- Ngày mở sổ:
2.4. Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công
ở Công ty Xăng dầu
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty do đó rất được quan tâm. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán bên cạnh nhiều ưu điểm cũng tồn tại một số nhược điểm.
2.4.1. Những ưu điểm :
Công tác tổ chức tiêu thụ ở công ty tương đối hợp lý, đặc biệt việc đã dạng hóa phương thức tiêu thụ (bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý) đã làm cho việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng nhiều, thị trường ngày càng mở rộng. Chính điều đó đã tạo điều kiện cho hàng hóa đến tay người tiêu dùng dể dàng và nhanh chóng. Hơn nữa, hàng hóa tiêu thụ qua đại lý chủ yếu theo hình thức “mua đứt bán đoạn”.
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán hàng tồn kho. Tại các kho, thủ kho mở các thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn. Đồng thời ở phòng kế toán, công ty cũng mở sổ để theo dõi hàng xuất, nhập, tồn cả về mặt số lượng lẫn giá trị. Việc mở sổ sách như vậy không trùng lắp mà có thể giúp việc đối chiếu dễ dàng và giúp kế toán nắm được số lượng và giá trị hàng hóa một cách chính xác, thuận lợi cho việc hạch toán tiêu thụ.
SV. Phạm Công Bằng
44
Việc vận dụng chế độ kế toán để tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được công ty thực hiện tốt và đảm bảo các yêu cầu quản lý. Chứng từ kế toán trong nghiệp vụ tiêu thụ cũng như trong các nghiệp vụ khác để tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện hành. Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì chứng từ đều được lập đầy đủ và các chứng từ đó đều được chuyển về phòng kế toán của công ty trong ngày hoặc đầu giờ làm việc ngày hôm sau. Như vậy, chứng từ kế toán được theo dõi thường xuyên và rất chặt chẽ.
Công ty đã tiến hành ghi sổ theo dõi từng cửa hàng về tình hình tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh giúp cho nhà quản lý đánh giá rõ ràng hơn, có những thông tin kịp thời, chính xác để có các biện pháp điều chỉnh kịp thời nếu có sai sót và đề ra kế hoạch điều tiết kinh doanh…. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý của công ty được hiệu quả hơn.
2.4.2 Những tồn tại :
Do đời sống kinh tế xã hội ngày càng phát triển, cách thức phục vụ tiêu dùng cho người dân cũng phải thay đổi. Hiện nay, nhiều mô hình kinh doanh mới phát triển như : doanh nghiệp tư nhân, các cửa hàng bán lẻ, công ty trách nhiệm hữu hạn,…đang cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm, hàng hóa của công ty. Điều đó ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Công ty hiện có một hệ thống rất nhiều cửa hàng nhưng tại các cửa hàng chưa có các kế toán có chuyện môn nên việc tổng hợp số liệu để báo cáo lên công ty còn nhiều sai sót đã gây không ít khó khăn và mất thời gian trong khâu đối chiếu và điều chỉnh.
Phòng kế toán của công ty có số lượng công việc rất nhiều nhưng lao động lại mỏng nếu có thể phòng lên tuyển dụng thêm nhân sự để công tác kế toán của phòng được thuận lợi hơn.
CHƯƠNG III
MỘT SÓ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
* Về phía nhà nước :
- Đóng góp của công ty vào cho ngân sách nhà nước là đáng kể, vì vậy nhà nước cần tạo điều kiện, hỗ trợ để công ty mở rộng quy mô kinh doanh để từ đó nâng cao hiệu quả phục vụ, kinh doanh.
Nhà nước cần tạo môi trường cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia trong ngành, xử lý nghiêm minh mọi hành vi đầu cơ tích trữ, gian lận thương mại nhằm mục đích lợi nhuận.
Nới lỏng chính sách quản lý giá bán xăng dầu tạo điều kiện cho các công ty linh hoạt trong việc định giá, nâng cao tính cạnh tranh trước ngưỡng cửa hội nhập mạnh mẽ của nước ta, từng bước tiệm cận với giá bán xăng, dầu của các nước lân cận và khu vực.
SV. Phạm Công Bằng
46
Có biện pháp hữu hiệu ngăn chăn nạn buôn lậu xăng dầu qua biên giới, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong nước kinh doanh thu về ngoại tệ và tăng thu cho ngân sách Nhà nước.
*Về phía công ty :
- Nhìn chung, công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế đang kinh doanh khá hiệu quả và an toàn. Tuy vậy, trong cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt, công ty không thể dừng lại ở kết quả đã đạt được mà cần phải tiếp tục tìm tòi, nghiên cứu, phát huy những điểm mạnh vốn có của mình nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong tương lai như :
- Phải thường xuyên tổ chức, đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, bởi lẽ nhân tố con người là một động lực thúc đẩy sự phát triển của công ty .
- Công ty cần phải có chiến lược để mở rộng thị trường tiêu thụ, góp phần nâng hiệu quả kinh doanh của mình hơn nữa .
- Tiếp tục củng cố và kiện toàn bộ máy kế toán cũng như bộ máy quản lý của công ty một cách có hiệu quả và linh động.
- Đẩy mạnh việc tìm kiếm thăm dò mở rộng thị trường. Nghiên cứu mức tiêu thụ trên địa bàn hoạt động để mở rộng thêm các cửa hàng bán lẻ, tìm thêm các cửa hàng làm đại lý, nâng cao lượng hàng bán ra nâng cao thị phần công ty.
- Luôn giữ chữ tín với khách hàng, đảm bảo hàng hoá bán ra luôn đạt tốt cả về số lượng cũng như chất lượng.
- Hạn chế tối đa hao hụt trong xuất, nhập, tồn trữ hàng hoá. Có chính sách tồn trữ hàng hoá thích hợp với nhu cầu của thị trường, đề ra những biện pháp mềm dẻo, linh hoạt hơn trong khâu thanh toán nhằm làm tăng hiệu sử dụng vốn lưu động và thu hút được một lượng lớn khách hàng.
Định kỳ tổ chức hội nghị khách hàng, lắng nghe những ý kiến đóng góp cũng như nắm được tình hình của thị trường để kịp thời khắc phục, điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn, tăng khả năng chủ động cạnh tranh trước các đối thủ..
SV. Phạm Công Bằng
48
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán được coi là công cụ quản lý có hiệu lực nhất, số liệu, tài liệu kế toán cung cấp chẳng những giúp ích cho nhà quản lý mà còn nhiều đối tượng khác. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp. Bởi vì quá trình tiêu thụ diễn ra như thế nào và hiệu quả kinh doanh đạt đến đâu sẽ đồng nghía với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp như thế đó. Do đó mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của mình.
Qua quá trình học tập tại trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế em nhận thấy rằng công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện tốt, đảm bảo các yêu cầu của nhà quản lý. Điều này đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của công ty trong thời gian qua.
Hơn nữa, quy mô kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, vốn và lao động ngày càng tăng cả về chất và lượng, chủng loại hàng hóa tiêu thụ ngày càng phong phú và đa dạng tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời góp phần giải quyết được một số lao động trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên , bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại cần được hoàn thiện để công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được tốt hơn.