Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong Công ty là một quá trình khép kín, liên tục và đợc thực hiện trọn vẹn trong đơn vị. Sản phẩm tạo ra đợc hình thành từ nguyên liệu chính là vải nên quy trình công nghệ cũng có những đặc điểm riêng của ngành may mặc.
Sơ đồ 2.3: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Theo quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
(xem sơ đồ 2.3), nguyên vật liệu sau khi xuất kho đợc đa sang phân x- ởng cắt để tạo ra các chi tiết sản phẩm. Các chi tiết sản phẩm này vì không có
Nguyên vật liệu Phân xởng là
Phân xởng đóng gói Phân xởng cắt
Kho thành phẩm
Phân xởng may Xuất xởng
đặc tính sử dụng nên không trao đổi đợc trên thị trờng nên chúng tiếp tục đợc đa xuống các phân xởng tiếp theo gồm: phân xởng vắt sổ, phân xởng may, phân xởng là, phân xởng đóng gói để hoàn thiện sản phẩm (quần áo, hàng… mẫu ). Các sản phẩm này tr… ớc khi nhập kho đều đợc các bộ phận kỹ thuật của công ty kiểm tra chất lợng và đóng gói để hoàn thiện với một quy trình công nghệ khép kín. Công ty hoàn toàn có thể tiết kiệm đợc chi phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho công ty.
2.2. Đặc điểm, phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là Công ty chuyên sản xuất đồ may mặc sẵn phục vụ trong và ngoài nớc, chủng loại sản phẩm rất phong phú và đa dạng, nhiều mẫu mã và kích cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau nh các loại vải và các phụ kiện khác nh các loại chỉ, khuy, khoá, cúc, móc, băng gai, chun, mex, nhiên liệu các loại nh điện xăng dầu máy để sản xuất các loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác nhau.
Hiện nay, các loại vật liệu dùng cho công nghệ may của Công ty đều có sẵn trên thị trờng, giá cả ít biến động. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi để xí nghiệp đỡ phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu ở trong kho.
Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
có đặc điểm là tìm thị trờng tiêu thụ trớc (khách hàng) rồi mới tiến hành khai thác nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất. Làm nh thế để đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất, vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất ra và tránh đợc tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho quá trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lu động làm cho sản xuất kinh doanh kém hiệu quả.
Đối với vật liệu chính là vải nhiều khi là do khách hàng cung cấp hoặc Công ty phải tự tìm mua tuỳ theo yêu cầu của đối tác đặt hàng. Việc lựa chọn
chuẩn kỹ thuật cho phép do bộ phận kỹ thuật lập cho mỗi đơn đặt hàng. Việc tăng năng xuất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm cần chú trọng đến việc cung ứng vật liệu đầu vào. Việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đòi hỏi phải đúng tiến độ, chủng loại, đúng khối lợng và chất lợng đảm bảo cho sản phẩm đầu ra tới tay ngời tiêu dùng vẫn còn nguyên giá trị nh thiết kế.
Do đặc thù của nguyên vật liệu dễ bị ẩm mốc, ố, bục mủn nên đòi hỏi Công ty phải có kho hàng đủ tiêu chuẩn quy định để việc bảo quản vật t đúng yêu cầu kỹ thuật để không gây ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm.
2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Trong Công ty vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau về công dụng, tính năng lý hoá, phẩm cấp chất lợng. Mặt khác, nguyên vật liệu lại thờng xuyên biến động, do đó để quản lý và hạch toán đợc nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân loại, tuỳ thuộc vào công dụng, tính năng, vai trò, tác dụng của từng thứ, từng loại vật liệu mà có biện pháp quản lý hạch toán cho phù hợp.
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng của từng thứ vật liệu trong sản xuất kinh doanh, vật liệu tại Công ty Thăng Long chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: nh vải nhung hoa, vải dạ, vải dệt kim, vải sẹc, vải voan ren, vải thô gai, số lợng các loại vải nhiều, mỗi loại có màu sắc kích cỡ khác nhau.
-Vật liệu phụ: Gồm chỉ, khóa, ken, mex, vải lót, cúc các loại.
-Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng chi tiết để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh: Dây cudoa máy khâu, kim máy khâu, dầu tra máy, săm lốp ôtô.
- Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất ra sản phẩm nh các loại vải vụn.
Nh vậy việc phân loại nguyên vật liệu ở Công ty Thăng Long nói chung là phù hợp là phù hợp với đặc điểm và vai trò và tác dụng của mỗi thứ
trong sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý đợc dễ dàng hơn. Dựa trên cơ sở phân loại này giúp Công ty theo dõi đợc số lợng từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, từ đó đề ra phơng thức quản lý phù hợp.
2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
kế toán sử dụng giá thực tế của vật liệu để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu.
