Địa chỉ: Cụng ty TNHH một thành viờn nước sạch Hà Nội Lý do: Thanh toỏn tiền nước thỏng 3/2012
Sụ́ tiờ̀n: 12.356.078đ
Viờ́t bằng chữ: Mười hai triệu ba trăm năm sỏu nghỡn khụng trăm bảy mươi tỏm đồng./.
Kèm theo 01 bụ̣ chứng từ gụ́c.
Ngày 16 tháng 3 năm 2012
Giám đụ́c Kờ́ toán trưởng Thủ quỹ Người lọ̃p Người nhận
(Ký, ghi rõ họ tờn) (Ký, ghi rõ họ tờn) (Ký, ghi rõ họ tờn) (Ký, ghi rõ họ tờn)
CễNG TY TNHH
MXD&TM VIỆT NHẬT Mõ̃u sụ́ S03a – DN
Phòng Kờ́ toán (Ban hành theo QĐ sụ́ 15/2006/QĐ-BTC
Ngày30/2/2006 của Bụ̣ trưởng BTC)
Sễ̉ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 3/2012
STT Chứng từ Diờ̃n giải Tài
khoản
Phát sinh
SH NT Nợ Có
… … …
16/3/2012 Thanh toỏn tiền nước thỏng
3/2012
642 12.356.078
16/3/2012 Thanh toỏn tiền nước thỏng
3/2012
112 12.356.078
... … …
27/3/2012 Thanh toỏn tiền điện thoại
thỏng 3/2012
642 5.029.000
27/3/2012 Thanh toỏn tiền điện thoại
thỏng 3/2012 111 5.029.000 .. … 0023679 30/3/2012 Mua VPP 642 400.000 0023679 30/3/2012 Mua VPP 111 400.000 .. Khấu hao TSCĐ 642 5.201.000 Khấu hao TSCĐ 214 5.201.000 Tụ̉ng cụ̣ng
Cuụ́i ngày, kờ́ toán thực hiợ̀n bút toán lờn Sụ̉ Cái tài khoản 642
Biờ̉u 2.21: Sễ̉ CÁI TÀI KHOẢN 642
CễNG TY TNHH
MXD&TM VIỆT NHẬT Mõ̃u sụ́ S03a – DN
Phòng Kờ́ toán (Ban hành theo QĐ sụ́ 15/2006/QĐ-BTC
Sễ̉ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 3/2012
Ngày tháng ghi
Chứng từ Diờ̃n giải TK
đụ́i
Sụ́ tiờ̀n
SH NT Nợ Có
28/2/2012 … … …
31/3/2012 Thanh toỏn tiền điện
thoại thỏng 3/2010 + Mua VPP
111 5.429.000
31/3/2012 Thanh toỏn tiền nước
thỏng 3/2010 112 12.356.078 31/3/2012 Khấu hao TSCĐ 214 5.201.000 31/3/2012 Kết chuyển giỏ vốn 911 22.986.078 … … Tổng cộng 22.986.078 22.986.078
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH MÁY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NHẬT 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN
3.1.1.Ưu điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty
rất rừ rang và được phõn cụng phõn nhiệm cụ thể. Do vậy trỏnh được việc quản lý chồng chộo, tạo được hiệu quả hoạt động cao. Bờn cạnh việc tạo ra một cơ cấu hợp lý cho cỏc bộ phận, việc phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng cũng đem đến sự cụng bằng giữa cỏc nhõn viờn, tạo nờn một mụi trường làm việc tốt và hiệu quả cho từng cỏ nhõn trong cụng ty. Hoạt động quản lý tốt đó làm giảm cỏc chi phớ quản lý, đồng thời tạo ra mụi trường làm việc thoải mỏi và tạo niềm tin cho người lao động.
Về đặc điểm hoạt động kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của
cụng ty là lĩnh vực mới, cú thể thấy được tỷ suất lợi nhuận cao và tiềm năng phỏt triển lớn. Với đặc điểm mụi trường kinh doanh hiện nay, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh vận tải, đào tạo lỏi xe, sửa chữa bảo dưỡng ụ tụ cú nhiều cơ hội để phỏt triển.
