Phõn tớch cụng việc
T ch c tuy n ch n nhõn viờn ểọ
cụng trỡnh Lắp đặt hệ thống điện nước và cỏcthiết bị khỏc Hoàn thiện cụng trỡnh Kiểm tra và nghiệm thu Bàn giao và quyết toỏn cụng trỡnh Khảo sỏt và thăm dũ Thiết kế Thi cụng phần nền múng cụngtrỡnh Thi cụng phần khung bờ tụng cụng trỡnh
Nguồn: Phũng Kỹ thuật
Chẳng hạn như khi thực hiện một cụng trỡnh cầu phải tiến hành như sau: Cỏc kỹ sư phải đến chõn cụng trỡnh nghiờn cứu thăm dũ địa chất, mặt bằng, khảo sỏt qua địa hỡnh, địa thế…sau đú thu thập thụng tin dữ liệu tập trung vào phũng Kỹ thuật sản xuất, thiết kế, lờn bản vẽ, lập phương ỏn kế hoạch thi cụng về thời gian, về nhõn lực, đặc biệt về cụng nghệ thớch hợp cho từng hạng mục cụng trỡnh, từ đú lập cỏc kế hoạch dự trự về mỏy múc, nhõn lực, nguyờn vật liệu đưa vào thi cụng…
Giai đoạn khảo sỏt và thăm dũ cú ý nghĩa rất quan trọng. Kết quả của giai đoạn này cú ảnh hưởng trực tiếp đến cỏc giai đoạn sau và toàn bộ chất lượng cụng trỡnh. Giai đoạn này cho ta cỏi nhỡn ban đầu về vị trớ địa điểm, điều kiện địa chất, thổ nhưỡng…của địa điểm cần thi cụng.
Giai đoạn thiết kế xõy dựng cơ bản cú vai trũ quyết định trong việc cụ thể húa ý đồ khỏi quỏt của chủ đầu tư về dự ỏn cụng trỡnh xõy dựng cơ bản. Tiến độ thiết kế ảnh hưởng đến cỏc bước tiếp theo của dự ỏn. Trỡnh tự và chất lượng cụng tỏc thiết kế ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh và khả năng huy động khai thỏc cỏc nguồn lực của chủ đầu tư cú thể huy động được…Tuy nhiờn, phần này do bờn thiết kế thực hiện, khi thi cụng Cụng ty phải thực hiện đỳng.
Giai đoạn thi cụng phần nền múng: Đõy là giai đoạn mà Cụng ty phải trực tiếp phải thi cụng. Việc đảm bảo chất lượng và tiến độ trong làm múng là yếu tố hết sức quan trọng, nú cú ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh sau này. Đõy cũng là giai đoạn khú khăn vỡ trong giai đoạn này thường xuyờn xảy ra những lỗi kỹ thuật rất khú phỏt hiện hoặc nếu sau này cú phỏt hiện ra cũng khú khắc phục vỡ nỳ nằm sõu trong lũng đất. Vỡ vậy, để đảm bảo chất lượng thi cụng cụng trỡnh, Cụng ty thường rất coi trọng và chỳ ý đến chất lượng thi cụng múng của cụng trỡnh xõy dựng.
Giai đoạn thi cụng phần khung bờ tụng cụng trỡnh: Đõy là một trong những giai đoạn quan trọng trong thi cụng cụng trỡnh, nú ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh, trực tiếp tạo ra hỡnh dỏng cho cụng trỡnh kiến trỳc, với khối lượng cụng việc lớn, tiờu hao nhiều nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy múc thiết bị…Đặc biệt, khi thực hiện thi cụng giai đoạn này, Cụng ty thường gặp nhiều khú khăn và để xảy ra hiện tượng thất thoỏt nguyờn vật liệu, nhừn cụng…
Giai đoạn xừy thụ cụng trỡnh: Trong giai đoạn này, khối lượng cụng việc cũn rất lớn, đầu vào chủ yếu là gạch xõy, vữa xõy. Đõy là những nguyờn vật liệu cú tỷ lệ thất thoỏt, lóng phớ lớn nhất nờn đũi hỏi Cụng ty phải tăng cường quản lý thi cụng để đảm bảo chất lượng thi cụng cụng trỡnh.
