Cơng ty liên doanh may An Giang là một đơn vị kinh tế quan trọng của Tỉnh trong việc đĩng gĩp ngân sách, giải quyết việc làm cho người dân trong Tỉnh. Hiện nay, cơng ty cĩ hai phân xưởng may, đang hoạt động với đội ngũ
cơng nhân tay nghề cao. Những năm qua, dù gặp rất nhiều khĩ khăn nhưng tập thể cán bộ - cơng nhân viên vẫn cố gắng ổn định vượt qua khĩ khăn, đây là khĩ khăn chung của ngành may, để đến hiện nay cơng ty đã từng bước cũng cốđược sản xuất, từng bước đi lên, tăng năng suất, tăng hiệu quả kinh doanh. Gĩp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế Tỉnh nhà, nhất là giải quyết việc làm cho những người lao động.
Hiện tại cơng ty cĩ đội ngũ cán bộ quản lý dày dạn kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân trẻ cĩ nhiệt tình, tay nghề cao. Cơng ty khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ - cơng nhân viên. Phát huy sáng kiến và nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục
đích thu hút khách hàng.
Kế Tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm khơng thể
thiếu được trong cơng tác tổ chức Kế Tốn của doanh nghiệp, giúp cho cơng tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy cơng nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả cơng tác, tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chếđộ chính sách. Đồng thời, việc đánh giá, xem xét sựảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động là việc làm cũng khơng kém phần quan trọng. Vì nếu cơng tác lương làm tốt thì sẽ thúc đẩy người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả cơng việc.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác Kế Tốn lao động tiền lương, các khoản trích theo lương tại Cơng ty liên doanh may An Giang, được sự
giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phịng Kế Tốn, em đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự cĩ ích cho một sinh viên sắp ra trường. Em
đã thấy được tầm quan trọng của Kế Tốn tiền lương tại cơng ty, đã thấy được sự khác biệt khơng nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh tốn lương cho người lao động.
Qua đề tài này, em hy vọng cĩ thể đĩng gĩp một phần nào đĩ cho cơng ty trong việc hạch tốn Kế Tốn tiền lương, nhằm đưa ra hệ thống Kế Tốn tiền lương một cách hồn chỉnh và hiệu quả hơn. Đề tài cũng cho thấy được sự
gắn bĩ, sự tác động giữa cơng ty và người lao động. Từđĩ, Ban Lãnh Đạo cĩ chính sách, cĩ kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Do thời gian thực tập cĩ hạn, kiến thức học ở trường khơng sát với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em mang tính chủ quan, dù
đã nổ lực nhưng khơng tránh khỏi thiếu sĩt. Rất mong nhận được sự gĩp ý và thơng cảm của quý Thầy, Cơ cùng Ban Giám Đốc, phịng Kế Tốn, tập thể cán bộ - cơng nhân viên để em hồn thành tốt đề tài luận văn này.
MỤC LỤC PHẦN MỞĐẦU...1 1. Lý do chọn đề tài :...1 2. Mục tiêu nghiên cứu :...2 3. Phương pháp nghiên cứu :...2 4. Phạm vi nghiên cứu :...2 PHẦN NỘI DUNG ...3 CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG...3
1.Khái niệm – ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:...3
1.1 Tiền lương:...3
1.2 Các khoản trích theo lương:...3
2.Các hình thức tiền lương: ...4
2.1 Trả lương theo thời gian: ...4
2.2 Trả lương theo sản phẩm: ...6 2.3 Trả lương khốn:...9 3. Tiền thưởng - phúc lợi – phụ cấp: ...9 3.1 Tiền thưởng :...9 3.2 Phúc lợi : ...10 3.3 Phụ cấp :...11
4.Kế tốn các khoản phải trả cơng nhân viên :...12
4.1 Chứng từ kế tốn :...12
4.2 Tài khoản sử dụng :...12
4.3 Sơđồ kế tốn tổng hợp : ...12
5. Kế tốn các khoản trích theo lương :...13
5.1 Tài khoản sử dụng :...13
5.2 Sơđồ kế tốn tổng hợp : ...14
6. Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất : ...14
6.1 Tài khoản sử dụng:...14
6.2 Sơđồ kế tốn tổng hợp : ...15
CHƯƠNG 2: KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY LIÊN DOANH MAY ...17
1. Lịch Sử Hình Thành Cơng Ty Liên Doanh May An Giang: ...17
2. Chức Năng - Mục Tiêu - Nhiệm Vụ Và quyền Hạn Của Cơng Ty : ....18
3. Nguồn Nhân Lực Và Cơ Cấu Tổ Chức Của Cơng ty: ...19
3.1 Nguồn nhân lực và nhu cầu đào tạo của cơng ty: ...19
3.2 Cơ cấu tổ chức : ...19
4. Tình Hình Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Cơng Ty Trong 2 Năm Qua (2002 – 2003): ...23
5.Những Thuận Lơi Và Khĩ Khăn Trong Thời Gian Qua Của Cơng Ty:24 5.1 Thuận lợi: ...24
5.2 Khĩ khăn:...24
6. Phương Hướng Phát Triển:...25
6.1 Tình hình trước mắt: ...25
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VIỆC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG ...26
I.Phân Tích Tình Hình Lao Động Tại Cơng ty:...26
1. Phân loại lao động:...26
2. Tổ chức hạch tốn lao động tại cơng ty: ...26
2.1Hạch tốn về số lượng lao động:...27
2.2Hạch tốn về thời gian lao động:...27
2.3Hạch tốn về kết quả lao động: ...28
II. Phân Tích Cơng Tác Hạch Tốn Tiền Lương:...28
1. Những vấn đề chung: ...28
2. Tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty Liên Doanh May An Giang:...29
2.1 Các căn cứ chủ yếu trong quy trình kế tốn tiền lương: ...29
2.2 Quy trình trả lương:...30
2.3 Cách tính lương, thanh tốn lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty: ...31
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH SỰẢNH HƯỞNG CỦA TIỀN LƯƠNG...43
ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG...43
1.Phân Tích Các Chỉ Tiêu Giữa 2 Năm 2001 và 2002:...43
1.1Quỹ lương: ...43
1.2Tình Hình Doanh Thu Và Tiền Lương: ...44
1.3Tình Hình Doanh Thu Và Năng Suất Lao Động: ...45
2.Phân Tích Các Chỉ Tiêu Giữa 2 Năm: 2002 và 2003...47
2.1Quỹ lương chi: ...47
2.2Tình Hình Về Doanh Thu Và Tiền Lương Bình Quân:...48
2.3Tình hình về doanh thu và năng suất lao động: ...49
3.Tình hình thu nhập:...51
4.So sánh lương: ...53
4.Phân Tích Biến Động Lương Cá Nhân:...58
PHẦN KẾT LUẬN - KẾT LUẬN...60 I. NHẬN XÉT:...60 1.Về mặt tổ chức cơng tác Kế Tốn:...60 2.Về mặt chứng từ:...60 3.Về mặt hệ thống tài khoản: ...61 4.Về lực lượng lao động:...61
5.Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương: ...61
6.Về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: ...62
II. KIẾN NGHỊ: ...62