a. Khái niệm.
Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu các chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. Vì vậy công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như vật liệu. Ngoài ra, những tư liệu lao động sau đây không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vẫn hạch toán là công cụ dụng cụ :
Các lán trại tạm thời, đà giáo (ngành xây dựng cơ bản ), ván khuôn, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh.
Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị của bao bì.
Những dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ, quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm việc...
b. Đặc điểm.
Đặc điểm của công cụ dụng cụ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN nhưng giá trị của chúng được phân bổ 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần vào chi phí của DN.
c. Phân loại công cụ, dụng cụ.
Căn cứ theo cách phân bổ và chi phí CCDC: 2 loai + Loại phân bổ 100% (1 lần)
+ Loại phân bổ nhiều lần.
Căn cứ theo nội dung CCDC : 5 loại
+ Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng dùng cho XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất.
+ Bao bì tính giá riêng dùng để đóng gói hàng hóa trong quá trình bảo quản hàng hóa hoặc vận chuyển hàng hóa đi bán.
+ Dụng cụ đồ dùng bằng thủy tinh, sứ sành. + Quần áo bảo hộ lao động.
Căn cứ theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép kế toán CCDC: 2 loai + Bao bì luân chuyển.
+ Đồ dùng cho thuê. + CCDC khác.
Căn cứ theo mục đích và nơi sử dụng CCDC: 3 loai + CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh.
+ CCDC dùng cho quản lý.
+ CCDC dùng cho các nhu cầu khác.
d.Quy trình luân chuyển chứng từ.
Chứng từ , sổ sách kế toán NVL: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết NVL, bảng tổng hợp N-X-T…
Lập chứng từ → Kiểm tra chứng từ → sử dụng chứng từ → bảo quản → lưu trữ → hủy.
Với các chứng từ gốc của hoạt động mua, bán hàng mà kế toán NVL của công ty sẽ căn cứ vào đó để lập chứng từ. Sau khi lập xong, sẽ kiểm tra lại xem đã chính xác chưa, đã đủ chữ ký bên chứng từ chưa. Rồi chứng từ sẽ được sử dụng và kế toán tiến hành định khoản rồi ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Khi đó phải dựa vào bảo quản để còn sử dụng lại chứng từ để so sánh đối chiếu với sổ chi tiết xem có hợp không, cuối tháng chuyển chứng từ sang lưu trữ và hủy.
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và Xây dựng
Đức Hà PHIẾU NHẬP KHO Theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC (ngày Mẫu số C 20 - H 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Đ/C: 1 D Bà Triệu,
Nguyễn Trãi – Hà Đông – Hà Nội
Ngày 06 tháng 01 năm 2012
Nợ: TK 156 153 Có Tk 331 Họ, tên người nhận hàng: Địa chỉ (bộ phận):
Nhập kho tại: Kho Hàng
hoá . Địa điểm : Hà Đông - Hà Nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm,
hàng hóa
Đvt Mã hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo c.từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Nhãn chống hàng giả Chiếc NCHG 50,000 50,000 300 15.000.000 2 Nhãn hàng hoá Chiếc NHH 50,000 50 120 6.000.000 Cộng : 21.000.000 Số chứng từ kèm theo
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn TK 153 “ Công cụ dụng cụ ”
Tháng 01/2012 Đvt: Đồng
Mã vật tư Tên vật tư ĐVT
Tồn kho đầu
kỳ Nhập kho trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn kho cuối kỳ
SL Thành
tiền SL
Thành tiền
Đơn giá
xuất kho SL Thành tiền SL Thành tiền
A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TCT Thùng cát tông chiếc 10.500 47250000 4500 320 1.440.000 10180 45.810.000 NCHG Nhãn chống hàng giả chiếc 50.000 15000000 300 46000 13.800.000 4000 1.200.000 NHH Nhãn hàng hóa chiếc 50.000 6000000 120 46000 5.520.000 4000 480.000 CỘNG x x 110.500 68250000 X 92320 20.760.000 18180 47.490.000