Lên danh sách các lớp sẽ được học trong kỳ: Vào đầu năm học, nhân viên phòng Đào tạo phụ trách phần quản lý giảng dạy và học tập phải ra kế hoạch lập thời khóa biểu. Nhân viên phòng Đào tạo sẽ lập ra danh sách các lớp sẽ học trong kỳ học đó. Đồng thời gửi số lớp học về phòng Quản trị đời sống đề nghị chuẩn bị lớp. Phòng quản trị đời sống gửi lại danh sách và quy mô phòng học.
Xác định môn học cho mỗi lớp (lớp – môn): Với mỗi môn học trong danh sách ở trên, nhân viên phòng Đào tạo đối chiếu với chƣơng trình đào tạo đã đƣợc áp
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://lrc.tnu.edu.vn 38 dụng để đƣa ra danh sách môn học của từng lớp. Từ danh sách các môn học, nhân viên phòng Đào tạo trích ra các môn học cho mỗi bộ môn và số trình phải dạy và gửi về các khoa để các thầy đăng ký hay phân công giảng viên.
Phân công giảng dạy (lớp – môn – thầy): Sau khi nhận danh sách các thầy đăng ký giảng dạy từ các bộ môn, phòng Đào tạo tiến hành lập danh sách các thầy tƣơng ứng với mỗi môn học của lớp.
Lên danh sách các phòng học: Dựa vào danh sách các phòng học và quy mô của từng lớp do phòng Quản trị đời sống gửi lại, nhân viên phòng Đào tạo lên danh sách các giảng đƣờng có thể đƣa vào sử dụng.
Lập thời khóa biểu: Từ danh sách các lớp và các môn học tƣơng ứng, danh sách các giảng viên đăng ký và ý kiến của lãnh đạo khoa về chƣơng trình đào tạo đƣa ra, nhân viên phòng Đào tạo lập thời khóa biểu dự kiến và gửi đi các đơn vị liên quan.