III. kế toán thành phẩm, tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao Su Sao Vàng
2.Hạch toán chi tiết thành phẩm
Phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty là phơng pháp thẻ song song. Tuy nhiên, công việc này không đợc làm tại phòng kế toán mà do phòng kinh doanh đảm nhiệm.
Qúa trình hạch toán có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau :
*Tại kho : Hàng ngày, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng. Thẻ kho đợc mở hàng tháng và mở cho từng loại thành phẩm. Thủ kho chỉ căn cứ vào phiếu nhập và HĐ GTGT để ghi thẻ kho.Nh vậy, phiếu xuất kho chỉ có tác dụng nh một lệnh trung gian.
*Tại phòng kinh doanh : Phòng kinh doanh theo dõi chi tiết thành phẩm trên Thẻ chi tiết thành phẩm.
Phiếu nhập Phiếu xuất kho
HĐ GTGT
Thẻ Thẻ chi tiết thành
Bảng tổng hợp
Nhập - xuất - tồn thành phẩm
Hàng ngày, khi nhận đợc Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, phòng kinh doanh sẽ ghi vào phần nhập. Phần xuất sẽ đợc ghi khi phòng kinh doanh viết Phiếu xuất kho và lu lại một liên.
Cuối tháng, phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu với kho. Sau khi đảm bảo tính chính xác của số liệu trên Thẻ chi tiết thành phẩm, kế toán thành phẩm sẽ kết hợp với Bảng tính giá thành thành phẩm ( do bộ phận kế toán giá thành cung cấp ) để lập Bảng Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm ).
3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà công ty áp dụng là ph- ơng pháp KKTX.
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán thành phẩm ghi vào Bảng kê số 8 ( Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm ).Trờng hợp xuất kho gửi bán thì kế toán thành phẩm còn phải theo dõi trên Bảng kê Hàng gửi bán ( Bảng kê số 10 ). Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu từ Bảng kê này để phản ánh vào NKCT số 8, ( Phần có TK 155, 157 ). Trên cơ sở NKCT số 8 và Bảng kê số 8, kế toán tổng hợp lập Sổ Cái TK 155, 157. ( NKCT số 8 sẽ đợc trình bày chi tiết cùng với phần hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ).
B.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của Công ty
Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có thị trờng tiêu thụ rộng khắp cả nớc. Nghiệp vụ bán hàng của công ty có những đặc điểm chủ yếu sau :
-Tại Công ty, mọi sản phẩm sau khi hoàn thành bớc công nghệ cuối cùng và đợc KCS kiểm tra chất lợng đều đợc nhập kho. Vì vậy, tại Công ty không có trờng hợp bán trực tiếp tại phân xởng không qua kho.
-Phơng thức tiêu thụ của Công ty chủ yếu là ph ơng thức xuất kho bán trực tiếp, ngoài ra là ph ơng thức gửi bán nhng chiếm một tỷ lệ rất nhỏ.
-Khách hàng của Công ty có thể là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mua với khối lợng lớn, cũng có thể chỉ là cá nhân mua với khối lợng nhỏ.
-Hình thức thanh toán của Công ty bao gồm thanh toán ngay và thanh toán chậm. Công ty cũng có chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh toán nhanh (thanh toán ngay và thanh toán trớc thời hạn ).
- Công ty chia khách hàng thành 2 đối tợng : Khách hàng thờng xuyên và khách hàng không thờng xuyên. Các đại lý đợc coi là những khách hàng thờng xuyên có thể thanh toán chậm.