II. Giới thiệu quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường biển:
1.3Chứng từ:
1.3.1. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):
Vì Việt Nam là nước đang phát triển nên nhiều quốc gia công nghiệp phát triển trên thế giới thường dành chế độ ưu đãi GSP cho hàng hóa của Việt Nam xuất khẩu vào quốc gia đó, trong đó có Mỹ. Khi có giấy chứng nhận xuất xứ của Việt Nam thì sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, do đó sản phẩm có thể cạnh tranh được với các đối thủ khác trên thế giới. Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O cho doanh nghiệp là Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.
Khi nhận được vận tải đơn , nhân viên chứng t từ tiến hành soạn bộ chứng từ để nộp C/O cho phòng thương mại. Bộ chứng từ gồm có:
- Đơn xin cấp C/O.
- C/O : 1 bản chính, 3 bản copy.
- Đơn xin nợ tờ khai xuất khẩu chưa thanh khoản.
- Tờ khai xuất khẩu đã được ký thông quan : 1 bản chính để đối chiếu, 1 copy để phòng thương mại lưu.
- COMMERCIAL INVOICE : 1 bản chính
- Bill of Lading: 1 bản copy.
- Bảng kê khai SP xuất các nguyên vật liệu sử dụng.
- Tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu: 1 bản chính để đối chiếu và 1 bản copy.
- Hóa đơn VAT đối với nguyên phụ liệu mua tại Việt Nam: 1 bản chính để đối chiếu và 1 bản copy.
-
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ thì tiến hành trừ số lượng hàng hóa đã xuất và ký tên lên tờ khai xuất chính và trừ số trên tờ khai
nhập gốc số nguyên phụ liệu đã sử dụng cho số hàng hóa đó. Sau đó trả cho doanh nghiệp phiếu tiếp nhận. Trong vòng 6 tiếng, nhân viên công ty có thể mang phiếu tiếp nhận đến Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI). Nếu hồ sơ đã ký thì sẽ qua phòng kế toán đóng phí và mang biên lai thu phí sang bộ phận trả C/O để nhận C/O.
Có các loại form C/O sau:
- Form A: dành cho hàng xuất sang các nươc có chế độ ưu đãi GSP
- Form B: dành cho hàng đi các nước bình thường không có chế độ ưu đãi - Form ICO: dành cho hàng cà phê
- Form D: dành cho hàng xuất đi các nước trong khối ASEAN
1.3.2. Giấy phép xuất khẩu (Visa)( đối với hàng xuất sang Mỹ)
Sau khi đã có C/O, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ nộp Visa. Bộ chứng từ gồm:
- Đơn xin cấp Visa.
- Visa: 1 bản chính.
- Tờ khai xuất khẩu chưa thanh khoản: 1 copy.
- Đơn xin nợ tờ khai xuất khẩu chưa thanh khoản.
- Bill of Lading: 1 bản copy.
- C/O: 1 bản chính để đối chiếu, 1 bản copy.
- Thông báo giao hạn ngạch của Bộ thương mại.
Trước tiên, nhân viên tiếp nhận sẽ đóng dấu tiếp nhận lên hồ sơ xin Visa. Nhân viên kiểm tra chứng từ sẽ kiểm tra cat (chủng lọai hàng hóa) mà công ty xin có đúng với chủng loại và chất liệu hàng hóa, đồng thời theo dõi việc sử dụng hạn ngạch của công ty có nằm trong phạm vi cho phép mà Bộ thương mại đã cấp hay không. Nếu hợp lệ, họ sẽ trừ lùi số hạn ngạch công ty đã sử dụng lên phiếu theo dõi hạn ngạch. Trong thời gian khoảng 6-8 tiếng, có thể lên nhận Visa cho lô hàng xuất khẩu. Đồng thời văn phòng 2 – Bộ Thương Mại sẽ email thông tin lô hàng ra Bộ Thượng Mại ở Hà Nội kiểm tra và email thông báo cho bên Mỹ về thông tin lô hàng xuất khẩu.
1.3.3 Các chứng từ khác:
Nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu trong hợp đồng kinh tế đã ký để giao cho người mua. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});