2.2.3.1 Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho:
Giá thực tế mua ngoài nhập kho là phải đánh giá giá mua trên hoá đơn và chi phí vận chuyển bốc dỡ (không bao gồm cả thuế GTGT). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì giá thực tế nhập kho bằng giá tiền phải trả cho bên bán cộng thuế nhập khẩu cộng lệ phí thanh toán cộng chi phí vận chuyển mà chi phí đó đợc theo dõi riêng và đợc tính hết vào sổ nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng.
2.2.3.2 Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:
Tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
, đối với nguyên vật liệu xuất dùng Công ty sử dụng phơng pháp tính giá bình quân theo công thức:
Giá thực tế từng loại xuất kho
= Số lợng từng loại
xuất kho * Giá đơn vị bình quân
Trong đó: Giá đơn vị bình quân tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn (không VAT )
+ Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có)
_ Các khoản giảm trừ (nếu có )
Ví dụ: Tài liệu về vải dệt kim trong tháng 10/2004 tại Công ty. ( Xem sổ chi tiết vật liệu vải dệt kim bảng 2.3).
= = 26440
Giá trị vải dệt kim xuất dùng:
Ngày 21/10: 1.350*26.440 = 35.694.000 đ. Ngày 27/10: 2.740 *26.440 = 75.445.600 đ. Tổng giá trị xuất dùng trong kỳ: 111.139.600 đ.
2.3. Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
2.3.1. Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phơng pháp kế toán ban đầu:
Trong thực tế chứng từ sử dụng trong công ty là: Phiếu nhập kho vật t (MS 01 - VT).
Phiếu xuất kho vật t (MS 02 - VT).
Việc nhập nguyên vật liệu ở công ty Thăng Long (TALIMEX) chủ yếu đợc thực hiện trực tiếp bởi phòng kế hoạch vật t thông qua việc ký kết hợp đồng hoặc mua bán trực tiếp. Khối lợng, chất lợng và chủng loại vật t mua về phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao vật liệu và giá cả thị trờng.
2.3.1.1 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu:
Căn cứ vào hoá đơn hoặc giấy báo nhận hàng, thủ tục nhập và ký thành ba liên phiếu nhập kho vật t. Một liên do thủ kho giữ, một liên do phòng kế toán lu, và một liên giao lại cho khách hàng. Trong trờng hợp kiểm nhận, nếu phát hiện vật t thừa thiếu, mất phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trên chứng từ thì thủ kho phải báo ngay cho phòng kinh doanh biết cùng với bộ phận kế toán vật t, lập biên bản xử lý (có xác nhận của ngời mua hàng). Thông thờng ngời bán giao hàng tại kho, thì chỉ kho vật t, hàng hoá đủ phẩm chất, chủng loại, số còn lại trả cho ngời bán.
Nh vậy thủ tục nhập kho nguyên vật liệu gồm có các chứng từ sau: -Hoá đơn.
-Biên bản kiểm nhận vật t. -Phiếu nhập kho.
-Thẻ kho. .
Sơ đồ 2.4: thủ tục nhập kho Tại Công ty TNHH thơng mại dịch vụ và xây
dựng Đức Hà
Đối với vật t nhập lại kho từ phân xởng sản xuất do cần đổi chủng loại vật t hoặc do khi xuất thừa, thủ kho cũng viết phiếu nhập kho thành 3 liên nh trờng hợp trên.
Đối với phế liệu thu hồi: Công ty không làm thủ tục nhập kho phế liệu mà sau mỗi chu kỳ sản xuất, phế liệu đợc lấy ra từ phân xởng sản xuất nhập thẳng vào kho mà không cần qua một hình thức cân, đo, đong, đếm nào. Nghĩa là không phản ánh tình hình nhập kho phế liệu thu hồi của công ty trên sổ sách.
Để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập kho vật liệu tại Công ty ta có thể xem các chứng từ thủ tục nhập kho vật liệu vải dệt kim trong tháng 10/2004 tại Công ty theo ví dụ sau: Công ty mua 2.350 m vải dệt kim với đơn giá 26.600đ/m của Công ty TNHH Dệt may An bình nh sau:
Hoá đơn (GTGT) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 5/10/2004
Liên 2: Giao cho khách hàng
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dệt may An Bình Địa chỉ : Hà Nội
Họ tên ngời mua: Công ty Thăng Long (TALIMEX) Địa chỉ: Khơng Trung – Thanh Xuân – Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Biên bản kiểm nhận vật tư
Phiếu nhập
kho Thẻ kho
STT Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Vải dệt kim m 2.350 26.600 62.510.000
Cộng tiền hàng : 62.510.000 Thuế GTGT 10%: 6.251.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 68.761.000
Số tiền bằng chữ: Sáu mơi tám triệu bảy trăm sáu mốt ngàn đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Phiếu nhập kho
Ngày 5/10/2004
Số: 25 Nợ: 152 Có: 111 -Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thành Vinh
-Nhập tại kho: Vật t
-Hoá đơn số 028 Ngày 5/10/2004
STT Tên nhãn hiệu, quy Đơn vị Mã số Theo Số lợng chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Vải dệt kim m 2.350 2.350 26.600 62.510.000
Cộng 62.510.000
2.3.1.2. Chứng từ phản ánh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu của công ty đợc xuất dùng cho sản xuất quần áo là chủ
yếu, nhng cũng có một số ít đợc xuất dùng cho chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung.
