III. kế toán thành phẩm, tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao Su Sao Vàng
b. Phơng tiện làm việc
Hiện nay Công ty Cao Su Sao Vàng đang sử dụng máy tính trong công tác hạch toán kế toán để đáp ứng nhu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chóng và chính xác. Máy vi tính đã đợc trang bị cả ở phòng kế toán và phòng thống kê của công ty.
Máy vi tính giúp cho nhân viên kế toán rất nhiều trong công việc nh sau: Giảm khối lọng tính toán, khối lợng ghi chép và đặc biệt thuận lợi trong việc phân loại các đối tợng khách hàng, nhà cung cấp...Việc sử dụng máy vi tính đã nâng cao hiệu suất làm việc, nâng cao chất lợng lao động kế toán. Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Điều này có ý nghĩa bởi công ty có quy mô sản xuất lớn, đa dạng trong cả lĩnh vực sản xuất kinh doanh cũng nh cả lĩnh vực xây dựng cơ bản.
II. Nhợc điểm
Bên cạnh nhữnh u điểm của bộ máy kế toán, công tác kế toán còn có những hạn chế sau :
Về hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng
Với đội ngũ kế toán có trình độ tay nghề cao và động đều là điều kiện tốt nhất để tổ chức và vận dụng hệ thống sổ Nhật ký – Chứng từ. Tuy nhiên, chính hình thức sổ này lại là một khó khăn lớn trong việc ứng dụng hệ thống máy vi tính vào trong công tác kế toán, đặc biệt là việc khó mã hoá trên máy.
Chính khó khăn này, mặc dù số lợng máy đầy đủ xong phần mềm kế toán vẫn cha đợc hoàn thiện ỏn định nhằm thực hiện các công việc kế toán tự động hoàn toàn trên máy, nhiều khi kế toán phải thực hiện song song cả trên máy vi tính và cả bằng thủ công.
Trên đây là nội dung báo cáo tổng hợp của em về công tác kế toán tại công ty Cao Su Sao Vàng trong thời gian đầu thực tập. Trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty đợc sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, em đã có những hiểu biết ban đầu về Công ty : Công ty Cao Su Sao Vàng đã gặp không ít khó khăn, sóng gió trong quá trình sản xuất kinh doanh, song bằng những những lỗ lực, cố gắng của ban lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty đã khắc phục đợc khó khăn, tận dụng nguồn lực sẵn có, từng bớc chủ động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng và đạt đợc nhiều kết quả khả quan, thực hiện tốt vai trò chủ đạo của doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng. Em nhận thấy rằng Công ty đã thiết kế đợc bộ máy quản lí kinh doanh, trong đó có bộ máy kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lí, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là kết quả ban đầu đợc trình bày trong báo cáo tổng hợp, em sẽ tìm hiểu và nghiên cứu phần hành kế toán chi tiết đợc trình bày trong báo cáo thực tập chuyên đề.
Một lần nữa em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên và đặc biệt là các bác, các cô, các chú và các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn Th.S. Phạm Thị Thuỷ đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
(Trang 01)
Tài sản Số d đầu năm Số d cuối kỳ
A.tài sản lu động và đầu t 127.410.682.809 141.400.671.895
Tổng công ty hoá chất Việt nam
Bảng cân đối kế toán Công ty Cao Su Sao Vàng quý IV năm 2002
ngắn hạn
I.tiền 6.136.678.144 6.285.518.806
1.tiền mặt tại quỹ(cả ngân phiếu) 1.892.989.631 1.092.457.201
2.Tiền gửi ngân hàng 4.243.688.513 5.193.061.605
3.Tiền đang chuyển 0 0
II.Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn 0 0
1.Đầu t chứng khoán ngắn hạn 0 0
2.đầu t ngắn hạn khác 0 0
3.Dự phòng giảm giá đầu t ngán hạn(*) 0 0
III.Các khoản phải thu. 26.647.473.653 55.048.977.354 1.Phải thu của khách hàng 20.852.141.684 38.015.817.561 2.Trả trớc cho nhời bán 3.284.544.248 16.508.355.442 3.Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ 2.058.800.830 100.703.106 4.Phải thu nội bộ
-Vốn kinh doanh ở đơn vị phụ thuộc -Phải thu nội bộ khác