Giai đoạn lắp đặt hệ thống điện nước và cỏc thiết bị khỏc: Khi thực hiện giai đoạn này cần cú kế hoạch cụ thể, chi tiết, trỏnh những sai sút trong thiết kế gõy khú khăn cho giai đoạn sau này khi cụng trỡnh đó được hoàn thiện và đưa vào sử dụng.
Giai đoạn hoàn thiện cụng trỡnh: Là giai đoạn quyết định tớnh thẩm mỹ của cụng trỡnh. Chất lượng của giai đoạn này mang lại gúp phần khụng nhỏ vào chất lượng tổng thể của cụng trỡnh xõy dựng. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cổ phần xõy lắp cụng nghiệp thực phẩm ngày càng chỳ ý vào giai đoạn này và xem đõy như một mắt xớch quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng thi cụng cụng trỡnh của mỡnh.
Ngoài ra, Cụng ty cũn đặc biệt chỳ ý tới giai đoạn kiểm tra, nghiệm thu và giai đoạn kiểm tra quyết toỏn cụng trỡnh để nõng cao chất lượng thi cụng cụng trỡnh và đảm bảo đỳng tiến độ thi cụng, từ đú nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nõng cao vị thế của Cụng ty.
2.8. Cỏc hoạt động quản trị chủ yếu 2.8.1. Quản trị nhõn sự
Việc chăm lo cho đào tạo, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của Cụng ty hiện nay. Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trờn cỏc mặt số lượng và thời gian lao động, tận dụng hết trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật, tay nghề của người lao động, ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
Phõn tớch cụng việc
Phõn tớch cụng việc là việc đầu tiờn cần thiết phải biết của một quản trị gia trong lĩnh vực quản trị nhõn sự. Phõn tớch cụng việc mở đầu cho cỏc vấn đề tuyển dụng nhõn viờn, là cơ sở cho việc bố trớ nhõn viờn phự hợp. Một quản trị gia khụng thể tuyển chọn đỳng nhõn viờn, đặt đỳng người vào đỳng chỗ nếu khụng phõn tớch cụng việc.
Phõn tớch cụng việc cung cấp cỏc thụng tin về yờu cầu đặc điểm của cụng việc, là tài liệu cho việc xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc .
Bản mụ tả cụng việc là bản liệt kờ cỏc quyền hạn, trỏch nhiệm khi thực hiện cụng việc, cỏc điều kiện làm việc, trỏch nhiệm cần phải giỏm sỏt và cỏc tiờu chuẩn cần đạt được.
Bản tiờu chuẩn cụng việc là văn bản túm tắt những yờu cầu về cỏc phẩm chất cỏ nhõn, cỏc đặc điểm về trỡnh độ học vấn, năng lực của người thực hiện cụng việc.
Bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc được sử dụng làm thụng tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhõn viờn, đỏnh giỏ việc thực hiện cụng việc và thự lao lao động.
Mỗi cụng việc, mỗi thành viờn trong cụng ty cú chức năng và nhiệm vụ riờng biệt nhưng lại cú sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp núi riờng và của Cụng ty núi chung.
Tổ chức tuyển chọn nhõn viờn
Sau khi phõn tớch cụng việc, hiểu biết được yờu cầu đặc điểm của cụng việc, cỏc tiờu chuẩn cụng việc, việc tiếp theo của một quản trị gia trong quỏ trỡnh quản trị nhõn sự là tuyển chọn nhõn viờn.
Quỏ trỡnh tuyển chọn nhõn viờn trong Cụng ty được tiến hành theo trỡnh tự như sau:
• Dự bỏo nhu cầu nhõn viờn trong Cụng ty
Cỏc yếu tố liờn quan đến dự bỏo nhõn viờn của Cụng ty
- Khả năng tham gia thị trường mới của Cụng ty
- Sự thay đổi cụng nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chớnh làm tăng năng suất lao động của Cụng ty.
- Khả năng tài chớnh và tỷ lệ thuyờn chuyển nhõn viờn trong Cụng ty .
Cỏc phương phỏp dự bỏo nhu cầu nhõn viờn .
