Phòng hành chính nhân sự cán bộ kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn. Thông thường trong trường hợp công ty cần tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân trực tiếp nếu cần áp dụng phương pháp phỏng vấn thì chỉ dừng lại ở phương pháp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ. Việc phỏng vấn chỉ do trưởng bộ phận cần tuyển dụng tiến hành.
Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ còn phải phỏng vấn sâu, bởi tính chất của các công việc này không những đòi hỏi người lao động có những yêu cầu khác như tư cách cá nhân, khả năng giao tiếp… Thành phần phỏng vấn của công ty bao gồm:
• Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng. • Chuyên gia, cán bộ kỹ thuật liên quan. • Ban giám đốc công ty (nếu cần).
• Trưởng phòng hành chính nhân sự cán bộ (nếu cần).
Hội đồng phỏng vấn do giám đốc công ty quyết định thành lập. Để thuận lợi cho phỏng vấn công ty sử dụng những mẫu phỏng vấn được soạn sẵn trong từng
trường hợp cụ thể. Cán bộ phỏng vấn cũng có thể linh hoạt sử dụng các câu hỏi phù hợp với từng ứng viên cụ thể nhằm kiểm tra kỹ hơn các ứng viên.
Trong quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn của công ty luôn chú ý sao cho các ứng viên cảm thấy tự tin và được coi trọng, và chú ý điều chỉnh cuộc nói chuyện đi đúng hướng. Công ty cũng tạo điệu kiện để các ứng viên có cơ hội đặt câu hỏi cho hội đồng phỏng vấn. Thông qua quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá được tổng quát về ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, sự năng động, trình độ, mục đích khi hợp tác với công ty.
Những người phỏng vấn trao đổi ý kiến đánh giá và thông tin trong cuộc họp, và đưa ra ý kiến đánh giá thống nhất. Kết thúc quá trình này cán bộ phòng hành chính nhân sự cán bộ sẽ trình các kết quả đánh giá về ứng cử viên lên giám đốc.
Nhận xét: Có thể nói đây là khâu tuyển chọn được công ty chú trọng nhiều
nhất. Thành phần tham gia phỏng vấn của công ty tập trung những người quản lý cấp cao nhất của công ty. Những nội dung trong cuộc phỏng vấn cũng được chuẩn bị trước rất kĩ càng. Hàng năm, bộ phận nhân sự có tổ chức biên soạn lại nội dung phỏng vấn cho phù hợp với nhu cầu và tình hình hiện tại. Việc phỏng vấn kĩ sẽ giúp công ty tuyển chọn được những ứng viên phủ hợp nhất.