0 0 0 0 0 0 5.Các khoản phải thu khác 588.869.715 545.520.302 6.Dự phòng chứng khoán phải thu khó đòi(*) (136.882.824) (121.419.057)
IV.Hàng tồn kho 92.974.186.823 78.640.565.155
1.Hàng mua đang đi đờng 0 2.443.140
2.Nguyên vật liệu tồn kho 46.044.468.465 33.872.148.926 3.Công cụ dụng cụ trong kho. 847.453.335 1.274.071.668 4.Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.223.253.237 2.757.885.390 5.Thành phẩm tôn kho 41.844.787.724 39.981.938.581
6.Hàng hoá tồn kho 3.014.224.062 600.410..360
7.hàng gửi bán 0 151.766.090
8.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) 0 0
V.Tài sản lu động khác 1.652.344.189 1425.610.580 1.Tạm ứng 682.864.940 726.325.131 2.Chi phí trả trớc 969.379.249 458.453.449 3.Chi phí chờ kết chuyển 0 0 4.Tài sản thiếu cờ sử lý 0 0 5.Các khoản cầm cố,ký cợc, ký quý. 0 240.832.000 VI.Chi sự nghiệp 0 0
1.Chi sự nghiệp năm trớc 0 0
2.Chi sự nghiệp năm nay 0 0
(Trang 02)
Tổng công ty hoá chất Việt nam
Bảng cân đối kế toán Công ty Cao Su Sao Vàng quý IV năm 2002
B.Tài sản cố định đầu t dài hạn 178.558.209.802 194.753.561.380
I.tμi sản cố định 178.558.209.802 142.731.518.840 1.Tài sản cố định hữu hình
-Nguyên giá
-Giá trịh hao mòn luỹ kế(*)
139.535.659.764236.651.433.435 236.651.433.435 (97.115.773.671) 142.553.678.844 261.428.200.439 (118.874.521.593) 2.Tài sản cố định thuê tài chính
- Nguyên giá
- Giá trị hao mòn luỹ kế(*)
414.609.1841.421.433.400 1.421.433.400 (1006.824.216) 0 0 0 3.Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế(*)
205.200.000273.600.000 273.600.000 (68.400.000) 177.840.000 273.600.000 (95.760.000)
II.Các khoản đầu t tài chính dài hạn 35.540.110.412 35.494.405.600
1.Đầu t chứng khoán dài hạn 0 0
2.Góp vốn liên doanh 35.350.110.412 35.304.405.600
3.Đầu t dài hạn khác 190.000.000 190.000.000
4.Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn(*) 0 0
III.Chi phí xây dung cơ bản dở
dang 2.613.493.642 16.527.636.946
IV.Các khoản ký quỹ ký cợc dài hạn 249.136.800 0
Tổng cộng tài sản 305.968.892.611 336.154.233.279
(Trang 03)
Tổng công ty hoá chất Việt nam
Bảng cân đối kế toán Công ty Cao Su Sao Vàng quý IV năm 2002
A.Nợ phải trả 214.174.597.103 244.767.537.166
I.Nợ ngắn hạn 156.259.200.460 175.111.406.456
1.Vay ngắn hạn 124.806.183.260 142.251.096.544
2.nợ dài hạn đén hạn trả 0 10.816.800.000
3.Phải trả cho ngời bán 21.380.079.920 9.675.617.110
4.ngời mua trả tiền trớc 90.229.881 169.676.397
5.Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 1.297.005.354 5.932.122.224 6.Phải trrả công nhân viên 6.658.976.024 9.677.217.456
7.Phải trả cho các đơn vị nội bộ 0 0
8.Các khoản phải trả phải nộp khác 2.026.726.021 (3.411.123.275)
II.Nợ dài hạn 57.372.431.915 69.391.699.631 1.Vay dài hạn 56.902.231.689 69.391.699.631 2.Nợ dài hạn 470.200.226 0 III.Nợ khác 542.964.728 249.431.079 1.Chi phí phải trả 374.276.559 249.431.079 2.Tài sản thừa chờ sử lý 168.688.169 0 3.nhận ký quỹ, ký cợcdài hạn 0 15.000.000 B,Nguồn vốn chủ sở hữu 91.794.295.508 91.386.696.113 I.Nguồn vốn, quỹ 90.270.980.738 90.244.874.609 1.nguồn vốn kinh doanh 88.518.852.599 88.619.467.136
2.Chênh lệch đánh giá lại tài sản 0 0
3.Chênh lệch tỷ giá 0 (1.521.129)
4.Quỹ đầu t phát triển 123.296.537 0
5.Quỹ dự phòng tài chính 1.629.163.602 1626.928.602
6.lợi nhuận cha phân phối 0 0
7.Nguồn vốn đầu t xây dung cơ bản 0 0
II.Nguồn kinh phí quỹ khác 1.523.314.770 1.141.821.504 1.Quỹ dụ phòng về trợ cấp mất việc làm 615.138.362 615.138.362 2.Quỹ khen thởng và phúc lợi 908.176.408 526.638.142
3.Quỹ quản lý của cấp trên 0 0
4.Nguồn kinh phí sự nghiệp
-Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trớc -Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
0 0 0 0 0 0
5.Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản 0 0
Tổng cộng nguồn vốn 305.968.892.611 336.154.233.279
( Trích)