II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
2.2.3 Trình tự hạch toán
- Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
+ Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ được nhập kho thành phẩm là: 8.340 sp +Số sản phẩm dở dang cuối kỳ là: 3.640 sp Chi phí sản xuất = 1.975.353.026 + 3.334.489.460 x 3.640 8.340 + 3.640 = 1.613.341.123 đồng Tổng Zsp hoàn thành = 1.975.353.026 + 4.122.425.942 - 1.613.341.123 = 4.484.437.845 đồng Giá thành đơn = 4.484.437.845 = 537.703 đồng 8.340
Từ các sổ chi tiết của các TK 621, 622, 627 kế toán tập hợp số liệu lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh của TK 154.
Lô B5-B6 KCN Đông Bắc Sông Cầu, Phú Yên
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154
Tên sản phẩm: Chair 5 pos. Portland
ĐVT: VNĐ
Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Tổng tiền Ghi nợ TK 154 Số hiệu Ngày tháng 31/3 31/3 31/3 31/3 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
621 622 627 1.975.353.026 3.334.489.460 469.293.160 318.643.322 3.334.489.460 469.293.160 318.643.322 Cộng số phát sinh trong kỳ X 4.122.425.942 4.122.425.942 Ghi Có TK 154 155 4.484.437.845 Số dư cuối kỳ X 1.613.341.123 Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TM-XNK HƯNG THẠNH
Lô B5-B6 KCN Đông Bắc Sông Cầu, Phú Yên
ĐVT: VNĐ Khoản mục chi phí Cpsx d 2 đầu kỳ Cpsx phát sinh trong kỳ Cpsx d2 cuối kỳ Tổng Zsp hoàn thành Zđvsp - Cp NVL trực tiếp - Cp NC trực tiếp - Cp sản xuất chung 1.975.353.026 - - 3.334.489.460 469.293.160 318.643.322 1.613.341.123 - - 3.696.501.363 469.293.160 318.643.322 443.226 56.270 38.207 Cộng 1.975.353.026 4.122.425.942 1.613.341.123 4.484.437.845 537.703 Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TM-XNK HƯNG THẠNH
Lô B5-B6 KCN Đông Bắc Sông Cầu, Phú Yên
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 011
Ngày 31 tháng 3 năm 2008 ĐVT: VNĐ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển tổng Zsp hoàn thành 155 154 4.484.437.845
Cộng X X 4.484.437.845
Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ các chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
CÔNG TY TNHH TM-XNK HƯNG THẠNH
Lô B5-B6 KCN Đông Bắc Sông Cầu, Phú Yên
TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2008
ĐVT: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
001 … 009 011 … 016 … 020 … 022 … 024 … 036 037 038 … 31/3 … 31/3 31/3 … 31/3 … 31/3 … 31/3 … 31/3 … 31/3 31/3 31/3 … 1.103.167.761 … 3.422.442.608 4.484.437.845 … 145.991.658 … 489.269.532 … 460.614.000 … 87.516.660 … 3.334.489.460 469.293.160 318.643.322 … Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
ĐVT: VNĐ
Ngày tháng
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
Số
hiệu Số tiền
CÔNG TY TNHH TM-XNK HƯNG THẠNH
Lô B5-B6 KCN Đông Bắc Sông Cầu, Phú Yên
SỔ CÁI
Năm: 2008
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154
hiệu tháng 31/3 036 037 038 011 31/3 31/3 31/3 31/3 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí NC trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển tổng Zsp hoàn thành 621 622 627 155 1.975.353.026 3.334.489.460 469.293.160 318.643.322 4.484.437.845 Cộng số phát sinh trong kỳ X 4.122.425.942 4.484.437.845 Số dư cuối kỳ X 1.613.341.123 Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM-XNK HƯNG THẠNH
I. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh:
Qua thời gian thực tập để tìm hiểu tình hình thực tế của công ty về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét sau:
1.1 Về ưu điểm :
Nhìn chung công tác kế toán của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh được tổ chức hợp lý. Bộ máy kế toán của công ty rất gọn nhẹ. Với việc sắp xếp có khoa học công tác kế toán đã kịp thời cung cấp một cách chính xác, đầy đủ những thông tin cần thiết cho giám đốc, góp phần đáng kể vào việc tăng cường sự quản lý, kiểm soát của giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí, tăng lợi nhuận và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, động viên khuyến khích mọi người làm việc tích cực.
Bên cạnh đó, vị trí của các bộ phận làm việc được bố trí hợp lý, thuận lợi cho việc cung cấp những thông tin, số liệu cần thiết một cách nhanh nhất và chính xác nhất.
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách và chi phí một cách đầy đủ, hợp lý, có khoa học và theo dõi đúng biểu mẫu của chế độ kế toán hiện hành.Kế toán theo dõi, ghi chép,phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Đáp ứng thông tin cần thiết đối với yêu cầu quản lý của công ty. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ dang được sử dụng rất phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Các biểu mẫu kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, số liệu rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách.
Mặt khác, công ty có kho vật tư nên rất thuận lợi cho mua vật tư để chứa khi vật tư khan hiếm hoặc giá cả vật tư biến động.
Mặc dù trong cơ chế thị trường hiện nay việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn tồn tại và đứng vững, giải quyết tốt vấn đề việc làm, thu nhập ổn định, sử dụng vốn có hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước, góp phần xây dựng và phát triển tỉnh nhà.
1.2 Về nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục sửa đổi, cụ thể như sau:
phân phối theo lao động, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động.
