Theo quy t đnh s 48, chi phí qu n lý kinh doanh bao g m hai lo i chi ph đó lƠ chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. Và tùy vào t ng lo i hình kinh doanh mà k toán m chi ti t cho t ng lo i chi phí sao cho phù h p v i n i dung phát sinh trong k k toán.
TK 6421-Chi phí bán hàng: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh chi phí th c t phát
Chi phí cho nhân viên bán hàng: Là các kho n ti n l ng, ph c p có tính ch t
l ng vƠ các kho n tr ch theo l ng HXH, HYT, BHTN, KPC ) ph i tr cho
nhân viên bán hàng, nhân viên v n chuy n,…
Chi phí nguyên v t li u, công c d ng c , bao bì: Là các kho n chi phí xu t dùng trong k nh m b o qu n đo l ng hƠng hóa, ph ng ti n t nh toán, ph ng ti n làm vi c, s a ch a TSC ,…
Chi phí kh u hao TSC Là kho n ti n tr ch ra do TSC b hao mòn trong quá trình s d ng t i các b ph n b o qu n vƠ bán hƠng nh nhƠ kho, c a hàng, b n bãi,
ph ng ti n b c d , v n chuy n, t nh toán do l ng, ki m nghi m ch t l ng…
Chi phí d ch v mua ngoài: Là các chi phí d ch v mua ngoài ph c v cho bán
hƠng nh chi ph thuê ngoƠi s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bãi, ti n tr hoa h ng
đ i lỦ,…
Các kho n chi phí b ng ti n khác: Chi ph qu t d n v sinh, tuyên truy n qu ng
cáo, đƠo t o hu n luy n b i d ng, các kho n chi ph khác nh chi ph mua s sách,
tài li u, báo chí, ti p tân, qu ng cáo, chi phí h i ngh khách hƠng…
TK 6422-Chi phí qu n lý: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p th c t phát sinh trong k k toán bao g m các n i dung sau:
Chi phí nhân viên qu n lý: Là các kho n ti n l ng, ph c p, BHXH, BHYT, KPC , BHTN ph i tr cho Giám c, Phó Giám c, nhân viên qu n lý và làm vi c
t i các phòng ban…
Chi phi nguyên v t li u, công c d ng c : Là các kho n chi phí v v t li u xu t dùng trong k đ ph c v cho công tác qu n lỦ nh gi y, bút, m c,…nguyên li u, công c đ s a ch a TSC , các đ dùng v n phòng khác…
Chi phí kh u hao TSC Là các chi phí kh u hao TSC t i các b ph n qu n
lỦ nh nhƠ c a, máy móc thi t b, ph ng tiên truy n d n…
Chi phí d ch v mua ngoài: Là các kho n chi phí mua ngoài ph c v cho v n phòng qu n lý, các kho n chi mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sang ch …
Chi phí b ng ti n khác: Là các kho n chi ph nh chi ph h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng.
Ch ng t s d ng t i c hai b ph n bán hàng và qu n lý doanh nghi p:
Phi u chi, y nhi m chi
K t c u và n i dung tài kho n s d ng
N TK 642 Có
Các chi ph liên quan đ n bán hƠng vƠ qu n lỦ doanh nghi p nh chi ph v t li u, d ng c ; chi ph ti n l ng vƠ các kho n tr ch theo l ng; chi ph kh u hao TSC ..
Tr ch l p qu d phòng ph i tr , ph i thu khó đòi
Phơn b kho n tr ch tru c vƠo chi
ph qu n lỦ kinh doanh Các kho n gi m chi ph qu n lý kinh doanh. HoƠn nh p qu d phòng ph i tr o hƠnh s n ph m, tái c c u qu n lỦ doanh nghi p)
K t chuy n chi phi qu n lỦ kinh doanh phát sinh trong k sang TK
S đ h ch toán chi phí qu n lý kinh doanh
S ăđ 1.10:ă ătoánăchiăphíăqu nă Ủăkinhădoanh
TK111,112.331 TK642 TK111,112,138
Chi ph mua ngoƠi b ng ti n Các kho n gi m chi ph TK133 kinh doanh
TK152,153,611
Chi ph v t li u, d ng c TK HoƠn nh p d phòng
TK142,242,335 ph i tr Phơn b ho c tr ch tr c vƠo chi ph
qu n lỦ kinh doanh
TK214 Tr ch kh u hao TSC TK911 K t chuy n cu i k
TK334,338
L ng vƠ các kho n tr ch theo l ng TK351,352
Tr ch l p qu d phòng ph i tr TK1592
Tr ch l p qu d phòng ph i thu khó đòi
1.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
Công th c xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hƠng Doanh thu thu n - GVH - Chi ph qu n lỦ kinh doanh
Tài kho n s d ng
TK ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh TƠi kho n nƠy dùng đ xác đ nh và ph n
ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k toán n m
K t c u và n i dung tài kho n s d ng
N TK 911 Có
Giá v n c a hƠng hóa bán ra trong k Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí thu thu nh p doanh nghi p
Chi ph ph s n xu t kinh doanh
K t chuy n lƣi sang TK
Doanh thu thu n c a hƠng hóa bán ra trong k
Doanh thu ho t đ ng tƠi ch nh, thu nh p khác, các kho n gi m thu
K t chuy n l sang TK
S đ h ch toán xác đ nh k t qu bán hàng
S ăđ 1.11:ă ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
TK 632 TK 911 TK 511 TK 521 K/C giá v n K/C doanh thu thu n
TK 642
K/C chi phi K/C các kho n gi m tr doanh thu qu n lỦ kinh doanh
1.4. H th ng s k toán s d ng trong k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
Tu thu c vào đ c đi m kinh doanh mà doanh nghi p l a ch n hình th c ghi s k toán phù h p đáp ng yêu c u công tác qu n lý, công tác k toán vƠ trình đ c a đ i
ng nhơn viên k toán. Doanh nghi p có th áp d ng m t trong 4 hình th c ghi s sau:
Hình th c k toán nh t ký chung Hình th c nh t ký s cái
Hình th c ch ng t ghi s Hình th c k toán trên máy
Do gi i h n nghiên c u c a đ tài nên hình th c ghi s đ c nêu d i đơy là hình th c nh t k toán nh t ký chung.
