2 04 Máy uốn gân bồn
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty:
Bớc sang nền kinh tế thị trờng với sự biến đổi của cơ chế quản lý kinh tế và chế độ kế toán. Công ty đã nỗ lực khắc phục khó khăn, từng bớc hoà nhập vào sự phát triển chung của nền khinh tế quốc dân.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Tân Mỹ đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, công tác quản lý, công tác kế toán và đặc biệt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Mỹ nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đã và đang đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty và ngày càng đợc hoàn thiện. Đáp ứng một cách nhanh chóng, chính xác góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty với hệ thống chứng từ đầy đủ, đúng theo quy định của Nhà nớc, Bộ tài chính quy định, cùng với quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, hệ thống tài khoản đợc thiết kế trang bị đầy đủ đã góp phần phản ánh thông tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết các đối tợng hạch toán, phần hành kế toán và lập báo cáo sổ sách.
Về cơ bản công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán chi phí sản xuất do kế toán tổng hợp đảm nhiệm nó đợc xem là một phần hành chủ yếu trong công tác hạch toán. Do đó có sự thống nhất và bao quát thông tin, kế toán phân xởng có trách nhiệm tập hợp và báo cáo thông tin đầy đủ, chính xác cho kế toán tậphợp chi phí để tính toán phân bổ các loại chi phí và lập thẻ tính giá thành cho từng lạo sản phẩm. Sự phân công trách nhịêm đã phần nào nói lên sự chuyên môn hoá trong tổ chức hạch toán kế toán của công ty.
Hệ thống chứng từ trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Chứng từ phản ánh các yếu tố chi phí sản xuất:
Tất cả các chứng từ công ty sử dụng đều tuân theo mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành, đợc kiểm tra chặt chẽ đầy đủ cơ sở pháp lý, không có trờng hợp sai sót, đáp ứng nhu cầu hạch tóan và quản lý của công ty . Chứng từ làm cơ sở
sản phẩm sản xuất, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ vai trò cũng nh nhu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã có những biện pháp cụ thể xác định các yếu tố chi phí sản xuất của mình nh:
Chí phí nguyên vật liệu chính: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành lên sản phẩm ( thân bồn) gồm inox làm thân, làm chụp bồn, làm nắp bồn, làm chân bồn...
Chi phí nguyên vật liệu phụ: Bao gồm các chi phí về các loại nhiên liệu, vật liệu phụ cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm nh: Phụ kiện bồn, răng nhựa, van phao, van xả, que hàn, chốt khoá, sơn , decal các loại, băng dính, đá mài các loại...
Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Gồm tiền lơng của nhân viên các phòng ban, tiền lơng của nhân viên sản xuất ra sản phẩm, công nhân sản xuất tính theo lơng thời gian, tiền lơng theo chế độ, các khoản tiền mang tính chất lơng, nh phụ cấp độc hại, phụ cấp ca ba...
Chi phí khấu hao tài sản cố định phản ánh số khấu hao tài sản cố định trích trong kỳ đợc sử dụng để sản xuất ra sản phẩm. Chi phí Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đợc trích lập theo quy định của nhà nớc.Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các loại chi phí đợc tính bằng tiền nh: tiền điện thoại, điện tín, văn phòng phẩm các loại bồi bỡng vận chuyển
+ Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng: Công ty TNHH Tân Mỹ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 của Bộ tài chính. Công ty sử dụng rất nhiều tài khoản có liên quan.
+ Sổ chi tiết chi phí: Hiện nay công ty TNHH Tân Mỹ sử dụng sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản để theo dõi và tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tại mỗi một bộ phận công ty theo dõi chi tiết cho từng chi phí ( tài khoản) hoặc một mảng riêng biệt để thuận tiện cho việc đối chiếu cuối kỳ.
+ Thẻ tính giá thành: Căn cứ vào thẻ tính giá thành kỳ trớc và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để ghi vào thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.
