I. Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
1. Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương
*Cơ sở xác định quỹ lương:
♦ Hình thức trả lương cho lao động gián tiếp:
Có các hình thức trả lương dược áp dụng ở Công ty xây dựng Kim Thành như sau:
+ Hình thức trả lương tính theo thời gian:
Hình thức này được áp dụng với các lãnh đạo Công ty, căn cứ vào quá trình làm việc lâu năm của họ. Đồng thời căn cứ vào các công việc được giao cho các phòng ban và con người cụ thể.
+ Hình thức trả lương theo giờ công lao động:
được áp dụng đối với những người làm việc tạm thời, đối với từng công việc.
+ Hình thức trả lương căn cứ vào bằng cấp trình độ chuyên môn được đào tạo để xác định hệ số lương được hưởng tương ứng có gắn với thời gian công tác.
♦ Hình thức trả lương cho lao động trực tiếp:
Xác định khối lượng lương khoán theo từng loại công việc, từng công trình. Trên cơ sở hình thành công việc và được chứng nhận nghiệm thu người lao động sẽ được trả lương xứng đáng. Ngoài ra những công việc của người lao động trực tiếp phát sinh đột xuất trong quá trình lao động nằm trong chế độ khoán, người lao động được trả theo lương ngày. Vì vậy, việc xác định quỹ lương tính đến bộ phận của từng người lao động là rất cần thiết.
Công ty xây dựng Kim Thành đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp. Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích người lao động vì lợi ích của mình mà quan tâm đến lợi ích của tập thể. Cũng từ đó đẩy mạnh hợp lý hoá sản xuất, phát huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao động vì chất lượng sản phẩm và cho những cán bộ quản lý phục vụ. Hàng ngày các chánh phó quản đốc và các bộ trực ca sản xuất
nghiệm thu và trả lương cho cán bộ công nhân trong ca. Căn cứ vào số tiền được nghiệm thu thanh toán trong ca của công nhân để chia cho từng người, số tiền chia không vượt quá số tiền được nghiệm thu thanh toán. Hình thức trả lương cho người lao động tính theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định và đơn giá tiền lương cho một sản phẩm công việc được tính như sau:
Cụ thể ta có bảng chia lương tổ:
Đơn vị: Công ty xây dựng Kim Thành. Bộ phận: XN xây lắp II.
Bảng chia lương tổ
Tháng 03 năm 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha)
Tổng số tiền đạt được trong tháng: (10.630.700..đồng) Tổng số ngày công: (406 công)
S T T Họ và tên Số công Bậc thợ Đơn giá 1 ngày công Thành tiền Kí nhận 1 Phùng Đức việt 30, 5 Thợ TD 29.500 900.000 2. Lương Ngọc Tú 29 LĐPT 24.500 710.500 3. Chử Văn Toàn 29, 5 TD 29.500 870.000 4. Nguyễn Văn Thắng 27, 5 LĐPT 24.500 674.000 5. Phạm Văn Quang 23 LĐPT 24.500 565.500 6. Nguyễn Hữu Tải 26, 5 TD 28.400 753.000 7. Nguyễn Viết Quý 26 TD 28.400 738.000
Tiền lương sản Khối lượng sản Đơn giá tiền
= x
phẩm phải trả phẩm đã ho n th nh à à lương sản phẩm
8. Lã Mạnh Tược 26, 5 TD 29.500 781.000 9. Dương Văn Linh 29, 5 TD 29.500 870.000
10. Hà Sĩ Tuấn 31 TD 29.500 914.500
11. Nguyễn Văn Chiến 4, 5 TD 29.500 134.000 12. Nguyễn Văn Bái 12 TD 29.500 354.000 13. Lê Khắc Tấn 23, 5 LĐPT 24.500 576.000 14. Nguyễn Văn Mùi 23, 5 TD 28.400 667.000 15. Quang Văn Toán 20 LĐPT 28.400 568.000 16. Lê Văn Tĩnh 16, 5 LĐPT 24.500 405.000 17. Nguyễn Văn Hùng 01 TCXD 28.000 28.000
