- Về sổ kế toán: Công ty cổ phần SIMCO thực hiện in sổ theo hình thức nhật
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần SIMCO Sông Đà.
SIMCO- Sông Đà.
Sau đây là một số giải pháp để hoàn thiện phần hành kế toán kết quả kinh doanh nói riêng, hệ thống kế toán của công ty nói chung:
- Giải pháp hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ: + Về chứng từ:
Chứng từ là những bằng chứng chứng minh cho tính có thực, chính xác của sự nghiệp kinh tế phát sinh vì vậy các thông tin trên chứng từ cần được điền đầy đủ.Để đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ, kế toán cần hiểu được tầm quan trọng và tuân thủ các yêu cầu về lập chứng từ. Bên cạnh đó cần có quy định cụ thể về quyền hạn của kế toán viên trong công tác lập chứng từ, ngoài ra kế toán trưởng sẽ trực tiếp kiểm tra tính đúng đắn hoặc đích thân lập những chứng từ có giá trị lớn.
Để xác định kết quả kinh doanh được thuận tiện và khoa học công ty nên lập bảng tính kết quả kinh doanh cho từng thị trường xuất khẩu mà công ty hướng đến.Đây cũng là biện pháp tốt để nhà quản trị xem xét khả năng sinh lợi của từng thị trường từ đó có những chiến lược đầu tư phù hợp. Cơ sở để lập bảng tính kết quả kinh doanh là căn cứ vào sổ nhật ký chung và các chứng từ gốc liên quan như: phiếu thu, giấy báo có…
Mẫu: Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh trên các thị trường xuất khẩu (phụ lục 17)
- Giải pháp hoàn thiện về hệ thống tài khoản và sử dụng tài khoản :
Về hệ thống tài khoản : Với TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty
đã mở chi tiết tới TK 6428- Chi phí quản lý bằng tiền khác. Tuy nhiên như vậy chưa cụ thể được đối tượng và mục đích của chi phí, gây ảnh hưởng cho việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng và xác định kết quả kinh doanh
cho từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh. Để khắc phục tình trạng trên, công ty nên mở TK chi tiết 2 cho TK 6428 như sau :
Tài khoản chi tiết cấp1 Tài khoản chi tiết cấp 2
TK 6428- Chi phí bằng tiền khác
TK 642801- Chi phí hội họp, khánh tiết TK 642802- Chi phí tiếp khách, giao dịch TK 642803- Chi phí công tác phí tàu xe TK 642804- Chi phí giáo dục, đào tạo trong đơn vị
TK 642805- Chi phí ban quản lý dự án Hà Tĩnh
TK 642807- Chi phí bằng tiền khác
TK 642808- Các khoản nộp theo quy định của Chính Phủ
TK 642809- Tiền ăn ca của khối cơ quan công ty
TK 642811- Tiền thù lao của HĐQT và BKS
TK 642812- Chi phí trợ cấp thôi việc K 642813- Chi an ninh, bảo vệ
Về sử dụng tài khoản: Cuối kỳ kế toán, khi có đầy đủ bằng chứng về giá trị
thuần của hàng hóa giàn giáo nhỏ hơn giá gốc, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng này để đảm bảo tính trung thực, chính xác của kết quả kinh doanh.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính như sau: Mức dự phòng
giảm giá HTK
= Số lượng HTK
* ( Giá gốc - Giá trị thuần có thể thực hiện được
) Trong đó giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK được ước tính bằng cách:
Giá trị thuần có thể thực hiện được
= Giá bán ước
tính của HTK - Chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí cần thiết cho tiêu thụ sản phẩm
Cuối năm, khi trích lập dự phòng, kế toán ghi tăng cho TK 632 mức dự phòng giảm giá HTK đồng thời ghi tăng cho TK 129. Kế toán phản ánh nghiệp vụ trên sổ nhật ký chung và sổ cái TK 632, TK 129
- Về sổ kế toán : Doanh nghiệp nên sử dụng mẫu sổ do Bộ Tài Chính ban hành
để đảm bảo tính đầy đủ của thông tin cũng như thuận tiện hơn cho việc kiểm tra và phân tích.(phụ lục 18, phụ lục 19)