II. Một số giải phỏp về an toàn vệ sinh mụi trường cho Cụng ty Sơn tổng hợp Hà Nội
4. Thực hiện 5S trong việc bảo vệ mụi trường tại cụng ty
4.1. Khỏi niệm phong trào 5S.
Phong trào 5S là một chương trỡnh với sự tham gia của toàn bộ tổ chức huy động con người cải tiến mụi trường làm việc nhằm nõng cao năng suất.
Chính sách môi tr ờng
Cải tiến liên tục
Xây dựng và thực hiện
- Cơ cấu và trách nhiệm. - Đào tạo nâng cao nhận thức. - Thông tin liên lạc.
- Tài liệu HTQLMT. - Kiểm soát tài liệu. - Kiểm soát hoạt động.
- Đối phó với tình trạng khẩn cấp
Lập kế hoạch
- Khía cạnh môi tr ờng. - Luật pháp và các yêu cầu. - Mục tiêu và chỉ tiêu. - Ch ơng trình QLMT.
Xem xét của lãnh đạo
Kiểm tra và các HĐPN
- Kiểm tra và đo đạc - Các hoạt động KPPN sự
không phù hợp. - Hồ sơ.
4.2. Nội dung của việc thực hiện 5S.
Để thực hiện thành cụng được 5S trong cụng tỏc bảo vệ mụi trường tại Cụng ty Sơn tổng hợp Hà Nội thỡ chỳng ta phải thực hiện 5S trong lĩnh vực xử lý chất thải nh sau:
* Sàng lọc (Seiri).
Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty xem xột tất cả cỏc thựng đựng, nguyờn vật liệu và chất thải, sàng lọc loại bỏ cỏc thựng đựng, nguyờn vật liệu và chất thải khụng sử dụng lại được.
+ Phõn loại cỏc thựng phi rỗng xem thựng nào đựng lại sơn nào hay đựng gỡ để cú thể quy hoạch, sắp xếp lại một chỗ. Nếu thựng phi nào khụng sử dụng được nữa thỡ thanh lý đi. Đối với cỏc loại bao bỡ thỡ phõn thành: bao bỡ cấp I, bao bỡ cấp II. Phõn loại cỏc Palột hỏng và tốt riờng.
+ Cỏc chất rắn thải: Chất thải rắn gồm bao nilon, bao xỏc rắn, bao giấy, túi nilon đựng rẻ lau bẩn… Xem cỏc chất thải nào cũn cú thể xử dụng được hoặc cũn cú thể bỏn để tỏo sử dụng lại được thỡ cần được để riờng ra và sắp xếp tại một nơi quy định cú trật tự ngăn nắp. Cũn những chất thải rắn khụng sử dụng được thỡ cho vận chuyển tới thựng rỏc theo đỳng quy định.
+ Cỏc dung mụi thải: Cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty phải xem xột xem cỏc loại dung mụi nào là cặn dung mụi thỡ cú thể đưa đến đỳng nơi lưu giữ để xử lý. Cỏc dung mụi cũn thừa nhưng cũn khả năng sử dụng được thỡ để riờng ra và để đưa vào sử dụng tiếp cho đỡ lóng phớ.
+ Nước thải: Cỏc loại nước thải khụng phải là nước làm mỏt mỏy và nước thải ở cỏc mỏy giặt thỡ phải cho chảy vào một hệ thống để xử lý riờng . Nước thải mà thải ra trong quỏ trỡnh làm mỏt mỏy thỡ sẽ thu hồi vào một bể chứa riờng để tỏi sử dụng lại tiết kiệm nguồn nước.
* Sắp xếp (Setion)
Sắp xếp cú nghĩa là để cỏc đồ vật một cỏch ngăn nắp trật tự để đảm bảo hiệu năng khi sử dụng.
Nguyờn vật liệu thỡ sắp xếp theo hàng lối, cỏc nguyờn vật liệu nào cần ding trước thỡ sắp xếp ra ngoài cũn nguyờn vật liệu nào ding sau thỡ sắp xếp vào trong.
Cỏc thựng phi đựng dung mụi phải quy hoạch lại một chỗ, phõn loại sắp xếp theo tựng loại thựng riờng biệt để tiễn sử dụng. Đối với cỏc thựng phi chưa cần dựng thỡ đỏnh dấu đỏ và thực hiện lưu giữ cỏch ly, được lưu giữ ngăn nắp.
+ Tại cỏc phõn xưởng: Tại phõn xưởng cơ khớ:
Dụng cụ, sắt thộp sắp xếp lộn xộn cần phải sắp xếp lại theo từng loại, từng chức năng cụ thể cỏc dụng cụ và nguyờn liệu nào cần dựng và hay dựng thỡ sắp xếp theo từng vị trớ cụ thể để dễ thấy tiện cho làm việc, tiết kiệm thời gian.
Tại phõn xưởng sản xuất sơn:
Bố trớ, sắp xếp cỏc mỏy múc lại theo một dũng chảy tối ưu, theo hàng lối để dễ dàng sản xuất đạt hiệu quả cao nhất. Cỏc nguyờn liệu phải quy định nơi để và để đỳng nơi quy định để dễ dàng sử dụng.