18. Bùi Văn Thảo 26 CBKT 568.000
19. Tiền trách nhiệm Tổ trưởng 80.000 20. nt tổ phó 40.000 Cộng 11.198.700 Tổ trưởng Linh
Dương Văn Linh *Xây dựng và xác định quỹ lương:
+ Xây dựng quỹ lương: khi giao cho đội một công trình hay một hạng mục công trình, phải xây dựng quỹ lương cho từng công trình hoặc hạng mục công trình được tính theo công thức:
Quỹ lương kế hoạch công Quỹ lương Quỹ lương trình hoặc HMCT đơn = kế hoạch - khách h ngà Quỹ lương kế hoạch của công trình Giá trị sản lượng công trình Chi phí sản xuất hợp lý không bao gồm tiền lương
Tỉ lệ tiền lương này khi được giám đốc phê duyệt sẽ là căn cứ để xác định quỹ lương thực hiện của đội
+ Xác định quỹ tiền lương:
Cơ sở để xác định quỹ tiền lương của đội để chia lương cho từng đối tượng như: Lao động, quản lý, phục vụ phù trợ trực tiếp là:
Doanh thu thực hiện của công trình đã được cơ quan kinh tế kỹ thuật xác định.
Tỉ lệ tiền lương theo kế hoạch đã được phê duyệt và tính theo công thức: Tỉ lệ tiền lương theo Quỹ tiền lương của CT hoặc HMCT
kế hoạch của công =
trình hoặc HMCT Giá trị sản lượng của CT hoặc HMCT
Quỹ tiền lương thực Giá trị sản lượng thực tỉ lệ tiền lương hiện của công trình = hiện của công trình x theo kế hoạch hoặc HMCT hoặc HMCT của công trình
Quỹ tiền lương thực hiện Quỹ tiền lương Tiền lương thuê
đơn vịđược hưởng của = thực hiện của - ngo i cà ủa công
+ Khen thưởng và kỷ luật:
Công tác khen thưởng và kỷ luật ở công ty được tiến hành định kì. Sau khi đánh giá kiểm tra thành tích công tác của từng cá nhân, từng bộ phận, Ban lãnh đạo ra các quyết định khen thưởng và kỷ luật tạm thời. Các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo trừ lương, kiểm điểm trước tập thể,
đình chỉ công tác tạm thời đến chấm dứt hợp đồng lao động.
Các hình thức khen thưởng như: biểu dương trước toàn công ty, thưởng vật chất.
+ Phụ cấp: là phần bổ sung cho lương trong những điều kiện cụ thể, một số loại phụ cấp lương được áp dụng ở Công ty như sau:
Phụ cấp chức vụ: được dành cho Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng hành chính nhằm khuyến khích những cán bộ này tích cực hơn trong công tác quản lý của mình.
Phụ cấp làm thêm: là số tiền bồi dưỡng, động viên công nhân viên khi Công ty có việc nhiều.
Phụ cấp độc hại: dành cho những công nhân kỹ thuật đứng máy trong môi trường tiếng ồn, độc hại.mức phụ cấp là 20% mức lương tối thiểu.
Ngoài lương và phụ cấp lương, Công ty còn thực hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nước, các chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
Hàng năm cán bộ công nhân viên được nghỉ phép một số ngày và được hưởng nguyên lương. Tuỳ thuộc vào thâm niên công tác mà cán bộ công nhan viên có số ngày nghỉ khác nhau, với công nhân viên có số năm công tác < 5 năm thì số ngày được nghỉ là 10 ngày/ 1 năm và thâm niên công tác cứ tăng thêm 5 năm thì số ngày nghỉ phép được tăng lên một ngày.
Quỹ tiền lương của đội Quỹ tiền lương thực Số lượng công
được phân chia trong = hiện đơn vịđược x trình hoặc HMCT