− Tài xế vận chuyển đăng ký thông tin về số lượng , chủng loại phuy, nhà cung cấp và khách hàng tại phòng bảo vệ.
cổng trước biết để hướng dẫn xe vào kho đúng quy định.
− Nhân viên an toàn kiểm tra trang bị bảo hộ lao động cá nhân, thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ và đúng quy định mới cho xe vào khu vực nhập hàng.
− Trong lúc xuống vỏ phuy phải đảm bảo có thiết bị chèn lót chống va đập, bố trí bình phòng cháy chữa cháy của xe tại khu vực nhập.
− Trong lúc nhập thủ kho phải thường xuyên kiểm tra chất lượng phuy, đảm bảo phuy phải đúng quy cách yêu cầu, phuy phải sạch, không trầy xước, rỉ sét, … Nếu phát hiện phuy không đạt chất lượng phải bỏ ngay và trả lại cho nhà cung cấp.
− Phuy phải được chất nằm và chèn cẩn thận, không chất quá 5 lớp.
Lưu ý: do phuy được làm bằng sắt nên khi xuống phải đảm bảo tính an toàn, không cho xuống phuy gần khu vực nhà đóng rót hay nhà xuất xe bồn, tránh hiện tượng va đập.
c. Kết thúc
− Thủ kho kiểm tra lại lần cuối về chất lượng, số phuy nhập
− Biên bản nhập phuy, seal, nhãn được ghi thành hai bản cho tài xế ký và mỗi bên giữ một bản
− Cuối ngày thủ kho tập hợp các biên bản nhập phuy, seal, nhãn trong ngày cho kế toán kho để nhập số liệu.
2.5.2. Quy trình bơm rót sản phẩm vào phuy
a. Chuẩn bị:
− Tổ trưởng nhận kế hoạch đóng rót trong ngày tại phòng kinh doanh và phân công việc cho các công nhân.
− Kiểm tra trang bị bảo hộ lao động cá nhân và thiết bị phòng cháy chữa cháy đầy đủ.
− Tùy vào kế hoạch sản xuất trong ngày, yêu cầu của khách hàng và khối lượng riêng của sản phẩm mà cài đặt khối lượng cho máy nạp. Mỗi phuy chứa được khoảng 200 lit sản phẩm.
− Kiểm tra hệ thống cân tự động bằng quả cân chuẩn, nếu sai phải hiệu chỉnh lại và lập biên bản lưu.
− Công nhân vận hành nhận phuy rỗng, seal, nhãn từ kho bao bì. Kiểm tra bên trong phuy phải đảm bảo sạch, khô.
− In ngày sản xất và số lô sản phẩm lên phuy trước khi nạp.