c tr ng c b n c a hình th c s k toán này là: T t c các nghi p v kinh t
nghi p v vƠ đnh kho n nghi p v đó, sau đó l y s li u trên s nh t kỦ đ ghi s cái theo trình t nghi p v phát sinh.
u đi m
Thu n ti n cho vi c đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c
Ghi ch p đ n gi n, thu n ti n cho vi c s d ng máy tính.
Nh c đi m
Vi c ki m tra đ i chi u b d n đ n cu i k nên thông tin k toán có th không đ c cung c p k p th i.
M t s nghi p v b trùng l p do đó cu i tháng ph i lo i b s li u trùng l p
m i ghi vƠo s
i u i n áp d ng LƠ hình th c k toán đ n gi n, th ch h p v i m i đ n v h ch
toán, đ c bi t thu n l i cho các đ n v s d ng máy t nh đ s d ng thông tin k toán
S đ luân chuy n ch ng t theo hình th c nh t ký chung
S ăđ 1.12: Quy trình k toán nh t ký chung
Ghi chú Ghi hƠng ngƠy Ghi cu i tháng ho c đinh k : Quan h đ i chi u ki m tra
Ch ng t k toán PXK, H , PT, th kho…) S nh t kỦ bán hƠng, nh t kỦ thu ti n S NH T KÝ CHUNG S , th k toán chi ti t TK , , , , … B ng cơn đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
B ng t ng h p doanh thu, GVH ,
báo cáo N-X-T…
S ĆI TK , , …)
CH NGă2. TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N THÉP VI T 2.1. T ng quan v công ty trách nhi m h u h n Thép Vi t
Tên đ n v : Công ty THHH Thép Vi t.
Tên giao d ch qu c t : Thep Viet Company Limited.
ng kỦ kinh doanh s : 0302000262, c p ngƠy tháng n m
Tr s : S 19, B11_Khu công nghi p Phùng Xá, huy n Th ch Th t, Thành ph Hà N i. Mã s thu : 0500414954. i n tho i: 0433.672627. Fax: 0433.674462. Email: Thepviettc@gmail.com. V n đi u l VN ng ch M i chín t Vi t Nam đ ng)
2.1.1. Quá trình hình thành phát tri n và đ c đi m ho t đ ng c a công ty Thép Vi t
Công ty TNHH Thép Vi t có tên g i tr c đơy lƠ Công ty TNHH Th p Vi t B c. Tr i qua nhi u khó kh n vƠ thách th c, hi n nay công ty đƣ có m t ch đ ng v ng ch c trong nghành s t thép. V i ph ng trơm “Luôn cung c p nh ng s n ph m t t nh t t i Khách HƠng” cùng đ i ng nhơn viên vƠ lao đ ng lành ngh , công ty luôn có đ c ni m tin và nh ng u ái nh t đ nh t khách hàng.