Việc tính giá thành tổng hợp thường dồn vào cuối kỳ hạch toán, vì vậy số lượng ghi chép nhiều.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh:
Với tư cách là một sinh viên thực tập tại Công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh, qua thời gian tìm hiểu thực tế em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất như sau:
Từ những hạn chế trên của hình thức trả lương theo thời gian, nên khi áp dụng hình thức này, đề nghị công ty cần thực hiện một số biện pháp phối hợp như: giáo dục chính trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động. Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác, lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và có năng suất cao.
Việc hạch toán tại công ty phần lớn là hạch toán trên máy và sử dụng phần mềm kế toán máy, nên công tác kế toán chịu sự chi phối của các nhân tố khách quan như khi cúp điện, máy hỏng hoặc phần mềm hỏng thì bộ máy kế toán không hoạt động được. Vì vậy, bên cạnh việc nhập số liệu của các nghiệp vụ vào máy, công ty cần mở sổ sách để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở công ty. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế-tài chính trong công ty nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý ở một công ty. Hơn thế nữa, nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tương có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của công ty, trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà nước. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán là điều kiện quan trọng đầu tiên để công ty xác định được chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm một cách chính xác, trung thực và đầy đủ nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty, đảm bảo lợi ích cho người lao động, tránh thất thu cho Nhà nước.
Từ những lý luận và kiến thức đã học ở nhà trường kết hợp với những kiến thức thực tế tiếp thu được về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty, bản thân em đã có một số ý kiến đóng góp. Mong rằng, những ý kiến đóng góp nhỏ bé đó của em sẽ giúp cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty ngày càng hoàn thiện hơn, công tác kế toán gọn nhẹ và chính xác hơn.
Trong quá trính viết chuyên đề báo cáo thực tập, dù đã cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm về kiến thức kế toán chỉ mới bắt đầu làm quen. Do đó chuyên đề chỉ mới dừng lại ở mức độ nhất định và thiếu sót là không sao tránh khỏi.Rất mong được quý thầy, cô giáo cùng các anh chị ở công ty có những ý kiến đóng góp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đào Thị Bích Hồng và quý thầy, cô giáo trong nhà trường. Cám ơn ban lãnh đạo và các anh chị ở công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này.
BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
- WTO :Tổ chức thương mại thế giới
- TNHH TM-XNK: Trách nhiệm hữu hạn thương mại, xuất nhập khẩu - TSCĐ : Tài sản cố định
- NVL : Nguyên vật liệu - TK : Tài khoản - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - KPCĐ : Kinh phí công đoàn - Cpsx : Chi phí sản xuất - Zsp : Giá thành sản phẩm - Z : Giá thành
- NSNN : Ngân sách Nhà nước
- P. KD-XNK : Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu - P.TCHC : Phòng tổ chức hành chính
- KCS : Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm - KCN : Khu công nghiệp
- STT : Số thứ tự - ĐVT : Đơn vị tính - VNĐ : Việt nam đồng - Sxsp : Sản xuất sản phẩm - GTGT : Giá trị gia tăng
- BTTL : Bảng thanh toán lương - CN : Công nhân
MỤC LỤC
Trang
Bảng những từ viết tắt Lời cảm ơn
Lời mở đầu...1
Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...2
I. Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2 1.1 Khái niệm ...2
1.2 Nhiệm vụ...2
II. Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3
2.1 Phân loại 3
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 3
2.1.2 Phân loại giá thành 3
2.2 Đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành4
2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 4
2.2.2 Đối tượng tính giá thành 4
2.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng kế toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành 4
III. Qui trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 5
3.1 Kế toán chi phí sản xuất5
3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5
3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 7
3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung. .9
3.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất,kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 12
3.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ12
3.2.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 13
Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 17
I. Một số tình hình chung về công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 17
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 17
1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty
TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 17
1.1.2 Một số kết quả đạt được trong năm 2006-2007 19
1.2 Mục đích, nhiệm vụ và quyền hạn hoạt động của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 21
1.2.1 Mục đích hoạt động của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 21
1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới 21
1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 22
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 22
1.3.2 Đặc điểm qui trình công nghệ và tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 24
1.3.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh.28
II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 31
2.1 Kế toán chi phí sản xuất31
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 31
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 39
2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 48
2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành 57
2.2.1 Nội dung57
2.2.2 Chứng từ sử dụng 57
Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM-XNK
Hưng Thạnh 62
I. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm của công ty TNHH TM-XNK Hưng Thạnh62 1.1 Về ưu điểm 62 1.2 Về nhược điểm63
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế tán tại công ty
TNHH TM-XNK Hưng Thạnh 63
Kết luận ...64
Tài liệu tham khảo
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng kế toán doanh nghiệp của giáo viên Phạm Đình Văn,Thiều Thị Tâm.
2. Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp.
Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm_Nguyễn Thanh Hải. NXB Thống kê Tác giả; PGS_TS Nguyễn Thành Công. NXB Tài chính Hà Nội 3. Lý thuyết thực hành kế toán doanh nghiệp.
4. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới. Tác giả: PGS _TS Võ Văn Nhị. NXB Tài chính.
LỜI CẢM ƠN * * *
Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Cao đẳng xây dựng số 3 đã trang bị cho em vốn kiến thức trong suốt ba năm học qua.
Em chân thành cảm ơn cô Đào Thị Bích Hồng đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này.
Xin bày tỏ sự biết ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH TM – XNK Hưng Thạnh, các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em