+ Báo cáo về chi phí và giá thành: Dựa trên các số liệu báo cáo của kế toán vật t, trên bảng tính lơng của phòng hành chính, các chứng từ hoá đơn về tất cả
sản phẩm sản xuất của kỳ và lập bảng báo cáo về chi phí và giá thành của từng sản phẩm lên ban lãnh đạo công ty. Nếu tháng nào định mức tiêu hao vật liệu vợt quá mức cho phép, sẽ làm giá thành sản phẩm bị tăng lên, kế toán phải lập báo cáo gửi lên ban Giám đốc và các phòng ban liên quan để cùng nhau đa ra biện pháp điều chỉnh.
+ Phơng pháp tính giá thành: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đề liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng cụ thể sao cho phù hợp với công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, đồng thời tổ chức sản xuất và tính giá thành cho từng sản phẩm, giúp việc theo dõi chi phí sản xuất, chi phí của sản phẩm chi tiết, từ đó đa ra những chiến lợc giá cả một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
+ Kỳ tính gía thành: Từ quy trình sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty thực hiện tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp. Cuối tháng sau khi kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kết toán chi phí và tính giá thành tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
Dù đã có nhiều cố gắng, bên cạnh những u điểm đã đặt đợc nh đã nêu ở trên, thì công tác kế toán của công ty TNHH Tân Mỹ vẫn còn có mặt hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện hơn nữa, trong mặt hạn chế đó có cả công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
- Một số u nhợc điểm trong công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Mỹ : Một số u điểm.
- Hình thức tổ chức và bộ máy kế toán của công ty TNHH Tân về cơ bản là phù hợp với Mỹ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán của công ty đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với điều kiện, quy mô sản xuất của công ty, bộ máy kế toán đợc sắp xếp khoa học, quy định trách nhiệm của từng thành viên, phân công, công tác rõ ràng cụ thể nhng linh hoạt, một ngời có thể chuyên một nghiệp vụ một phần hành kế toán nhng có thể đảm nhiệm tốt các việc khách đợc giao, trình độc kế toán viên có kinh nghiệm lâu
hiện đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất.
Phòng kế toán của công ty đợc tổ chức hợp lý. Vì quá trình sản xuất bồn nớc yêu cầu sản xuất với khối lợng lớn, lại phong phú đa dạng về chủng loại, các nghiệp vụ về nguyên vật liệu phát sinh thờng xuyên với số lợng nhiều nên công ty bố trí riêng một kế toán chyên theo dõi về vật liệu là hoàn toàn hợp lý.
Việc tổ chức hệ thống chức từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện đúng chế độ quy định, các chứng từ đợc luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ việc sử lý chứng từ ban đầu ( kiểm tra hợp lý, hợp lệ cuả các chứng từ) đến việc hạch toán đều đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, hợp lệ. Trong công tác kế toán, bộ phận kế toán luôn luôn cố gắng hoàn thiện tổ chức kế toán đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty. Phòng kế toán công ty thờng xuyên tổ chức các buổi họp mặt rút kinh nghiệm, đề ra các phơng hớng mới nhằm không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán.
- Một số nhợc điểm cần khắc phục.
Về tổ chức các nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Các khoản mục chi phí sản xuất đợc kế toán tập hợp chung cuối tháng mới phân bổ, chi phí sản xuất đợc tập hợp cho từng đơn hàng cụ thể, một mặt để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, nhng mặt khác lại gây ra việc không theo dõi chung cho các tổ, không phải ánh đợc tình hình sản xuất của từng tổ nh thế nào và việc sử dụng nguyên vật liệu có đợc hiệu quả hay không.
Tuy nhiên không thể hoàn thiện đợc tất cả các thiếu sót cùng một thời điểm, nhng công ty cũng cần có sự xem xét, nghiên cứu tìm ra cách khắc phục, để hạn chế những thiếu sót xuống mức thấp nhất có thể, điều đó sẽ giúp công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc thực hiện có hiệu quả hơn và thực hiện tốt vai trò thông tin của mình đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác cho nhà quản lý để đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn nữa cho đơn vị.
