Là các nhân t mà doanh nghi p không th ki m soát đ c, chúng tác đ ng liên t c đ n công tác phân tích tài chính c a doanh nghi p theo nh ng xu h ng khác nhau, v a t o ra c h i v a h n ch kh n ng th c hi n m c tiêu c a doanh nghi p. Công tác phân tích tài chính đòi h i ph i th ng xuyên n m b t đ c các nhân t này, xu h ng ho t đ ng và s tác đ ng c a các nhân t đó lên toàn b công tác phan tích tài chính c a doanh nghi p.
Các nhân t khách quan bao g m các y u t chính tr , lu t pháp, kinh t , ch tiêu trung bình ngành, đây là nh ng y u t mà doanh nghi p không th ki m soát đ c đ ng th i nó có tác đ ng chung đ n t t c các doanh nghi p trên th tr ng. Nghiên
23
c u nh ng y u t này doanh nghi p không nh m đ đi u khi n nó theo ý ki n c a mình mà t o ra kh n ng thích ng m t cách t t nh t v i xu h ng v n đ ng c a mình. 1.6.1.1. H th ng chính sách pháp lu t c a nhà n c
Các y u t thu c môi tr ng chính tr - pháp lu t chi ph i m nh m đ n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. S n đ nh chính tr đ c xác đ nh là m t trong nh ng ti n đ quan tr ng cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. M c đ n đ nh v chính tr và lu t pháp c a m t qu c gia cho phép doanh nghi p có th đánh giá đ c m c đ r i ro, c a môi tr ng kinh doanh và nh h ng c a c a nó đ n doanh nghi p nh th nào, vì v y nghiên c u các y u t chính tr và lu t pháp là yêu c u không th thi u đ c khi doanh nghi p tham gia vào th tr ng. S thay đ i c a môi tr ng chính tr có th nh h ng có l i cho m t nhóm doanh nghi p này nh ng l i kìm hãm s phát tri n nhóm doanh nghi p khác ho c ng c l i. H th ng pháp lu t hoàn thi n, không thiên v là m t trong nh ng ti n đ ngoài kinh t c a kinh doanh. M c đ hoàn thi n, s thay đ i và th c thi pháp lu t trong n n kinh t có nh h ng l n đ n vi c ho ch đ nh và t ch c th c hi n chi n l c kinh doanh c a doanh nghi p. Môi tr ng này nó tác đ ng tr c tiép đ n công tác phân tích tài chính và hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. Không nh ng th nó còn tác đ ng đ n chi phí c a doanh nghi p c ng nh là chi phí l u thông, chi phí v n chuy n, m c đ v thu ... đ c bi t là các doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u còn b nh h ng b i chính sách th ng m i qu c t , h n ng ch do nhà n c giao cho, lu t b o h cho các doanh nghi p tham gia ho t đ ng kinh doanh. Tóm l i môi tr ng chính tr - lu t pháp có nh h ng r t l n đ n công tác phân tích tài chính c a doanh nghi p b ng cách tác đ ng đ n ho t đ ng c a doanh nghi p thông qua h th ng công c lu t pháp, c ng c v mô...
1.6.1.2. H th ng thông tin c a n n kinh t
H th ng thông tin c a n n kinh t có th t o ra đi u ki n thu n l i cho vi c xâm nh p m r ng th tr ng, ngành hàng này nh ng l i h n ch s phát tri n cu nghành hàng khác. Các y u t kinh t nh h ng đ n s c mua, s thay đ i nhu c u tiêu dùng hay xu h ng phát tri n c a các ngành hàng, các y u t kinh t bao g m:
Ho t đ ng ngo i th ng: Xu h ng đóng m c a n n kinh t có nh h ng các c h i phát tri n c a doanh nghi p, các đi u ki n canh tranh, kh n ng s d ng u thê qu c gia v công ngh , ngu n v n.
L m phát và kh n ng đi u khi n l m phát nh h ng đ n thu nh p, tích lu , tiêu dùng, kích thích ho c kìm hãm đ u t ,...
S thay đ i v c c u kinh t nh h ng d n v trí vai trò và xu h ng phát tri n c a các ngành kinh t kéo theo s thay đ i chi u h ng phát tri n c a doanh nghi p.