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Là một bộ phận cú nhiệm vụ phản ỏnh
lại toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty, mọi hoạt động của phũng kế toỏn đều cú liờn quan đến cỏc bộ phận khỏc, và phải tuõn theo một quy trỡnh chặt chẽ sao cho đảm bảo phản ỏnh đỳng, đầy đủ và chớnh xỏc nhất những hoạt động xảy ra trong cụng ty, để từ đú đưa ra những thụng tin chớnh xỏc, tin cậy, kịp thời nhất cho cỏc đối tượng cần sử dụng thụng tin.
Vỡ vậy, bộ mỏy Kế toỏn đó được thiết lập theo một quy trỡnh rừ ràng, dựa trờn điều kiện tuõn thủ những chớnh sỏch kế toỏn đó được đặt ra trờn toàn
cụng ty, và với mục tiờu xõy dựng một hệ thống kiểm soỏt nội bộ vững mạnh. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt, cỏc kế toỏn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ và kinh nghiệm tương ứng được tổ chức phự hợp với cụng việc. Mặt khỏc, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung cú thể dễ dàng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Kế toỏn trưởng và Giỏm đốc Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn và kiểm tra, đối chiếu được thực hiện nhiều chiều, đảm bảo khả năng xảy ra sai sút, gian lận thấp nhất cú thể.
Trong Cụng Ty Việt Nhật CMT, vai trũ của Kế toỏn trưởng và Kế toỏn tổng hợp được đỏnh giỏ rất cao. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn trẻ, cú kinh nghiệm và nhiệt tỡnh trong cụng việc, đem lại hiệu quả cao trong cụng việc và đảm bảo toàn bộ thụng tin kế toỏn của Cụng ty, cung cấp những thụng tin quan trọng về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cho Ban lónh đạo, giỳp Ban lónh đạo đỏnh giỏ được hiệu quả hoạt động của cụng ty một cỏch chớnh xỏc.
3.1.2.Nhược điểm
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy: Bộ mỏy cụng ty được phõn cụng phõn nhiệm
rừ ràng nhưng sự liờn kết giữa cỏc phũng ban chưa cao, cỏc hoạt động cũn tỏch rời nhau và chưa đạt được hiệu quả mong muốn.
Về hoạt động kinh doanh: So với rất nhiều ngành nghề đăng ký trong
giấy phộp đăng ký kinh doanh của Cụng ty, thực tế, Cụng ty kinh doanh chủ yếu nhằm vào vấn đề bỏn mỏy múc,sửa chữa mà trong thời điểm hiện nay thỡ hầu như tất cả cỏc cụng trỡnh trong xõy dựng đều bị ngưng hoạt động do thiếu vốn đầu tư, do đú rất khú khăn
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
3.1.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại
Kế toán đợc xem là một công cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều
hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của nhà nớc cũng nh của bản thân mỗi doanh nghiệp. Khi nền kinh tế xã hội càng phát triển thì chức năng và yêu cầu của kế toán ngày càng đợc mở rộng và nâng cao.
Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát đợc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh. Nh vậy để có thể hoàn thiện đợc công tác quản lý thì việc tổ chức tốt công tác kế toán là một nội dung quan trọng.
Đối với mỗi doanh nghiệp thì lu thông hàng hoá là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng, nó có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh. Chính vì lẽ đó mà trong một doanh nghiệp thơng mại, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất và có vị trí quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.
Mặt khác, trên thực tế hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng còn thụ động, mới chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin sẵn có mà cha có sự tác động thực sự tới quá trình tiêu thụ hàng hoá. Trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, công việc của ngời làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đa ra đợc các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Có thể khẳng định rằng việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng đối với một doanh nghiệp thơng mại là một điều vô cùng quan trọng.
Trớc hết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với ngời mua từ đó có thể tránh đ… ợc những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho các tài liệu kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có thể đa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi của môi trờng kinh doanh.
