Chế độ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chính quy định rõ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán. Tuỳ theo điều kiện, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin của từng doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng các hình thức kế toán sau:
-Hình thức nhật ký chung (Sơ đồ 1.10) -Hình thức chứng từ ghi sổ(Sơ đồ 1.11) -Hình thức nhật ký chứng từ(Sơ đồ 1.12)
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết theo dõi công nợ, chi tiết tiêu thụ, chi
tiết thành phẩm Sổ nhật ký thu tiền Sổ nhật ký bán hàng Sổ cái TK 155, 511, 3331, 632,131... Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.11 -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK155,511,157,632... Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổnghợp chi tiết Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê số 8,9, 10,11 Nhật ký chứng từ số 8 Thẻ, sổ kế toán thành phẩm, chi tiết tiêu thụ theo
dõi công nợ
Sổ cái
Chương 2