Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng của công ty BNC TRầN HUY
3.3. Một số giao diện của chương trình
Form Đăng nhập:
Bất cứ người dùng nào muốn truy nhập vào hệ thống đều phải đăng nhập vào hệ thống. Khi người dùng đăng nhập, tùy vào quyền mà người dùng được cấp thỡ trờn menu sẽ hiện tương ứng các chức năng mà người dùng được sử dụng. Form đăng nhập sẽ hiện ra khi người dùng khởi động chương trình. Form này giúp quản lý những người dùng khác nhau, mỗi tài khoản người dùng được phân quyền riêng để phù hợp với đối tượng sử dụng.
Màn hình đăng nhập có hai ô text đờờ̉ nhọõp tờn và mật khẩu của người dùng. Các nút đăng nhập để truy nhập vào hệ thống nếu tài khoản đúng, và nút thoát để kết thúc chương trình.Sau khi nhấn vào đăng nhập, người dùng chỉ cần gừ tờn và mật khẩu rồi nhấn vào nút “Đăng nhập” hoặc gõ “Enter”
Khoa Tin học kinh tế
Form Danh mục nhà cung cấp:
Form Danh mục nhà cung cấp dùng để quản lý các nhà cung cấp hàng hóa cho công ty.
Form cũng có hai khung, khung trên giúp tìm kiếm những thông tin về nhà cung cấp, khung dưới giúp thêm mới, sửa hay xóa một bản ghi trong cơ sở dữ liệu.
Các nút mới, sửa, xóa, lưu, thoát.
• Sửa thông tin nhà cung cấp
Nhấn mới để thêm nhà cung cấp
Khoa Tin học kinh tế
Chọn một thông tin của mã nhà cung cấp muốn sửa rồi nhấn nút sửa. Thông tin của nhà cung cấp đó sẽ hiện lên trong cỏc ụ để người dùng sửa
Sửa thông tin của mã nhà cung cấp sau đó nhẩn lưu để cập nhật
Khoa Tin học kinh tế
• Xoá thông tin nhà cung cấp
Chọn thông tin nhà cung cấp muốn xoá
Thông tin đã được sửa
hộp thoại kiểm tra xem bạn có thực sự muốn xoá ko ? Nhấn yes để xoá
no để ko
Nhà cung cấp đã bị xoá
Khoa Tin học kinh tế
• Tìm kiếm nhà cung cấp theo mã
Hộp thoại kiểm tra danh mục nhà cung cấp đã có trong phiếu nhập nên ko được phép xoá Chõn tiêu thức tìm kiếm. nhập từ khóa muốn tìm. Nhấn tìm kiếm hoặc hiện toàn bộ bản ghi
Khoa Tin học kinh tế
Form Phiờ́u nhõõp hàng:
Phiờờ́u nhập hàng là form quản lý chi tiết những hàng hóa được nhập vào trong kho. Các thông tin về hàng nhập được cập nhật vào các ô text khi muụờ́n thờm mới. Form này cũng giúp cho nhân viên sửa những thông tin về hàng nhập trong cơ sở dữ liệu. Các nút mới, sửa , lưu thực hiện các công việc thêm mới, sửa hay lưu bản ghi trong cơ sở dữ liệu, thoát dùng để thoát khỏi form và quay trở về màn hình hệ thống.
Sau khi chõn tiêu thức nhấn tìm kiếm máy sẽ hiện ra bản ghi tìm thấy
Khoa Tin học kinh tế
Nhấn F3 để nhập hàng hoá vào phiếu nhập
Nhấn mới để thêm thông tin phiếu nhập
F3, F5, F12 để thêm sửa xoá thông tin hàng hoá trongphiéu nhập
Khoa Tin học kinh tế
Nhấn thêm để thêm hàng hoá vào phiếu
Khoa Tin học kinh tế
Thông tin phiếu đã được cập nhật
hệ thống thông báo đã lập phiếu thành công
Khoa Tin học kinh tế
Form Danh mục khách hàng:
Form Danh mục khách hàng quản lý, lưu trữ những thông tin về khách hàng của công ty. Kết cấu form gồm hai khung tương tự như các form danh mục nhà cung cấp
Nhấn lưu thông tin về loại khách đã đựoc lưu
Thêm mới sửa xoá thông tin của loại khách hàng
Khoa Tin học kinh tế
Form Phiếu xuất hàng:
Tương tự như Phiờờ́u nhọõp hàng, form Phiếu xuất hàng giúp quản lý thông tin của hàng xuất. Các thông tin của hàng xuất được nhập vào các ô text khi thêm mới và có thể sửa những thông tin trong cơ sở dữ liệu.
