II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
3. Bộ máy điều hành
Sau khi có Đại hộ đồng cổ đông lần thứ nhất cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự chuyển đổi từ cơ cấu bộ máy quản lý của DNNN sang cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng được thể hiện như sau:
3.1. Giám đốc điều hành.
+ Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các ngành kinh tế - kỹ thuật, có ít nhất 5 năm công tác trong ngành nghề kinh doanh của công ty, có đủ kiến thức và kinh nghiệp quản lý công ty, hiểu biết pháp luật.
+ Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản trị điều hành nào tại các tổ chức kinh tế khác.
- HĐQT bổ nhiệm một người trong số họ (hoặc người khác) nhưng cụ thể là phó chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành.
- Giám đốc là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
+ Tổ chức thực hiện các Quyết định của HĐQT.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.
3.2. Phòng kế hoạch tổng hợp.
- Là cơ quan tham mưu cho giám đốc điều hành nhiệm vụ của phòng là: - Xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm, hàng quí và tổng hợp kế hoạch kịp thời chính xác, giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh.
- Cân đối các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất.
- Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng quí hàng tháng của công ty.
- Soạn thảo kiểm tra hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư.
- Viết hợp đồng làm khoán với các đơn vị trong công ty theo qui chế của công ty.
- Đi tiếp thị các công trình và mua hồ sơ dự thầu và tham gia các cuộc đấu thầu của công ty.
- Kết hợp cùng với phòng kỹ thuật - KCS chuẩn bị hồ sơ đấu thầu các công trình (về hồ sơ pháp lý của công ty và xây dựng giá trị dự thầu công trình).
3.3. Phòng kỹ thuật - an toàn - KCS.
Có những chức năng và quyền hạn như sau:
- Kiểm tra các biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cho các xí nghiệp và các đội trực thuộc thi công công trình trước khi trình giám đốc duyệt.
- Theo dõi đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các công tác thi công, an toàn và chất lượng của các công trình đang thi công của công ty.
- Phổ biến các chính sách, chế độ, thông tư, nghị định, qui phạm, qui trình về kỹ thuật - an toàn - chất lượng cho các đơn vị nắm được để thực hiện.
- Tổ chức tập huấn cho các công trình đang thi công về công tác bảo hộ lao động.
- Theo dõi kiểm tra, kiểm định máy móc thiết bị đang thi công trên các công trường.
- Tham gia cùng phòng kế hoạch - Tổng hợp làm các biện pháp thi công các công trình đấu thầu của công ty.
- Có một tổ chức trắc đạc chuyên trách việc giác móng cho các công trình theo yêu cầu của các xí nghiệp và đội trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyền hạn và trách nhiệm được giao.
Có những chức năng và quyền hạn như sau:
- Quản lý tổ chức bộ máy công ty và các xí nghiệp, đội trực thuộc điều động lực lượng công nhân của công ty cho các đội.
- Hướng dẫn việc quản lý sử dụng công nhân và hợp đồng thuê lao động. - Hướng dẫn kiểm tra, quản lý việc chấm công, chia lương trả lương của các tổ đội trong các công trình thi công.
- Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Tham mưu cho giám đốc sắp xếp về nhân sự cho công ty.
3.5. Phòng hành chính.
Có những chức năng và quyền hạn như sau:
- Tiếp nhận trình duyệt, phân phối và soạn thảo các công văn giấy tờ, quản lý, quản lý các con dấu, lưu trữ công văn, giấy tờ liên quan đến toàn công ty.
- Quản lý các vấn đề điện, nước và các sửa chữa nhỏ trong trụ sở công ty. - Điều động xe ô tô đi công tác.
- Phụ trách in, ấn, fotô các văn bản và tài liệu của các phòng ban trong công ty.