III. Macro và hệ thống menu
2.3.Nhập hồ sơ đoàn viên cho từng chi đoàn của từng khoa
Sau khi đã nhập xong danh sách Liên chi đoàn và chi đoàn thì ta mới bắt đàu nhập hồ sơ đoàn viên cho từng chi đoàn .
Để mở được Form nhập ta có 2 cách sau
Cách 1 : Chọn từ menu “Nhap du lieu ->Nhap du lieu->Nhap ho so Doan vien
Cách 2 : Chọn nút “Thêm hồ sơ Đoàn viên” như hình trên
Khi Form Nhập hồ sơ này xuất hiện , ta nhập các thông tin vào , không nhất thiết phải nhập đầy đủ thông tin nhưng một số trường bắt buộc phải nhập (MSSV , Khoá , Chi đoàn , Liên chi đoàn , Dân tộc , Tôn giáo , Giới tính)
Sau khi nhập xong một đoàn viên , muốn nhập tiếp ta chọn nút Thêm trên form này
Đến đây ta đã nhập xong dữ liệu cho chương trình .
3. Xem dữ liệu
Khi muốn xem hồ sơ Đoàn viên Có 2 cách
Cách 1: Chọn từ menu Nhap du lieu->Xem ho so Doan vien Cách 2: Chọn từ nút Xem ho so doan vien từ form Hồ sơ (hình?) Trong quá trình xem ta dùng các nút “Tiếp theo” và ‘Quay lại” để xem hồ sơ tiếp theo hoặc trước đó
Khi muốn sửa hồ sơ ta chọn nút “Sửa” và sửa , sau đó nhấn nút “ Lưu ” .
4.Tìm kiếm
Khi muốn tìm kiếm một đoàn viên :
-Nếu biết MSSV của đoàn viên cần tìm thì chỉ cần gõ MSSV vào textbox “MSSV” rồi nhấn phím “Tìm kiếm” ta sẽ có kết quả . Ví dụ : Ta gõ MSSV là 14069 ta sẽ có kết quả
Trong trường hợp không biết rõ MSSV ta có thể kết hợp nhiều trường để cùng tìm kiếm . Ví dụ : ta gõ MSSV=1* ,chọn giá trị And trong combo box trước trường tên và nhập tên là “Sứng” thì ta có kết quả như trên . nếu muốn tìm tất cả các đoàn viên có mã bắt đầu bằng số 1 ta gõ 1* trong trường MSSV ta có kết quả sau:
5. Báo cáo và thống kê
+Xem Báo của một chi đoàn theo năm : ta có 2 cách
Cách 1 : chọn trực tiếp từ menu Bao cao->Bao cao theo chi doan Cách 2 : click nút “Báo cáo” từ form chính -> chọn nút “Báo cáo theo chi đoàn”
Sau đó ta sẽ có kết quả
+Xem thống kê , khi click vao nut “Thống kê” ở hình trên , ta co các lựa chọn sau
chọn một kiểu sau đó nhấn nút chấp nhận ta có kết quả . Giả sử ta chọn “Tình hình đoàn phí toàn trường” ta có kết quả sau:
6. In ấn
Để có thể in ấn có thể làm theo một trong 2 cách sau
Cách 1 : chọn trực tiếp từ menu In an . Nhưng khi chọn chương trình chỉ cho xem trước , muốn in thì phải chọn
print trên thanh công cụ chuẩn
Cách 2 : chọn nút “In ấn” từ chương trình chính . Khi form In ấn xuất hiện (như hình 27) . Ta chọn lấy 1 kiểu . nếu muốn xem trước khi in thì ta chọn nút”Xem trước” nếu muốn in thì chọn nút “In”
Vì report cho ta khả năng In ấn nên ta có thể in ấn bất cứ một báo cáo hay thống kê nào , ta chỉ việc chọn công cụ Print của report
MỤC LỤC Chương 1. Khả năng của cơ sở dữ liệu
1 . Lời mở đầu
2. Khái niệm về CSDL và HQTCSDL Chương 2. Phân tích cơ sở dữ liệu
Chương 3. Các đối tượng I . Đối tượng bảng II. Đối tượng Form (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
III. Đối tượng Marcro và Hệ thống Menu
1.Macro 2.Menu
IV. Đối tượng Querry V.Đối tượng Report
Chương 4. Sử dụng chương trình 1.Nhập thông số ban đầu 2.Nhập dữ liệu
3.Xem dữ liệu 4.Tìm kiếm