156 15,769,000 27/10 000566 27/10 Bán hàng thu tiền ngay 111 20,814,
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại công ty TNHH Minh Hoa Biên
BÁN MẶT HÀNG TIVI TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOA BIÊN
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại công ty TNHH Minh Hoa Biên TNHH Minh Hoa Biên
Sau một thời gian nghiên cứu tại Công ty em thấy rằng công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Minh Hoa Biên tổ chức có một số ưu điểm như sau:
Về hình thức kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thúc kế toán nhật ký chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa của doanh nghiệp.
Về phương pháp hạch toán Hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – bán ra hàng tồn kho. Đồng thời việc hạch toán gí thị hàng tồn kho cũng tuân theo dung Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”.
Khi xác định giá vốn hàng tồn kho thì kế toán đánh giá theo nguyên tác giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định. Với phương pháp này có thể đánh giá đúng theo giá trị thực tế của từng mặt hàng xuất và bán cho kết quả chính xác nhất so với các phương pháp khác.
Về bộ máy kế toán: một yếu tố quan trọng không thể thiếu góp phần tăng hiệu quả công việc, đó là yếu tố cong người. Với sự quan tâm của Giám đốc đến
nhân viên nên nhân viên Công ty nói chung và nhân viên kế toán bán hàng nói riêng đều làm việc chăm chỉ, tận tụy, theo dõi sát các hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế và không ngừng học hỏi nâng cac trình độ chuyên môn của mình.
Bộ phận kế toán có sự phân trách rõ ràng, mỗi người một phần việc trong kế toán bán hàng. Tuân thủ nguyên tác không kiêm nhiệm của kế toán.
Về chứng từ sử dung: Công ty sử dụng theo đúng các mẫu chứng từ dung cho kế toán bán hàng mà Nhà nước ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh một cách đầy đủ vào các hóa đơn chứng từ. có sự kiểm tra đố chiếu số liệu dễ dàng và thuận tiện.
Khi xuất hàng bán ra cho khách hàng, thủ kho và kế toán bán hàng luôn kiểm tra đối chiếu số liệu trên hóa đơn và số liệu thực tế nên các đơn hàng luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu, không xảy ra tình trạng hàng thừa hàng thiếu.
Hiểu được về tầm quan trọng của máy móc, công nghệ hiện đại mang lại cho người sử dụng nhất là đối với công tác kế toán, quản lý doanh nghiệp. Do vậy Ban Giám Đốc trang bị cho nhân viên máy Fax, máy in, máy photo, máy scan và để cập nhật thông tin trao đổi với khách hàng Công ty đã kết nối mạng trực tuyến.
Bên cạnh những mặt thành công mà Công ty đạt được trong công tác kế toán bán hàng thì Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được giải quyết:
Về phần mềm kế toán: Mặc dù Công ty được trang bị máy móc thiết bị phần mềm kế toán cho riêng mình nhưng sử dụng vẫn chưa hiệu quả. Việc kiểm tra dữ liệu cũng như hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây mất thời gian cho công tác kế toán.
Về chính sách bán hàng: Công ty không chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước hạn, nên không khuyến khích được khách hàng trả tiền sớm.
Về phương thức bán hàng: Hiện tại công ty chỉ tồn tại các phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ cho người tiêu dùng mà không có các hình thức bán hàng đại lý hay các hình thức bán nào khác.
Về tài khoản sử dụng: Kế toán bán hàng không sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1; TK giảm giá hàng bán 521.3 mà giảm trừ trực tiếp trên Hóa đơn
Ngoài ra công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu hàng hóa bán bị giảm so với giá nhập thì sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của DN.
Tình hình quản lý công nợ của khách hàng: Với việc bán hàng trả chậm, khách hàng phải thanh toán không quá 3 tháng, nên việc thu tiền khách hàng cũng không phải dễ dàng. Thực tế thì các khoản nợ quá hạn đã phát sinh. Cũng một phần vì khách hàng trì trệ không muốn trả tiền hàng ngay nên các khoản nợ vẫn chưa được thanh toán hết.
3.2 Dự báo triển vọng và quan điểm hoàn thiện về kế toán bán hàng tại công tyTNHH Minh Hoa Biên