trỡnh sản xuất tiếp theo. Căn cứ để xỏc định lượng nguyờn vật liệu này là thụng qua kế hoạch sản xuất của phũng kinh doanh. Từ đú xõy dựng kế hoạch tỡm nguồn cung cấp nguyờn vật liệu. Đõy là khõu quan trọng và thiết yếu mà cụng ty cần cải tiến. Điều đú khụng chỉ đảm bảo cho tiến trỡnh sản xuất được liờn tục mà cũn đảm bảo kịp thời giao hàng đỳng hợp đồng ký kết.
+Thứ hai: Khõu bảo quản vật liệu.
Điều kiện cần thiết là cần cú thờm hệ thống kho tàng để bảo quản. Hiện nay cụng ty đang mở rộng đầu tư xõy dựng thờm phũng ban, nhà xưởng,. Và ở một tương lai khụng xa cụng ty sẽ đỏp ứng được nhu cầu này.
2.6./.Thờm một số ý kiến về cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty cổ phần May Phương Đụng
•Việc hạch toỏn thuế GTGT đầu vào được khấu trừ trong việc lựa chọn bạn hàng cung cấp vật tư, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ
Với sự thay đổi cỏc sắc thuế từ quý I/1999 Nhà nước thay thuế doanh thu bằng thuế GTGT.Việc thay đổi này xuất phỏt từ những ưu điểm của thuế GTGT như: trỏnh tỡnh trạng đỏnh trựng thuế, khụng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cỏc cơ sở sản xuất kinh doanh phải tổ chức kế toỏn thuế GTGT theo đỳng quy định của chế độ hiện hành.Hiện tại cú hai phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp trực tiếp và phương phỏp khấu trừ. Nếu doanh nghiệp nào ỏp dụng thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ khụng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Số thuế GTGT phải nộp được tớnh như sau:
Số thuế GTGT phải nộp =
Giỏ trị gia tăng của hàng hoỏ dịch vụ chịu thuế X
Thuế suất thuế GTGT của hàng hoỏ dịch vụ đú GTGT của hàng
hoỏ dịch vụ =
Doanh số của hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra -
Giỏvốn của hàng hoỏ dịch vụ bỏn ra
Cũn doanh nghiệp ỏp dụng thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ doanh nghiệp đú phải hạch toỏn cụ thể, chớnh xỏc số thuế GTGT đầu vào và số thuế GTGT đầu ra. Cỏch hạch toỏn như sau:
Số thuế GTGT phải nộp =
Thuế GTGT
đầu ra -
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Nột đặc biệt của thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ là khuyến khớch xuất khẩu thụng qua mức thuế suất = 0% đối với hàng xuất khẩu.Điều này rất cú lợi cho cỏc doanh nghiệp ỏp dụng thuế GTGT theo phương phỏp này.
Qua quỏ trỡnh thực tập em thấy: Cụng ty đó nhận biết và tận dụng được mặt thuận lợi trờn, cụng ty đó lựa chọn phương phỏp tớnh thuế GTGT theo
phương phỏp khấu trừ nờn hàng thỏng số thuế GTGT của cụng ty luụn õm. Hiện tại kế toỏn vật liệu hạch toỏn thuế GTGT đầu vào của vật liệu khỏ chặt chẽ và chớnh xỏc. Nhưng thực tế cho thấy cú nhiều mặt hàng cụng ty mua của cỏc doanh nghiệp khỏc mà những doanh nghiệp ấy chưa sử dụng hoỏ đơn GTGT. Đối với mặt hàng này Cụng ty sẽ khụng được khấu trừ số thuế GTGT đầu vào. Do vậy, theo quan điểm của em, Cụng ty cần xem xột việc lựa chọn bạn hàng, lựa chọn nơi cung cấp nguyờn vật liệu để việc hạch toỏn thuế GTGT cú lợi hơn cho Cụng ty
•Tiến hành phõn tớch khoản chi phớ vật liệu trực tiếp trong giỏ thành đối với cỏc đơn đặt hàng lớn:
Hiện tại, Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch khoản chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm may của cỏc hợp đồng lớn trong khi khoản chi phớ vật liệu chiếm một tỷ trọng khỏ lớn trong tổng chi phớ của cụng ty.Vậy để sử dụng vật liệu đỳng mục đớch, và xỏc định sự biến động của cỏc nhõn tố làm tăng khoản chi vật liệu hoặc giảm khoản chi vật liệu trong giỏ thành để từ đú cú biện phỏp xỏc định khoản chi vật liệu trong giỏ thành hợp lý. Theo quan điểm của em, cụng ty cần tiến hành phõn tớch khoản chi vật liệu trong giỏ thành đối với cỏc đơn đặt hàng lớn, cú tớnh thường xuyờn, cụ thể quỏ trỡnh phõn tớch như sau:
Kế toỏn vật liệu chỉ nghiờn cứu khoản chi nguyờn vật liệu nằm trong giỏ thành một loại sản phẩm của một đơn đặt hàng và khi phõn tớch khụng xột đến sự biến động của nhõn tố sản lượng, bởi vỡ nhõn tố sản lượng đương nhiờn ảnh hưởng đến chi phớ nguyờn vật liệu nhưng khi đưa ra phõn tớch thỡ khụng đưa ra được một biện phỏp nào để phấn đấu hạ chi phớ giỏ thành. Do vậy, ta khụng nờn xột sự biến động của nhõn tố sản lượng, nờn cố định sản lượng ở một kỳ cụ thể( kỳ phõn tớch)
Phương phỏp phõn tớch:
So sỏnh CV1 - CVkđ
Trong đú:
+ CV1 : khoản chi vật liệu kỳ thực tế
+ CVkđ: khoản chi vật liệu kỳ kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế
Cỏch xỏc định khoản chi phớ vật liệu trong giỏ thành như sau: n CV=∑ Sl x mi x gi - F i=1 Trong đú: n CVkđ = ∑ (Sl1 x mki x gki - Fkđ) i=1 (Fkđ = Fk x Sl1/Slk) n CV1 = ∑ (Sl1 x m1i x g1i - F1) i=1 Trong đú:
+ CV: khoản chi nguyờn vật liệu tớnh vào giỏ thành
+ mi : mức tiờu hao nguyờn vật liệu bỡnh quõn cho một loại sản phẩm của từng loại nguyờn vật liệu
+gi : đơn giỏ của từng loại vật liệu
+ Fkđ : giỏ trị phế liệu thu hồi kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế + F: giỏ trị phế liệu thu hồi
+ Sl1: sản lượng kỳ thực tế +Slk: sản lượng kỳ kế hoạch Phương phỏp phõn tớch: So sỏnh: CV1 - CVkđ = ÄCV Khi đú xảy ra 3 trường hợp:
ÄCV = 0 : Khoản chi vật liệu trong giỏ thành khụng đụỉ ÄCV < 0 : Khoản chi vật liệu trong giỏ thành giảm Căn cứ vào ÄCV ta xột ảnh hưởng của cỏc nhõn tố:
+ Nhõn tố 1: Do mức tiờu hao bỡnh quõn trong một đơn vị sản phẩm thay đổi ảnh hưởng đến khoản chi nguyờn vật liệu:
n
CVm = ∑ [ Sl1 x (m1i - mki) x gki
i=1
Mức tiờu hao này thay đổi cú thể do cỏc nguyờn nhõn: do ỏp dụng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, do thay đổi mẫu mó sản phẩm.
Căn cứ vào những nhõn tố ảnh hưởng đú mà ta cú biện phỏp tỏc động cụ thể, nhưng để phõn tớch và kết luận nhõn tố mức tiờu hao phải gắn với chất lượng sản phẩm, chất lượng cụng tỏc sản xuất.
+ Nhõn tố 2: Do đơn giỏ vật liệu thay đổi n
CVg = ∑ Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1
Đơn giỏ vật liệu thay đổi do cỏc nguyờn nhõn chớnh sau:
- Do bản thõn giỏ thay đổi như: Do Nhà nước điều chỉnh, do nguồn cung cấp, do quan hệ cung cầu trờn thị trường...
- Do chi phớ thu mua vận chuyển: cự li vận chuyển thay đổi, cước phớ vận chuyển thay đổi...
Căn cứ vào đú mà ta cú kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu. Nếu giỏ thay đổi do nhà nước điều chỉnh thỡ cụng ty phải chấp nhận; cũn nếu do nguồn cung cấp hoặc cự li vận chuyển làm giỏ vật liệu tăng thỡ cụng ty cần phải cú biện phỏp tốt để lựa chọn nơi cung cấp sao cho đơn giỏ vật liệu giảm xuống...