Khoa Tin học kinh tế
.
Thêm mới loại hàng vào danh mục loại hàng hoá
Khi nhấn mới thỡ nỳt mới, sửa, xoá sẽ bị ẩn đi. Người dùng chỉ đựoc phép lưu huỷ thoát Thêm mới nhóm hàng vào danh mục nhóm hàng Nút huỷ(alt+h) để huỷ thao tác trươc đó
Nút thoát (alt+t):thoát khỏi cập nhật
Khoa Tin học kinh tế
khi nhấn nút lưu thì nút mới, sửa, xoá, thoát được hiện lên và nút lưu, huỷ ẩn đi người dùng có thể được phép tiếp tục thêm hàng hoá mới, sửa, xoá hoặc thoát khỏi ctrình
• Sửa thông tin nhóm hàng
Nhấn lưu thì nhóm hàng đã đựoc lưu vào
Khi nhấn vào một nhóm hàng định sửa. Thông tin của nhóm đó được hiển thị ở trên nhưng vẫn bị mờ. Ng dùng chưa được phép sửa
Khoa Tin học kinh tế
• Xoá thông tin của nhóm hàng
Chọn tên một nhóm hàng muốn xoá
Nhấn sửa thì thông tin của nhóm hàng hiện lên. Nút mới, sửa, xoá bị ẩn đi. Ng dùng có thể sửa. Nhấn lưu thì thông tin đã dược sửa và lưu vào csdl
Khoa Tin học kinh tế
Hộp thoại kiểm tra xem người dùng có thực sự muốn xoá nhóm hàng hay
không?
Hộp thoại kiểm tra xem người dùng có thực sự muốn xoá nhóm hàng hay không?
Nhấn xoá để xóa khỏi danh sách
Loại hàng “cb”đã bị xoá
Hộp thoại kiểm tra thấy nhóm hàng này đã có ở danh mục hàng hóa nên ko thể xoá được
Khoa Tin học kinh tế
• Tìm kiếm loại hàng hoá
Khoa Tin học kinh tế
Cập nhật danh mục hàng hoá
• Thêm mới danh mục hàng hoá
Khi chưa nhập hàng hoá mà nhấn lưu hộp thoại hiện ra thông báo “bạn chưa nhập mã hàng hoá”
Khoa Tin học kinh tế
• Lưu thông tin hàng hoá
Nhấn mới và nhập các thông tin hàng hoá. Nút mơi, sửa, xoá bị mờ đi
Dữ liệu đã được lưu
Khoa Tin học kinh tế
• Sửa thông tin hàng hoá
• Xoá thông tin hàng hoá
Chõn hàng hoá cần sửa
Nhấn lưu dữ liệu đã đựoc sửa
Khoa Tin học kinh tế
Hàng hoá ko bị xoá đi
Hộp thoại kiểm tra hàng hoá có trong phiếu nhậpnên ko đựơc xoá hộp thoại kiểm tra bạn có thực sựmuốn xoá ko?
Khoa Tin học kinh tế
• Tìm kiếm danh mục hàng hoá
Các tiêu thức để tìm kiếm. Chõn tiêu thức và nhập từ khoá để tìm kiếm
Hiện ra những mã hàng cần tìm kiếm
Khoa Tin học kinh tế
Nhấn nút “ hiện tất cả” sẽ hiện ra tấtcả bản ghi
Khoa Tin học kinh tế
Cập nhật danh mục hãng sản xuất
• Thêm mới danh mục hãng sản xuất
• Lưu thông tin danh mục hàng hoá
Nhấn lưu và nhập dữ liệu
Khoa Tin học kinh tế
• Sửa danh mục hãng sản xuất
Nhấn lưu thông tin đã được lưu vào
nhấn vào bản ghi muốn sửa và nhấn sửa
Khoa Tin học kinh tế
• Xoá danh mục hãng sản xuất
sửa thông tin rồinhấn lưu
Thông tin đã đựơc lưu
Khoa Tin học kinh tế
• Tìm kiếm danh mục hãng sản xuất
Hộp thoại kiểm tra hsx đã có ở dmhh nên ko được phép xoá
hộp thoại kiểm tra hsx ko có trong danh muc và ng dùng có thực sự xoá ko?
chõn tiêu thức tìm kiếm
Khoa Tin học kinh tế
Báo cáo nhập hàng
Hiện ra thông tin cần tìm kiếm
Chõn các tiêu thức để xuất báo cáo
Khoa Tin học kinh tế
Báo cáo xuất hàng
3.4. Yêu cầu về mặt kỹ thuật và nhân sự khi triển khai hệ thống