D. Tăng cường công tác Marketing, PR sản phẩm, để mở rộng phạm vi khách hàng mục tiêu.
3 VCĐ bình quân (đồng) 18.714.116.569 21.226.829
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ KHAI QUỐC.
3.1. Các kết luận qua phân tích thực trạng sư dụng vốn tại công ty TNHH
thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
3.1.1. Các kết quả đạt được
Sau hơn 12 năm hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc đã không ngừng củng cố phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, thị trường mới thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty đều có lãi, lợi nhuận qua các năm ngày càng tăng. Qua kết quả tính toán ở trên, năm 2012 so với năm 2011 vốn kinh doanh bình quân tăng lên 3.941.436.113 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 13,09%, doanh thu thuần tăng lên 940.489.673 đồng tương ứng với tỷ lệ 7,82%, lợi nhuận sau thuế tăng 141.322.220 đồng với tỷ lệ tăng 9,25%.
Trong năm 2011 và 2012 công ty không những luôn đảm bảo được nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra liên tục mà còn không ngừng tăng quy mô vốn kinh doanh. Không chỉ tăng nguồn vốn lưu động mà công ty còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư mua sắm thêm dây TSCĐ mới.Vốn lưu động bình quân năm 2012 tăng so với năm 2011 là 1.428.722.778 đồng ứng với tỷ lệ tăng là 12,54%, vốn cố định bình quân năm 2012 so với năm 2011 tăng lên 2.512.713.335 VND tương ứng với tỷ lệ tăng là 13,43% .
3.1.2. Những mặt hạn chế còn tồn tại.
Qua quá trình tìm hiểu và phân tích số liệu bên cạnh những thành tựu đạt được trong công tác sử dụng vốn và phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong năm 2012 và năm 2012 công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc vẫn còn tồn tại một vài điểm hạn chế sau:
- Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao (Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất trong Tổng Vốn lưu động, năm 2012 chiếm 84,4% và năm 2012 so với năm 2011 có xu hướng tăng lên 19,19%) chứng tỏ lượng vốn của công ty đang bị chiểm dụng lớn, làm giảm lượng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
41
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
Nguyên nhân do công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết bị trình chiếu, tiến hành hoạt động buôn bán với nhiều khách hàng trên khắp đất nước với số lượng lớn, giá trị hàng hóa cao nên các khoản phải thu của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổn nguồn vốn lưu động.
- Cơ cấu vốn của công ty chưa phù hợp (vốn cố định chiếm tỷ trọng rất lớn so với tổng vốn lưu động, năm 2011 vốn lưu động chiếm 38,66% tỷ trọng tổng vốn kinh doanh trong khi vốn cố định chiếm tỷ trọng 61,34% sang năm 2012 thì cơ cấu vốn kinh doanh có sự chuyển biến không đáng kể trong khi tỷ trọng vốn lưu động giảm xuống còn 36,75% tổng vốn kinh doanh thì vốn cố định lại chiếm 63,25% tổng vốn kinh doanh), gây khó khăn cho việc xoay vòng vốn cho hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân là do trong năm 2012, công ty mua sắm thêm 1 số TSCĐ có giá trị lớn trong khi đó các TSCĐ đang sử dụng vẫn có khả năng hoạt động tốt, điều này làm cho các TSCĐ không sử dụng hết công suất, gây lãng phí nguồn vốn kinh doanh.
- Về hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh, hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh năm 2012 so với năm 2011 đều giảm lần lượt là 0,018 và 0,003 lần, điều này cho thấy công ty chưa sử dụng hiệu quả nguồn vốn của mình. Nguyên nhân là do tỷ lệ tăng của vốn kinh doanh bình quân (13,09%) lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu (7,82%) , lợi nhuận (9,26%).
- Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Hệ số doanh thu trên vốn lưu động, hệ số vòng quay vốn lưu động đều giảm đi dẫn đến số ngày chu chuyển của vốn lưu động cũng vì thế mà tăng lên. Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa thực sự đạt hiệu quả. Nguyên nhân là do tốc độ tăng của doanh thu (7,82%) nhỏ hơn tốc độ tăng của vốn lưu động bình quân (12,54%).
- Về hiệu quả sử dụng vốn cố định: Hệ số doanh thu trên vốn cố định năm 2012 so với năm 2011 giảm đi 3,176 đồng, hệ số lợi nhuận trên vốn cố định cũng giảm đi 0,4 lần. điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty chưa thực sự đạt hiệu quả. Nguyên nhân là do tốc độ tăng của doanh thu (7,82%), lợi nhuận (9,26%) nhỏ hơn tốc độ tăng của vốn cố định bình quân (13,43%).