- Phương phỏp phõn tớch xu hướng: Bắt đầu từ việc ngiờn cứu nhu cầu nhõn viờn trong cỏc năm qua để dự bỏo nhõn viờn cho nhu cầu sắp tới .
- Phương phỏp phõn tớch tương quan: Xỏc định mối quan hệ thống kờ giữa hai đại lượng cú thể so sỏnh số lượng nhõn viờn và một đại lượng về quy mụ kinh doanh của Cụng ty. Từ đú cú thể dự bỏo được nhu cầu của nhõn viờn theo quy mụ kinh doanh tương ứng .
- Sử dụng mỏy tớnh để dự bỏo nhu cầu nhõn viờn . - Phương phỏp đỏnh giỏ của cỏc chuyờn gia .
• Tuyển dụng nhõn viờn
Cụng tỏc chuẩn bị tổ chức tuyển chọn
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xỏc định được cỏc văn bản quy định về tuyển chọn nhõn viờn như:
- Tiểu chuẩn nhõn viờn cần tuyển dụng . - Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng .
- Quyền hạn, trỏch nhiệm của hội đồng tuyển dụng .
Thụng bỏo tuyển dụng :
Cụng ty thụng bỏo tuyển dụng bằng cỏc hỡnh thức sau :
- Quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng : Bỏo, đài phỏt thanh, truyền hỡnh...
+ Yết thị trước cổng Cụng ty.
+ Thụng qua văn phũng dịch vụ lao động .
- Tiếp theo quảng cỏo là thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ . Mỗi hồ sơ bao gồm : + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cỏ nhõn.
+ Cỏc văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khỏm sức khoẻ, Cụng ty sẽ bổ sung thờm vào hồ sơ bản kết quả phỏng vấn tỡm hiểu tớnh nết, sở thớch, năng khiếu, tri thức và kết quả khỏm sức khoẻ của ứng cử viờn .
- Việc nghiờn cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thụng tin của ứng cử viờn bao gồm: + Trỡnh độ học vấn kinh nghiệm trong quỏ trỡnh cụng tỏc.
+ Khả năng tri thức, mức độ tinh thần . + Sức khoẻ.
+ Trỡnh độ lành nghề, sự khộo lộo chõn tay . + Tinh thần, đạo đức, tỡnh cảm, nguyện vọng .
+ Kiểm tra, sỏt hạch, trỏch nhiệm và phỏng vấn ứng cử viờn: đõy là bước quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viờn xuất sắc nhất. Đồng thời nhằm đỏnh giỏ cỏc ứng cử viờn về cỏc kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trỡnh độ lành nghề . + Quyết định tuyển dụng .
Những nội dung chớnh về tuyển chọn lao động trong cụng ty CễT PHẦN XÂY LẮP CễNG NGHIỆP THỰC PHẨM
• Yờu cầu tuyển chọn nhõn viờn của Cụng ty cổ phần xõy lắp cụng nghiệp thực phẩm
- Tuyển chọn những người cú trỡnh độ, chuyờn mụn cú thể làm việc độc lập, làm thờm hoặc đi cụng tỏc xa.
- Tuyển chọn những người cú kỉ luật, trung thực với cụng việc , với Cụng ty.
- Yờu cầu người được tuyển phải cú sức khoẻ tốt làm việc lõu dài trong Cụng ty với nhiệm vụ được giao.
• Những căn cứ để tuyển chọn lao động của Cụng ty cổ phần xõy lắp cụng nghiệp thực phẩm
- Lớ lịch rừ ràng, cỏc giấy tờ nh bằng cấp và cỏc chứng chỉ về trỡnh độ chuyờn của người xin việc phải được cụng chứng.
- Cụng ty đưa ra hệ thống cõu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực , khả năng, trỡnh độ của người đi xin việc.
- Phỏng vấn trực tiếp, cụng việc này do phũng tổ chức hành chớnh và phũng kỹ thuật tiến hành.
- Cụng ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với người xin việc. Ngoài ra Cụng ty cũng sẽ thử tay nghề, trỡnh độ và khả năng chuyờn mụn của người lao động.
- Cụng ty cú chớnh sỏch ưu tiờn về tuyển dụng với những con em của cỏn bộ cụng