Tóm lại hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lợng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng vốn có của mình và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại
Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, nhà nớc ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm nền kinh tế mới, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và trong thời gian sắp tới. Song với sự vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trờng đã nảy sinh rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản
thân các nhà kinh tế không thể lờng trớc đợc trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.
Mặt khác, khi đợc áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có vậy mới phát huy đợc tốt nhất vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp.
Nh đã đề cập ở trên, trong hệ thống kế toán của một doanh nghiệp thơng mại thì kế toán tiêu thụ hàng hoá có vị trí quan trọng nhất. Để có thể thực hiện tốt mục tiêu cuối cùng của một doanh nghiệp thơng mại là lợi nhuận thì đòi hỏi công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn luôn đợc cập nhật với thực tế và ngày càng đợc hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên cùng tình hình thực tế công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Việt Nhật CMT, em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả nhất cần phải tuân thủ tốt các yêu cầu cơ bản sau:
*) Yêu cầu phù hợp
Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp.
Yêu cầu này trong hệ thống kế toán đã trở thành một nguyên tắc, vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc này. Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì yêu cầu này phải đợc thể hiện rõ nét ở sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
*) Yêu cầu chính xác và kịp thời
Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát
triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy thông tin cung cấp đòi hỏi phải có một độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bớc nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý. Hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.
*) Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này đặt ra nhằm dảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nớc ban hành và phù hợp với bản thân doanh nghiệp.
Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân nói chung cũng nh ngành thơng mại nói riêng.
*) Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Với mỗi nhà kinh doanh khi bỏ vốn ra đều mong muốn sẽ thu đợc hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất. Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc thực hiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá không nằm ngoài mục đích này.
Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá một mặt giúp giảm nhẹ công việc của kế toán song vẫn đảm bảo tính khoa học, chính xác, kịp thời của nó. Mặt khác nhằm nâng cao vai trò của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp.
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty Việt Nhật CMT
- Cụng ty nờn cú một bộ phận riờng biệt chuyờn về cỏc vấn đề Marketing ( nghiờn cứu nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, tỡm kiếm cỏc khỏch hàng tiềm năng và cỏc nhà cung cấp hoàn hảo; cú chiến lược rừ ràng trong việc định vị, phỏt triển thương hiệu khụng những trong nước mà cũn trờn thị trường quốc tế; nghiờn cứu và phỏt triển cỏc cụng cụ Marketing 4P và PR, tiếp thị, tổ chức cỏc gian phũng triển lóm, cỏc sự kiện, tham gia những hội trợ trong, ngoài nước ). Bộ phận Marketing cần được tỏch biệt riờng với Phũng kinh doanh để tạo nờn sự chuyờn mụn húa sõu sắc
- Trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh hoặc cỏc bỏo cỏo cú liờn quan trong lĩnh vực tài chớnh nờn chỉ rừ cỏc chỉ số tài chớnh (ROA,ROE...), phõn tớch tài chớnh chuyờn sõu để thấy rừ bản chất một số hoạt động tài chớnh trong cụng ty, cung cấp cho cỏc đối tượng sử dụng (những nhà đầu tư, cho vay, nhà cung cấp và bạn hàng) cỏi nhỡn tổng quan về cụng ty, thấy được những tiềm năng to lớn và những cơ hội phỏt triển khả thi, đầy triển vọng. Đồng thời việc phõn tớch này cũng giỳp nội bộ cụng ty cú thể sớm phỏt hiện được điểm yếu, những phỏt sinh bất cập để nhanh chúng cú được những điều chỉnh hợp lý, phỏt huy tiềm năng, khắc phục những hạn chế.
3.2.2. Về tổ chức phần hành kế toỏn:
Phần hành kế toỏn được thực hiện hạch toỏn rừ rang, về cơ bản đỳng với chế độ quy đinh. Cỏc tài khoản được sử dụng đỳng, cỏc biểu mẫu, bảng biểu và bỏo cỏo được lập đỳng thể thức, đỳng kỳ, và phự hợp với chế độ. Cỏc nghiệp vụ kinh tế được phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời ,cập nhật.
Cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền mặt được kiểm soỏt chặt chẽ , thể hiện