+ Nhõn tố 3: Do giỏ trị phế liệu thu hồi thay đổi làm cho khoản chi vật liệu trong giỏ thành thay đổi
CVf = - ( F1 - Fkđ )
Giỏ trị phế liệu thay đổi là nhõn tố ảnh hưởng ngược chiều với chỉ tiờu phõn tớch. Khi phõn tớch, đỏnh giỏ nhõn tố này người ta khụng căn cứ vào số thu
tuyệt đối để kết luận cụng tỏc thu hồi phế liệu là tận thu hay chưa tận thu mà ta phải căn cứ vào tỷ lệ thu hồi mới kết luận được doanh nghiệp đó tận thu hay chưa tận thu phế liệu:
Tỷ lệ phế liệu thu hồi: TF = F/F1 x 100 + F: Giỏ trị phế liệu thu hồi
+ Ft : Giỏ trị phế liệu thải loại Sau đú, ta so sỏnh:
TF1 - TFkđ = ÄTF
Trong đú:
TFkđ = Fkđ/ Ftkđ x100 TF1 = F1/ Ft1 x 100
Khi đú xảy ra 3 trường hợp:
ÄTF = 0: cụng tỏc tận thu khụng đổi ÄTF > O: cụng tỏc tận thu là tốt ÄTF <O: khụng tận thu phế liệu.
Căn cứ vào chỉ số ÄTF mà ta cú biện phỏp tớch cực trong cụng tỏc thu hồi phế liệu.
+ Nhõn tố 4: Do sử dụng vật liệu thay thế.
Trong thực tế cú thể doanh nghiệp phải sử dụng vật liệu này để thay thế cho vật liờu khỏc trong quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm, và việc thay thế như vậy cũng sẽ làm cho chi phớ vật liệu trong giỏ thành thay đổi. Việc doanh nghiệp thay thế vật liệu cú thể do khỏch quan, cỏch xỏc định:
CVt = Cđ1 - Cbkđ
Trong đú:
+ Cđ1: chi phớ thực tế vật liệu được thay thế n
Cđ1 = ∑( Sl1 x m1 x g1) i=1
Cbkđ: chi phớ kế hoạch của vật liệu bị thay thế điều chỉnh theo sản lượng kế hoạch
Cbkđ = ∑ (Sl1 x mki x gki ) i=1
Để đỏnh giỏ việc thay thế đú cần gắn liền với việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Cuối cựng sau khi xỏc định nhõn tố ảnh hưởng ta tổng hợp lại mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố:
Cvm + Cvg + CvF + Cvt = ÄCv
Vậy căn cứ vào cỏc nhõn tố mà cụng ty cú biện phỏp cụ thể để điều chỉnh khoản chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành giảm ở mức cú thể và hợp lý.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập ở Cụng ty cổ phần May Phương Đụng em đó học hỏi được nhiều điều mới mẻ bổ ớch và lý thỳ về thực tế cụng tỏc kế toỏn để bổ trợ cho những kiến thức lý luận đó học tập ở trường. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là cần thiết vỡ qua đú cú thờm những kiến thức để khi bước vào làm thực tế thỡ trong tay đó cú những kinh nghiệm nhất định.
Với đề tài nghiờn cứu “Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần May Phương Đụng” em đó khẳng định rằng: Kế toỏn vật liệu cú tầm quan trọng trong quản lý kinh tế, kế toỏn vật liệu giỳp cho cỏc doanh nghiệp theo dừi được chặt chẽ cỏc chỉ tiờu số lượng và giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thụng qua đú đề ra những biện phỏp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giỳp cho việc giảm chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của cụng ty.
Trong thời gian thực tập ở Cụng ty cổ phần May Phương Đụng, em đó hiểu được tầm quan trọng của kế toỏn vật liệu trong quản lý kinh tế của cụng ty. Qua đú em đó hiểu và nghiờn cứu được mặt mạnh cần phỏt huy và những hạn chế cần khắc phục. Từ đõy em hiểu rằng: Một cỏn bộ kế toỏn khụng chỉ am hiểu những vấn để lý luận mà cũn phải hiểu biết vận dụng một cỏch sỏng tạo và linh hoạt những lý luận đó nghiờn cứu ở trường đại học vào cụng tỏc thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giỳp đỡ và chỉ bảo nhiệt tỡnh của lónh đạo, cỏn bộ cụng ty và phũng kế toỏn đó tạo điều kiện cho em tỡm hiểu và hoàn thành bài chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn kế toỏn Trường Kinh tế Quốc dõn và đặc biệt là thầy giỏo Trương Anh Dũng đó trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề này.
Mặc dự cú cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết cũn non kộm nờn trong bài chuyờn đề này em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Vậy em rất mong sự gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ, ban lónh đạo cụng ty và phũng kế toỏn để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
MỤC LỤC