Khi các phân xởng sản xuất có nhu cầu sử dụng vật t, tại các phân xởng lập phiếu báo lĩnh vật t với phòng cung ứng vật t, sau khi đã đợc duyệt phòng vật t lập phiếu xuất kho thành 3 liên:
-Liên: Lu tại phòng vật t.
-Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán
-Liên 3: Giao cho phân xởng sử dụng vật t để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng.
Nếu là xuất bán phải lập hoá đơn GTGT do bộ tài chính phát hành, phân xởng lĩnh vật t mang hóa đơn đến các bộ phận liên quan (Giám đốc, Kế toán trởng) ký nhận, sau đó đa xuống kho để kiểm nhận vật t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại kho: thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ xuất vật t. Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số thực xuất của vật t vào thẻ kho.
Ví dụ: Ngày 21/10 xuất 1.350 m vải dệt kim cho Nguyễn Việt Tiến- ở phân xởng cắt để phục vụ sản xuất, phòng vật t lập phiếu xuất kho nh sau:
Phiếu Xuất kho
Ngày 21/10/2004
Số: 174 Nợ:621 Có:152
-Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Việt Tiến – Phân xởng cắt. -Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất
-Xuất tại kho: Kho Vật t
Đv tính : đồng STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Vải dệt kim m 1.350 26.600 35.910.000 Cộng 35.910.000
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2. 3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty.
Việc hạch toán chi tiết vật liệu tại công ty đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình N – X – T kho của từng loại vật liệu. Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc sử dụng là phơng pháp ghi thẻ song song. Tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số l- ợng còn ở bộ phận kế toán theo dõi cả về số lợng và cả về mặt giá trị của vật t. Nhiệm vụ cụ thể của thủ kho và kế toán vật t nh sau:
- Tại kho: Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải bảo quản toàn vẹn số lợng, chất lợng vật t, nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho
về số lợng, chất lợng, chủng loại, của từng thứ, từng loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho phân xởng.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh, thủ kho tiến hành phân loại, sắp xếp từng thứ, loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chi tiết số lợng.Vào cuối ngày thủ kho tính số tồn kho của từng vật liệu để ghi vào thẻ kho.
Bảng 2.2
Thẻ kho
Tháng 10/2004
Tên vật liệu (sản phẩm,hàng hoá): Vải dệt kim
Chứng từ Diễn giải Số lợng Ghi
chú
NT Nhập XuấtSố phiếu Nhập Xuất Tồn
5/10 21/10 25/10 27/10 28/10 25 192 242 174 233 Tồn đầu tháng C.ty TNHH dệt may An Bình Ng.V.Tiến-px cắt
C.ty dệt may Khatoco
Ng.V.Tiến -px cắt C.ty TNHH DATAS 2.350 1.120 1.500 1.350 2.740 1.000 3.350 2.000 3.120 380 1.880 Cộng cuối tháng 10/2004 4970 4.090 1.880
Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình N - X - T kho vật t theo chỉ số lợng và đơn giá đối với vật t N - X - T kho.
Hàng ngày kế toán vật t nhận chứng từ sau đó phân loại, sắp xếp để tiến hành ghi sổ. Tại đây sổ kho đợc đánh thành quyển phù hợp với từng nhóm,
loại vật liệu nh: vải Cotton, vải xoa, vải dệt kim, chỉ, cúc, thớc gỗ. Trong sổ kho có đánh số cho từng trang sổ, mỗi trang một thứ vật liệu một số riêng (nếu vật liệu nào nhập xuất nhiều thì để nhiều trang), ở đầu sổ kho có mục lục số, tên vật t để việc tìm kiếm đợc nhanh chóng và trong năm chỉ mở một lần. Sổ này ghi chép hoàn toàn trùng lặp với sổ kho của thủ kho.
Và sổ chi tiết vật t cũng đợc đóng thành quyển phù hợp với từng nhóm vật liệu. Mỗi nhóm lại đợc mở cho từng vật t riêng biệt. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết nh sau: ( xem bảng 2.3).
Từ các sổ chi tiết đợc lập cho các loại vật liệu vải sản xuất tại Công ty nh : sổ chi tiết loại vải dệt kim, vải nhung hoa, vải gai thô, mex vải thì kế toán sẽ… lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật t để theo dõi tổng hợp tình hình vật t trong các kho vật t. ( xem bảng 2.4 ).
Bảng 2.3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ Chi tiết vật t