+ Tại khu vực sõn:
Palet tốt để lẫn palet hỏng vỡ vậy cần phải sắp xếp cỏc palet tốt ra một nơi cũn cỏc palet hỏng cú thể thanh lý.
Rỏc thải phải được đưa đến đỳng nơi quy định.
* Sạch sẽ (Seiso)
Sạch sẽ cú nghĩa là thực hiện cỏ hoạt động để giữ cho mụi trường luụn được sạch sẽ, làm sạch cú nghĩa là kiểm tra. Quy trỡnh thực hiện sạch sẽ như sau:
+ Phõn chia cỏc bộ phận trong cụng ty thành cỏc khu vực và phõn cụng trỏch nhiệm về việc chăm súc cỏc khu vực này: Vớ dụ như: cỏc phõn xưởng nào thỡ phụ trỏch ở phõn xưởng đú và khu vực sõn trước phõn xưởng và gần phõn xưởng, cỏc kho nào thỡ phụ trỏch kho đú và khu vực gần kho…
+ Cụng ty cần xỏc định mục tiờu của việc làm sạch là cỏc văn phũng, nhà xưởng, nhà vệ sinh với cỏc khoản vật như : trần nhà, tường nhà, sàn nhà, cỏc
mỏy múc thiết bị và cỏc đũ vật khỏc. Xỏc định thứ tự làm sạch và thực hiện việc làm sạch : loại bỏ cỏc chất bụi, chất bẩn, chỳ ý tới cỏc chất thải loại bỏ và sắp xếp cỏc đồ vật ngăn nắp.
+ Cụng ty cần quy định 10 phút làm sạch mỗi ngày. Đặc biệt đề ra cỏc phương phỏp làm sạch để việc làm sạch đạt hiệu quả nhất.
* Săn súc (Sei ketsu)
Săn súc là hoạt động phũng ngừa. Cụng ty thực hiện săn súc bằn việc duy trỡ cỏc hoạt động mà cụng ty đó thực hiện như: thực hiện làm vệ sinh mỗi sỏng, làm vệ sinh mỏy múc thiết bị trước khi ngừng hoạt động và thực hiện phõn lại rỏc thải tại mỗi phõn xưởng… và cỏc hoạt động sàng lọc, sắp xếp như ở trờn. Cụng ty luụn xem xột đến tỡnh trạng của cỏc khoản vật và đưa ra cỏc biện phỏp để giữ cho cỏc khoản vật này ở tỡnh trạng tốt nhất.
Thực hiện săn súc cụng ty tiến hành cỏc hoạt động sau:
•Thiết lập cỏc yờu cầu quy định tiờu chuẩn đối với cỏc khoản vật. •Thực hiện cỏc hoạt động sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ và duy trỡ cỏc hoạt động này.
•Thiết lập một hệ thống để kiểm tra việc thực hiện sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ và săn súc.
* Sẵn sàng (Sut suke)
Sẵn sàng cú nghĩa là cụng ty khuyến khớch việc thực hiện 5S và tạo thành thói quen cho cỏc thành viờn trong cụng ty.
cụng ty cần thực hiện việc đào tạo và truyền thụng, phỏt động phong trào thi đua làm sạch, làm cho mọi người cú trỏch nhiệm với phương trõm cải tiến khụng ngừng.
Để thực hiện được 5S cụng ty cần tiến hành thực hiện theo cỏc bước sau: • Bước 1: Chuẩn bị thực hiện phong trào 5S . Tổ chức đẩy mạnh cụng tỏc truyền thụng và đào tạo cỏc nhõn viờn trong tổ chức mỡnh về lợi ích và cỏc phương phỏp thực hiện 5S. Tổ chức xem xột xem cỏc nguồn lực cần thiết để thực hiện 5S là những gỡ.
• Bước 2: Lónh đạo của cụng ty thụng bỏo việc thực hiện 5S cho toàn bộ cụng ty.
• Bước 3: Toàn bộ cụng ty thực hiện tổng vệ sinh toàn cụng ty. • Bước 4: Cỏc bộ phận thực hiện việc sàng lọc ban đầu.
• Bước 5: Thực hịờn sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ hàng ngày. • Bước 6: Tổ chức thực hiện việc đỏnh giỏ định kỳ.
Để thực hiện 5S thành cụng cụng ty cần chỳ ýnhững vấn đề sau:
• Chỳ trọng vào cụng tỏc truyền thụng, bời vỡ thỏi độ của cỏc thành viờn trong cụng ty cú ý nghĩa quyết định đối với sự thành cụng của phong trào này.
• Người lónh đạo của cụng ty phải là người tiờn phong trong phong trào 5S, phải là người làm trong cỏc thành viờn khỏc trong cụng ty phải nể phục và noi theo.
• Chú ý khuyến khớch động viờn cỏc thành viờn trong cụng ty đặc biệt là những chiến dịch ban đầu, cỏc thành viờn dễ cảm thấy mệt mỏi với những lần phỏt động tổng vệ sinh đầu tiờn. Điều quan trọng là phải làm cho mọi người hiểu được kết quả đú.
• Cụng ty nờn tiến hành việc cụng nhận thành tớch sau mỗi giai đoạn. Làm sạch khụng cú nghĩa là đó đủ mà phải làm sạch, làm gọn và làm cú tổ chức hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần và hàng năm.