42
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
3.2. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sư dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
Nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, cùng với những tồn tại và khó khăn riêng của công ty khiến cho đồng vốn bỏ vào kinh doanh không đạt hiệu quả như mong muốn. Xuất phát từ thực tế đó, dựa trên việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào những thuận lợi khó khăn và những yếu tố khác của thị trường mang lại, đồng thời qua việc đánh giá ưu nhược điểm trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian qua, kết hợp với những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập trên ghế nhà trường em mạnh xin đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc như sau:
Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
- Lý do: Xuất phát từ thực tế trong những năm gần đây vòng quay của vốn lưu động năm 2012 giảm đi 0.065 vòng so với năm 2012 kéo theo số ngày chu chuyển vốn lưu động tăng lên 55 ngày điều này đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty nói chung xuống .
- Nội dung: Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, giảm thời gian luân chuyển vốn bằng cách tăng nhanh tốc độ hoạt động, làm giảm lượng vốn lưu động trong lưu thông. Đề tăng nhanh vòng quay của vốn Ban giám đốc cần tập trung kiểm soát từng thành tố chính của vốn lưu động là tiền mặt, hàng tồn kho, nợ phải thu, nợ phải trả, đồng thời tăng doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
• Tiền mặt: Tiền mặt kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của Công ty. Vì thế, Ban giám đốc cần phải tập trung vào quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng tiền, đồng thời ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ Công ty. Quản lý tiền mặt bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu bằng cách sử dụng sổ theo dõi thu chi thường xuyên, chặt chẽ, đảm bảo các khoản chi là hợp lý, dự báo nhu cầu tiền mặt của Công ty, bù đắp thâm
43
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
hụt ngân sách, giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn.
• Hàng tồn kho: Trong khâu mua cần lựa chọn sản phẩm phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, trong khâu bán, cần tập trung vào các biện pháp Marketing, PR sản phẩm, tăng cường quảng cáo, giới thiệu, tham gia các hội chợ, triển lãm khoa học để mở rộng tập khách hàng, giảm sự ứ đọng của hàng tồn kho, tránh gây thất thoát, lãng phí.
• Tăng doanh thu: Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường và khả năng của công ty, nâng cao số lượng , chất lượng sản phẩm tiêu thụ, xây dựng kêt cấu sản phẩm có lợi nhất đông thời cần thực hiện tiết kiệm chi phí...
- Điều kiện thực hiện: Ban quản trị cần xây dựng chính sách nhập, xuất hàng với nhiều mặt hàng nhưng phải phù hợp với nhu cầu hiện có của thị trường, Bộ phân kho cần có người phụ trách riêng, quản lý chặt chẽ tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp
Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
- Lý do: Trong tổng vốn kinh doanh thì vốn cố định chiếm tỷ trọng rất lớn so với
tổng vốn lưu động, năm 2012 vốn lưu động chiếm 38,66% tỷ trọng tổng vốn kinh
doanh trong khi vốn cố định chiếm tỷ trọng 61,34% sang năm 2012 thì cơ cấu
vốn kinh doanh có sự chuyển biến không đáng kể trong khi tỷ trọng vốn lưu động
giảm xuống còn 36,75% tổng vốn kinh doanh thì vốn cố định lại chiếm 63,25%
tổng vốn kinh doanh. Cơ cấu vốn chưa phù hợp với một doanh nghiệp thương
mại vì luôn cần nhiều vốn lưu động để quay vòng kinh doanh. Như vậy sẽ ảnh
hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Nội dung: Để thưc hiện biện pháp này, công ty cần tiến hành quản lý chặt chẽ việc sử dụng TSCĐ, đối với các trường hợp cần thiết mới mua mới TSCĐ, còn những TSCĐ đang sử dụng tốt thì nên khai thác hết công suất, tránh lãng phí do mua sắm mới TSCĐ mà lại không sử dụng hết công suất của nó.
Gắn trách nhiệm của nhân viên đối với việc sử dụng TSCĐ, thường xuyên kiểm tra chất lượng cũng như tình trạng hoạt động của các TSCĐ để kịp thời
44
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
phát hiện và sửa chữa lỗi hỏng hóc, tránh để lâu dài dẫn đến TSCĐ không còn giá trị sử dụng.
Đẩy mạnh bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, nhằm tăng lượng hàng tồn kho cũng như tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
- Điều kiện thực hiện: cần có chính sách hỗ trợ của Tổng giám đốc trong việc quản lý TSCĐ, xây dựng nội quy, quy chế để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động trong việc sử dụng các TSCĐ của công ty.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị
chiếm dụng.