N m , khi công ty b t đ u thành l p c ng lƠ lúc đ t n c đang trong quá
trình công nghi p hóa hi n đ i hóa vì v y nhu c u v s t thép ph c v cho các ngành công nghi p c kh là r t nhi u, n m b t đ c c h i này cùng v i ngu n v n l n trong tay công ty đƣ k k t r t nhi u h p đ ng v i đ i tác n c ngoƠi nh Nh t B n, Hàn Qu c, Mƣ Lai…đ nh p kh u th p bán vƠo trong n c. Bên c nh nh ng thu n l i v m t tiêu th thì công ty c ng g p không t khó kh n v kinh nghi m mua hàng và t n nhi u chi phí trong khâu nh p kh u. Tuy nhiên, là m t trong ít nh ng nhà cung c p thép xây d ng t i Mi n B c lúc đó nên công ty luôn đ c các nhà s n xu t đ t mua nhi u v i s l ng l n. Có th nói nh ng n m đ u thành l p công ty g p r t nhi u thu n l i khi n doanh thu bán hàng t ng m nh qua t ng n m Tr i qua nhi u n m ho t
đ ng trong l nh v c th ng m i công ty nh n th y đ c nh ng khó kh n trong khơu
nh p kh u hàng hóa nên đ n n m giám đ c công ty_ Ông Chu V n Tr ng đƣ quy t đnh nh p mua m t dây truy n s n xu t thép đ ph c v tr c ti p cho ho t đ ng s n xu t s t thép t i công ty. V y nên công ty Thép Vi t hi n nay có hai m ng kinh doanh chính là s n xu t vƠ th ng m i.
Tuy g p r t nhi u thu n l i khi m i b t đ u thành l p công ty nh ng hi n nay
công ty c ng g p nhi u khó kh n trong khơu bán hƠng vƠ tiêu th do b nh h ng tiêu
c th nh m v t qua nh ng khó kh n nƠy vƠ trong t ng lai không xa nh nh ng chính sách n i l ng c a nhƠ n c và s tin t ng c a khách hàng thì Thép Vi t s còn đi xa h n n a.
2.1.2. c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty Thép Vi t
Nh đƣ nói ph n trên công ty Thép Vi t có hai m ng kinh doanh ch nh đó lƠ
th ng m i và s n xu t, có t i 60% hàng hóa mua v đ bán còn l i là s n xu t ra các
ch ph m t thép. Hi n nay, hàng hóa và nguyên v t li u công ty mua v đ u là hàng
trong n c. D i đơy lƠ ngƠnh ngh kinh doanh c a công ty hi n nay:
Mua bán thép t m, thép lá, thép cu n.
S n xu t thép hình U-V-C-Z, thép cu n cán nóng, cán ngu i, thép lá m k m d ng cu n và m t s các ch ph m t thép.
S n xu t đ m c, mua bán thi t b v n phòng
V m ng th ng m i ch y u hàng hóa công ty bán đ c v i s l ng l n trong
m t k k toán là thép t m ph c v cho các doanh nghi p s n xu t t i các khu công nghi p, ti p đ n là nh ng m t hƠng nh th p lá, th p cu n c ng có đ c l ng tiêu th l n.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý c a công ty Thép Vi t
Có th nói m i doanh nghi p gi ng nh m t cá th vì v y c u trúc b máy qu n lý chính lƠ khung x ng v ng ch c c a h có m t s phát tri n b n v ng thì b máy này ph i có c u trúc h t s c ch t ch và có tính chuyên nghi p cao. V y Thép Vi t có th phát tri n m t cách b n v ng hay không thì đi u nƠy đ c th hi n rõ qua cách t ch c b máy qu n lý c a h .
S ăđ 2.1: T ch c b máy qu n lý c a công ty Thép Vi t
(Ngu n: Phòng T Ch c T ng H p)
Ch c n ng và nhi m v c a t ng b ph n:
Giám c
LƠ ng i qu n lý đi u hành cao nh t vƠ th ng lƠ ng i đ i di n c a công ty v
m t pháp lu t. Có quy n quy t đ nh trong t t c các ho t đ ng đ u t kinh doanh, v ch
GÍM C
PHÓ GÍM C
đnh trong n i b , qu n lỦ, giám sát vƠ đi u hành toàn b ho t đ ng kinh doanh s n xu t hàng ngày c a công ty, hoàn thành t t các ngh a v đ i v i nhƠ n c.
Phó giám đ c
LƠ ng i đ ng th hai trong công ty, giúp vi c cho Giám c trong qu n lỦ đi u
hành các ho t đ ng c a công ty theo s phân công c a Giám c. Ch đ ng và tích c c tri n khai, th c hi n nhi m v đ c phân công và ch u trách nhi m tr c Giám c v hi u qu các ho t đ ng. Quy n h n c a Phó Giám c theo y quy n b ng v n b n c a Giám c phù h p v i t ng giai đo n và phân c p công vi c.
Phòng tài chính k toán
LƠ c quan tham m u cho Giám c qu n lỦ các l nh v c tài chính, k toán tài
v , ki m toán n i b , qu n lý tài s n và v n, thanh quy t toán h p đ ng kinh t , ki m soát ch t ch các chi phí ho t đ ng c a công ty, ch đ o công tác k toán trong toàn công ty, th c hi n các nhi m v khác do Giám c giao.
L p k ho ch thu chi, qu n lý, khai thác và phát tri n v n c a công ty hàng
n m Th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n, s d ng
v t t , theo dõi đ i chi u công n . Th c hi n thanh toán ti n l ng vƠ các ch đ khác
cho cán b công nhơn viên Phơn t ch tình hình tƠi ch nh, cơn đ i ngu n v n, công
n … trong công ty