Trong nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ nh hiện nay, bên cạnh sự phát triển của xã hội, văn hoá thông tin... để kiểm tra và quản lý tình hình kinh tế của mình bộ máy hạch toán kế toán đã ra đời và không ngừng phát triển, luôn đ- ợc sửa đổi bổ sung nhằm nâng cao chất lợng quản lý và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Dù khác nhau về kinh tế, văn hoá... nhng thông tin kế toán lại phản ánh cùng một nội dung giống nhau. Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó là công cụ quản lý giám sát liên tục và toàn diện các hệ thống kinh tế nh: Vật t, tiền vốn cũng nh các hoạt động đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Mỹ về cơ bản đã thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình. Bên cạnh đó cũng còn tồn tại một số hạn chế khắc phục để công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc hoàn thiện hơn. Tuy nhiên không cần thiết vì hoàn thiện bộ máy kế toán mà đa ra các quyết định vội vàng hay không phù hợp với quy trình kế toán của công ty, mà việc đa ra các thay đổi phải đợc đảm bảo trên các nguyên tắc nhất định.Ngời đa ra các nghiên cứu thay đổi phải nắm vững các chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Những thay đổi phải xuất phát từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị,trên cơ sở tập chung sáng tạo các chế độ quy định của nhà nớc ban hành Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Mỹ, em đã đợc tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán kế toán nói chung tại công ty TNHH Tân Mỹ và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở phân tích các u, nhợc điểm ở trên. Em xin nêu ra một số ý kiến góp phần cho bộ máy kế toán của công ty nh sau:
Tổ chức bộ máy kế toán: Tại công ty hiện nay cha có kế toán chuyên về tiền lơng, tiền lơng do phòng hành chính chấm công và tính lơng, chính vì điều này khiến cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không đợc thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phòng hành chính, nó gây ảnh hởng tới thời
phí nhân công thì công ty nên có một kế toán chuyên về tiền lơng.
Hệ thống sổ sách: Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cho từng đơn đặt hàng là phù hợp với điều kiện của công ty. Nhng nếu các bộ phận đều theo dõi cả chi phí sản xuất của các tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho các sản phẩm cụ thể thì sẽ mang tính bao quát lớn hơn, nh vậy công ty sẽ theo dõi đợc tình hình sản xuất chung, cũng nh mỗi sản phẩm, điều đó có nghĩa là công ty sẽ mở chi tiết cho các tài khoản 622; 621; .... để theo dõi chi tiết cho từng đơn hàng.
Hệ thống các loại báo cáo: Hệ thống báo cáo sổ sách của công ty theo quy định của nhà nớc ban hành, bao gồm báo cáo cho quản lý, báo cáo thuế... nhng để tập hợp các loại báo cáo đó mất rất nhiều thời gian, nguyên nhân là do phòng kế toán vẫn cha có kế toán chuyên về tiền lơng và bên cạnh đó công ty vẫn cha có báo cáo phân tích kết quả lãi lỗ của từng loại bồn theo đơn đặt hàng. Vì vậy công ty cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho từng loại sản phẩm theo từng đơn hàng.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế quan trọng và là vấn đề cần nghiên cứu củng cố th- ờng xuyên ở mọi doanh nghiệp để nó có thể phản ánh đúng nhất chi phí, giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn, khách quan về thực trạng khả năng của mình, từ đó đi đến những quyết định tìm kiếm lợi nhuận hợp lý, đặc biệt là sự phát triển cân đối và cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp .
Thực tế hiện nay với nhiều quy định và thủ tục mới về mặt kinh tế, văn hoá xã hội... cùng với sự bùng nổ của ngành thông tin thì việc các nhà quản lý nắm bắt thông tin và đa ra chiến lợc cho sản xuất kinh doanh sản phẩm của mình, nhằm đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng và đạt hiệu quả kinh tế cao cũng không phải là khó.
Trên cơ sở những kiến thức đã nắm bắt đợc trong qúa trình học tập và tìm hiểu thực tế công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Mỹ. Em đã lựa chọn để viết chuyên đề của mình là “ Hoàn thiện Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ".
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nh do hạn chế về mặt thời gian cũng nh kiến thức, nên chuyên đề này không thể tránh khỏi nhứng sai sót nhất định, chuyên đề của em mới chỉ tập trung vào những vấn đề cơ bản của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên đây là những ý kiến chủ quan của riêng cá nhân em và em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô ở trờng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Tân Mỹ để chuyên đề của em đợc tốt hơn và hoàn thiện hơn.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân trọng cảm cơn sự nhiệt tình hớng dẫn