T c đ t ng tr ng kinh t : Th hi n xu h ng phát tri n chung c a n n kinh t liên quan đ n kh n ng m r ng hay thu h p qui mô kinh doanh c a m i doanh nghi p.
1.6.1.3. H th ng ch tiêu trung bình ngành
Công tác phân tích tài chính s tr nên đ y đ và có ý ngh a h n n u có s t n t i c a h th ng ch tiêu trung bình ngành. ây là c s tham chi u quan tr ng khi ti n hành phân tích. Ng i ta ch có th nói các t l tài chính c a m t doanh nghi p là cao hay th p, t t hay x u khi đem so sánh v i các t l t ng ng c a doanh nghi p khác có đ c đi m và đi u ki n s n xu t kinh doanh t ng t mà đ i di n đây là ch tiêu trung bình ngành. Thông qua đ i chi u v i h th ng ch tiêu trung bình ngành, nhà qu n lí tài chính bi t đ c v th c a doanh nghi p mình t đó đánh giá đ c th c tr ng tài chính doanh nghi p c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p mình.
1.6.2. Nhân t ch quan
Là toàn b các y u t thu c ti m l c c a doanh nghi p mà doanh nghi p có th ki m soát m c đ nào đó và s d ng đ th c hi n công tác phân tích tài chính. Ti m n ng ph n ánh th c l c cu doanh nghi p trên th tr ng, đánh giá đúng ti m n ng cho phép doanh nghi p xây d ng chi n l c và k ho ch kinh doanh đúng đ n đ ng th i t n d ng đ c các c h i kinh doanh mang l i hi u qu cao.
Các y u t thu c nhân t ch quan c a doanh nghi p bao g m: S quan tâm c a ban lãnh đ o, trình đ c a cán b phân tích tài chính, ch t l ng thông tin s d ng trong phân tích tài chính, ph ng pháp phân tích tài chính và công ngh .
1.6.2.1. S quan tâm c a ban lãnh đ o
V i vai trò là ng i ra quy t đnh trong doanh nghi p, ban lãnh đ o c n nh n th c đ y đ t m quan tr ng c a công tác phân tích tài chính doanh nghi p, s d ng th ng xuyên các k t qu phân tích tài chính trong qu n lí, đi u hành s n xu t kinh doanh và trong quá trình ra quy t đ nh thì m i t o đ c ti n đ và c s cho công tác phân tích tài chính doanh nghi p đ c th c hi n và phát huy hi u qu . N u không làm đ c nh v y thì công tác phân tích tài chính v a không đ c quan tâm, đ ng th i nh ng con s phân tích đ c đ a ra c ng ch là hình th c, vô ngh a và không có tác d ng.
1.6.2.2. Trình đ cán b phân tích tài chính
Có đ c thông tin phù h p và chính xác nh ng t p h p và x lí thông tin đó nh th nào đ đ a l i k t qu phân tích tài chính có ch t l ng cao l i là đi u không đ n gi n. Nó ph thu c r t nhi u vào trình đ c a cán b th c hi n phân tích. T các thông
25
tin thu th p đ c, các cán b phân tích ph i tính toán các ch tiêu, thi t l p các b ng bi u. Tuy nhiên, đó ch là nh ng con s và n u chúng đ ng riêng l thì t chúng s không nói lên đi u gì. Nhi m v c a ng i phân tích là ph i g n k t, t o l p m i liên h gi a các ch tiêu, k t h p v i các thông tin v đi u ki n, hoàn c nh c th c a doanh nghi p đ lí gi i tình hình tài chính c a doanh nghi p, xác đ nh th m nh, đi m y u c ng nh nguyên nhân d n đ n đi m y u trên. Hay nói cách khác, cán b phân tích là ng i làm cho các con s “bi t nói”. Chính t m quan tr ng và s ph c t p c a phân tích tài chính đòi h i cán b phân tích ph i có trình đ chuyên môn cao.
1.6.2.3. Ch t l ng thông tin s d ng trong phân tích tài chính
ây là y u t quan tr ng hàng đ u quy t đnh ch t l ng phân tích tài chính, b i m t khi thông tin s d ng không chính xác, không phù h p thì k t qu mà phân tích tài chính đem l i ch là hình th c, không có ý ngh a gì. Vì v y, có th nói thông tin s d ng trong phân tích tài chính là n n t ng c a phân tích tài chính.
