III. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL-CCDC Ở CƠNG TY
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN NVL-CCDC Ở CƠNG TY
HẠCH TỐN NVL-CCDC Ở CƠNG TY
Từ khi thành lập và phát triển đến nay cơng ty đã đạt được những thành tích đáng phấn khởi. Cơng tác quản lý nĩi chung và cơng tác kế tốn nĩi riêng đã khơng ngừng được củng cố và hồn thiện. Nĩ thực sự trở thành cơng cụ đắc lực trong quản lý và hạch tốn kinh tế của cơng ty.
Về cơ bản, cơng tác hạch tốn vật liệu được tiến hành cĩ nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành, phù hợp với điều kiện của cơng ty và đáp ứng yêu cầu của cơng tác quản lý. Kế tốn vật liệu đã vậnd ụng Tk kế tốn một cách phù hợp để theo dõi sự biến động của vl, lập các sĩo kế tốn phản ánh nghiệp
vụ nhập - xuất kho vl đảm bảo luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý, hạn chế ghi chứp trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung hạch tốn.
Bên cạnh đĩ cịn một số hạn chế thiếu sĩt nhận định ở một số khâu cần được hồn thiện hơn, cụ thể:
1. Do NVL ở cơng ty cĩ đặc điểm là dễ mốc, dễ mot, chịu anảh hưỏng nhièu của thời tiến nên cơng ty cần phải cĩ hện thống chống ẩm ở kho, bảo quản riêng những vật liệu dễ bị ẩm xuống cấp nhanh, tránh mất mát, hao hụt và VL chính chủ yếu là gỗ. Để thuận lợi hơn cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu, kiểm kê và tìm kiếm thơng tin về loại VL này, cơng ty nên phân chia VL thành các tiêu khoản:
Ví dụ: 1521: NVL chính gồm : gỗ thơng, ván MDF, khố, ... 1522: NVL phụ gồm: keo sơn, véc ni, nhựa thơng...
1523: nhiên liệu gồm: xăng, than đã, dầu DIEZEN...
Cịn CCDC cũng nên chi tiét hơn chứ khơng phản ánh chung trên một TK 153
Ví dụ: 1531: CCDC
1532: Bao bì luân chuyển.
2. Hiện nay cơng ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết VL - CCDC là phù hợp với đặc điểm và trình độ kế tốn của cơng ty nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý như tại kho, thủ kho khơng tính ngay ra số tồn ho hàng ngày mà đến mỗi quý mới tính ra số tồn kho ghi vào thẻ, điều này thể hiện cơng tác quản lý khơng được chặt chẽ, thơng tin về số liệu khơng được kịp thời.
Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và nâng cao hơn nữa chất lượng kiểm tra, kiểm sốt của cơng tác hạch tốn chi tiết VL - CCDC ở cơng ty phả phát huy hơn
nữa chức năng của kế tốn là phải giàm sát thường xuyên hơn về số lượng cũng như chất lượng của VL - CCDC dự trữ cho sản xuất.
ở kho về cơ bản vẫn làm như cũ nhưng hàng ngày phải tính ra số tồn kho và kiểm tra số thực tế với số trên sổ sách. Khi giao chứng từ cho kế tốn phả cĩ phiếu giao nhận chứng từ nhập - xuất để nâng cao hơn nữa trách nhiệm của thủ kho cũng như của kế tốn
3. Việc đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa kế tốn và thủ kho chưa được thường xuyên, cơng việc thường được tiến hành vào cuối quý mà đầu quý thì lại nhàn rỗi.
Kiến nghị là bộ phận kế tốn nên sắp xếp, bố trí dàn đều cơng việc trong mỗi tháng. Cuối tháng phả tập hợp số liệu ngay về tình hình nhập, xuất, tồn kho VL - CCDC và thể hiện số liệu trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn cả về số lượng lẫn giá trị, cung cấp kịp thời thơng tin cho quản lý nhằm đề ra phương hơnứg xử lý nhanh, hiệu quả.
Để đáp ứng tốt yêu cầu của quản lý, thuận lợi hơn cho cơng tác hạch tốn, bộ phận kế tốn nên tuân thủ theo đúng quy định của hình thức chứng từ ghi sổ khơng nên bỏ qua khâu vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Vào sổ đăng ksy chứng từ ghi sổ chặt chẽ và thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái và bảng cân đối phát sinh.
4. Tăng cường cơng tác kiểm kê VL - CCDC
NVL ở cơng ty cĩ giá trị lớn, nhiều loại chịu sự kiểm sốt chặt chẽ của Nhà nước nên việc kiểm kê thường xuyên là rất cần thiết, giúp ta xác định chính xác số lượng, chất lượng, giá trị từng loại VL hiện cĩ, kiểm tra tình hình bảo quản nhập - xuất và sự dụng, phát hiện kịp thời và xử lý các trường hợp hao hụt hư hỏng kém phẩm chất do nguyên nhân khách quan hay chủ quan cá nhân, tập thể từ đĩ cĩ những biệp pháp khắc phục.
Nhưng để cơng tác kiểm kê được nhanh chĩng, thuận lợi cần phải cĩ một số điều kiện sau:
- Về số lượng: kế tốn và thủ kho cung cấp nhanh số lượng VL - CCDC tồn kho.
- Về mặt nhân sự: cơng ty phải trí các cán bộ kỹ thuật, kế tốn, thủ kho và cơng nhân bốc vác.
- Điều kiện kiểm kê: dụng cụ kiểm kê pha đầy đủ kho phải đảm bảo trang bị ánh sáng tốt. Đồng thời VL - CCDC trong kho phải sắp xếp khoa học để dễ tìm.
Căn cứ vào kết quả kiểm kê, ban lãnh đạo của cơng ty cĩ thể ra những quyết định xử lý kịp thời đề phịng ảnh hưởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất.
KẾT LUẬN
Vật liệu - CCDC chiếm phần lớn trong chi phí sản xuất, quyết định tính liên tục, đều đặn trong sản xuất sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức kế tốn vật liệu cĩ ý nghĩa hết sức to lớn, địi hỏi cần phải nhanh chĩng vẹn tồn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, ngăn ngừa hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí vật liệu.