tiền hàng tại công ty Cổ Phần T Vấn và Xúc Tiến Thơng Mại H.T.C
− Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Hiện nay, công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá đích danh, ph- ơng pháp này đơn giản nhng khó bù đắp chi phí. Do đó công ty nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá hàng xuất kho. áp dụng phơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ đợc phản ánh gần với giá trị hiện tại vì đợc tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối kỳ, số lợng hàng hóa không bị tồn kho.
− Về việc áp dụng chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán
Để thu hút khách hàng, công ty nên áp dụng chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn. Khuyến khích khách hàng thanh toán trớc nhằm tránh rủi ro trong việc mất khả năng thanh toán
− Về việc trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nợ phải thu khó đòi là các khoản mà công ty phải thu nhng vì một lý do nào đó ngời nợ không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ. Do công ty áp dụng hình thức thanh toán chậm nên rất dễ xảy ra thu hồi nợ chậm và có những trờng hợp không thể thu hồi đợc nợ. Do vậy để tránh rủi ro, kế toán nên trích trớc khoản dự phòng cho các khoản nợ không thu hồi đợc vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh trờng hợp các khoản nợ không thu hồi đợc ảnh hởng đến kết quả kinh doanh. Còn các khoản nợ khó đòi, kế toán theo dõi trên tài khoản 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”. Tài khoản này phản nhá việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán ( trớc khi lập báo cáo tài chính)
Nếu dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, kế toán hạch toán nh sau:
Nếu khoản dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ kế toán trớc cha sử dụng hết, thì số chêch lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)
Đối với các khoản thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, công ty không còn khả năng thu hồi nợ thì kế toán có thể xoá các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 139: Số nợ xoá đã đợc lập dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá cha lập dự phòng
Có TK 131: Số nợ phải thu của khách hàng đợc xoá Có TK 138.8: Số nợ phải thu khác đợc xoá
Đồng thời ghi nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã đợc xử lý”
Trong trờng hợp các khoản phải thu đã đợc xoá sau đó lại thu hồi đợc thì kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc hạch toán nh sau:
Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi Có TK 711: Thu nhập khác
Kết luận
Khởi đầu là một đơn vị nhỏ bé lại gặp không ít khó khăn trong quá trình phát triển nhng công ty Cổ phần và T vấn & Xúc tiến thơng mại H.T.C đã từng bớc khẳng định đợc uy tín và chỗ đứng của mình trên thị trờng.
Những thành quả mà Công ty đạt được có sự đóng góp rất lớn của bộ máy kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng và thanh toỏn tiền hàng với vai trò cung cấp những thông tin tài chính giúp ích cho ban lãnh đạo trong hoạt động kinh doanh. Với cách hạch toán tương đối hợp lý và khoa học kế toán bán hàng và thanh toỏn tiền hàng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình trong việc phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời
tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty. Tuy nhiên công tác bán hàng vẫn còn một số điểm hạn chế cần khắc phục để có thể phát huy tốt hơn nữa vai trò của mình trong bộ máy kế toán giúp Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ và không ngừng vươn lên.
Trong thời gian thực tập tại công ty, vì thời gian tìm hiểu còn hạn chế nên bài bỏo cỏo của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô trong khoa kế toán để bỏo cỏo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giỏo Nguyễn Mạnh Hiển cùng các cô chú, anh chị tại phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành tốt bỏo cỏo thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
SINH VIÊNNGUYễN THU Hà NGUYễN THU Hà