T nh ng thông tin bên trong tr c ti p ph n ánh tài chính doanh nghi p đ n nh ng thông tin bên ngoài liên quan đ n môi tr ng ho t đ ng c a doanh nghi p, ng i phân tích có th th y đ c tình hình tài chính doanh nghi p trong quá kh , hi n t i và d đoán xu h ng phát tri n trong t ng lai.
Tình hình n n kinh t trong và ngoài n c không ng ng bi n đ ng, tác đ ng hàng ngày đ n đi u ki n kinh doanh c a doanh nghi p. H n n a, ti n l i có giá tr theo th i gian, m t đ ng ti n hôm nay có giá tr khác m t đ ng ti n trong t ng lai. Do đó, tính k p th i, giá tr d đoán là đ c đi m c n thi t làm nên s phù h p c a thông tin. Thi u đi s phù h p và chính xác, thông tin không còn đ tin c y và đi u này t t y u
nh h ng đ n ch t l ng phân tích tài chính doanh nghi p. 1.6.2.4. L a ch n ph ng pháp phân tích tài chính và công ngh
Khi đã có đ y đ thông tin c n thi t cho công tác phân tích tài chính doanh nghi p thì m t y u t không kém ph n quan tr ng đó là l a ch ph ng pháp phân tích và công ngh phù h p. Tuy nhiên, hi n nay n c ta v n còn áp d ng ph ng pháp phân tích và công ngh c do đó k t qu thu đ c không ph n ánh h t đ c tình hình doanh nghi p d n đ n ch t l ng phân tích th p. Nh ng ph ng pháp phân tích và công ngh hi n đ i s giúp cho phân tích tài chính đ c chính xác, toàn di n h n, t n ít th i gian, công s c và ti n c a h n.
CH NGă2. TH C TR NG V CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH T I
CÔNG TY TNHH MTV NGăTH C
2.1. Quá trình hình thành, phát tri năvƠăc ăc u t ch c c a công ty TNHH MTV
ngăTh c
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH MTV ng Th c
Tên Công ty : Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên ng Th c; a ch tr s : S 96/60, i L Nguy n L ng B ng, Ph ng Bình Hàn, Thành ph H i D ng; i n tho i : 03203.843443; Hình th c s h u : T nhân. Gi y đ ng kí kinh doanh s 0401000086, do S K ho ch và u t t nh H i D ng, Phòng ng kí kinh doanh c p;
Công ty TNHH m t thành viên ng Th c là đ n v h ch toán kinh doanh đ c l p, có t cách pháp nhân, con d u riêng đ giao dch, đ c phép vay v n và m tài kho n riêng t i Ngân hàng;
T ng s v n đi u l tính đ n th i đi m 31/12/2012 là 500.000.000 đ ng. Công ty đ c thành l p vào 04/01/2005 v i l nh v c kinh doanh là gia công gàu xúc và c n c u. Giám đ c công ty là m t ng i tr tu i, t t nghi p i h c v i t m b ng k s c khí và làm vi c t i m t công ty ch t o gàu xúc. Sau 5 n m làm vi c, nh n th y nhu c u v m t hàng này r t l n, nh t là v i n n công nghi p và xây d ng đang phát tri n nh n c ta, anh đã tích l y c ng nh vay thêm ti n t gia đình, b n bè, thành l p công ty gia công gàu xúc cho riêng mình. Qua 8 n m ho t đ ng, công ty đã thu đ c doanh thu r t kh quan, nh t là trong nh ng n m đ u đi vào ho t đ ng.
2.1.2. c đi m ngành ngh kinh doanh
Công ty đi vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh v i m t hàng ch y u là các s n ph m c khí do nh n th y nhu c u ngày càng t ng c a m t hàng này trên th tr ng. Công ty l y nguyên li u là s t và thép t m t c s khai thác và cung c p nguyên li u này t H i Phòng, sau đó v gia công thành thành ph m r i bán ra th tr ng, ch y u công ty s n xu t theo đ n đ t hàng. Ho t đ ng gia công gàu xúc là ho t đ ng chính và đem l i l i nhu n nhi u nh t cho công ty. Công ty s n xu t h u h t các lo i gàu xúc