- Lý do: Xuất phát từ thực tế Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao nhất trong Tổng Vốn lưu động, năm 2012 chiếm 84,4% và năm 2012 so với năm 2011 có xu hướng tăng lên 19,19%. Tỷ trọng các khoản phải thu cao chứng tỏ nguồn vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng lớn, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nội dung:
• Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản nợ phải thu theo thời gian. Như vậy công ty nắm bắt được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể hối thúc khách hàng trản nợ. Định kỳ công ty nên kiểm tra số lượng khách hàng đang nợ về số lượng tiền, thời hạn thanh toán để tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
• Đề ra những hình thức khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, thanh toán ngay sau khi giao hàng như : giảm giá hàng bán ở mức độ hợp lý, tăng tỷ lệ chiết khấu. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay hiện hành của ngân hàng. Vì khi bán trả chậm công ty phải vay vốn ngân hàng để bù đáp kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh.
• Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ công ty nên thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn” không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
• Trong hợp đồng thanh toán cần quy định rõ về thời gian thanh toán, phuơng thức thanh toán cùng theo các điều khoản yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm một cách đầy đủ, nghiêm chỉnh, phải chịu phạt nếu một trong các bên vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
45
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Lao động sáng tạo của con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Tính đến hết năm 2012 toàn công ty có tất cả 50 nhân viên, trong đó 25 người có trình độ đại học chiếm 50% tổng số lao động , 8 người có trình độ cao đẳng chiếm 16% tổng lao động, 5 trung cấp còn lại là lao động phổ thông làm việc tại bộ phận giao hàng . Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình ngoài việc thực hiện song song các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và vốn cố định thì vấn đề tuyển dụng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho người lao động là nhiệm vụ mà bất kỳ công ty nào cũng quan tâm. Để làm được việc này công ty nên đưa ra một số chiến lược sau:
• Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý : việc tuyển dụng phải dựa trên năng lực, trình độ thực sự của cá nhân, có như thế mới thu hút được nhân tài, nâng cao chất lượng lao động trong công ty.
• Trẻ hóa đội ngũ cán bộ và nhân viên quản lý. Đối với những cá nhân trẻ có trình độ, năng lực cao công ty nên ưu tiên phát triển tài năng.
• Tổ chức công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên bằng việc cử đi học các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng nghề nghiệp.
• Cải thiện đời sống cho cán bộ nhân viên, thực hiện đúng quy chế nhà nước về chế độ lương, thưởng, kỷ luật rõ ràng vừa để khuyến khích hơn nữa tính say mê sáng tạo trong công việc của bản thân từng cá nhân vừa hạn chế tiêu cực xảy ra.
3.3. Một số kiến nghị.
Kiến nghị với cơ quan Nhà nước.
• Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt các thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin cấp giấp phép đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tổng cục thuế cần cường điều tra giám sát hơn nữa việc thực thi các chính sách với doanh nghiệp và tiến hành giải quyết nhanh gọn thủ tục hoàn thuế, tạo sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
46
SVTH: Lê Thanh Nhàn K45D1
• Hiện nay việc nhập khẩu hàng hóa còn nhiều khó khăn, vướng mắc. Bộ Công
thương cần tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác thương mại với các nước
nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như công ty
TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc tiến hành thuận lợi hoạt
động nhập khẩu, góp phần vào sự phát triển của công ty trong thời gian tới.
Kiến nghị với ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
• NHNN cần tiếp tục thực hiện chính sách tiền tệ chặt chẽ trên cơ sở đảm bảo tăng trưởng tín dụng một cách hợp lý, một mặt vừa kiềm chế lạm phát vừa giải quyết bài toán khó khăn về vốn cho nền kinh tế. Tuy nhiên, thay vì chỉ kiểm soát lãi suất huy động, cần có biện pháp chặt chẽ hơn để kiểm soát lãi suất cho vay. Bản thân các NHTM cũng cần chia sẻ khó khăn với các DN bằng cách cắt giảm chi phí, hạ chỉ tiêu lợi nhuận, hạ lãi suất cho vay đối với DN
• Ngân hàng nên thực hiện chính sách tỷ giá linh hoạt. Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Kiến nghị với công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
Công ty cần có một bộ phận chuyên trách trong phân tích kinh tế, nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho công tác phân tích ở công ty, giúp cho các nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định, chính sách quản trị hợp lý.
Xây dựng nội quy, quy chế của công ty phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh, chế độ lương thưởng phù hợp với trình độ, năng lực của cán bộ công nhân viên trong công ty để nâng cao tinh thần làm việc và trách nhiệu của cán bộ
