TRÌNH ĐƯỜNG TH Y.Ủ
1. Nh n xét chungậ
B máy k toán c a công ty độ ế ủ ượ ổc t ch c theo mô hình phân tán. Phòng kứ ế toán th c hi n toàn b công tác k toán t thu nh n, ghi s , x lý thông tin trên hự ệ ộ ế ừ ậ ổ ử ệ th ng báo cáo phân tích và báo cáo t ng h p c a công ty, t i các nhà máy và trung tâmố ổ ợ ủ ạ tr c thu c công ty không m s sách và không hình thành b máy k toán riêng mà chự ộ ở ổ ộ ế ỉ có nh ng nhân viên t p h p s li u ban đ u g i lên phòng k toán tài chính - th ng kê.ữ ậ ợ ố ệ ầ ử ế ố Mô hình k toán t p trung này phù h p v i c ch qu n lý c a công ty vì nó không t oế ậ ợ ớ ơ ế ả ủ ạ ra s phân tán quy n l c trong s n xu t kinh doanh cũng nh trong ho t đ ng tài chínhự ề ự ả ấ ư ạ ộ t o ra m t b máy qu n lý g n nh và th ng nh t.ạ ộ ộ ả ọ ẹ ố ấ
M t khác, do s lặ ố ượng s n ph m s n xu t ra r t đa d ng, phong phú, kh iả ẩ ả ấ ấ ạ ố lượng công vi c h ch toán l n nên lao đ ng k toán đệ ạ ớ ộ ế ược phân công theo các ph nầ hành k toán. Vi c phân công lao đ ng k toán nh v y cũng r t phù h p, t o đi uế ệ ộ ế ư ậ ấ ợ ạ ề ki n cho k toán viên chuyên môn hoá trong công vi c, tích lu kinh nghi m, gi iệ ế ệ ỹ ệ ả quy t các công vi c thu c ph n hành c a mình m t cách nhanh chóng. H n n a, gi aế ệ ộ ầ ủ ộ ơ ữ ữ các k toán viên luôn có quan h tác nghi p trong công vi c nên vi c cung c p, traoế ệ ệ ệ ệ ấ đ i thông tin gi a các ph n hành r t nhanh chóng, k p th i t o đi u ki n cung c p sổ ữ ầ ấ ị ờ ạ ề ệ ấ ố li u, các báo cáo cho ban lãnh đ o công ty khi c n thi t.ệ ạ ầ ế
Có th nói, mô hình k toán mà công ty đang áp d ng đã phát huy vai trò c a nó,ể ế ụ ủ góp ph n quan tr ng vào vi c phân công lao đ ng m t cách h p lý, cung c p thông tinầ ọ ệ ộ ộ ợ ấ chính xác, nhanh chóng, h tr đ c l c cho ban lãnh đ o công ty trong vi c qu n lý,ỗ ợ ắ ự ạ ệ ả đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh. ề ạ ộ ả ấ
1.1. Nh ng u đi m. ữ ư ể
Công ty công trình đường th y trong th i gian qua đã có nhi u bi n pháp nh mủ ờ ề ệ ằ hoàn thi n, đ i m i trong công tác t ch c h ch toán k toán t i đ n v mình. Vì v y,ệ ổ ớ ổ ứ ạ ế ạ ơ ị ậ
công tác t ch c h ch toán k toán t i Công ty đã đ t đổ ứ ạ ế ạ ạ ược nh ng thành t u, góp ph nữ ự ầ quan tr ng vào quá trình phát tri n c a Công ty trong th i kỳ m i.ọ ể ủ ờ ớ
* V h th ng ch ng t và luân chuy n ch ng tề ệ ố ứ ừ ể ứ ừ: Công ty đã s d ng đ y đ cácử ụ ầ ủ ch ng t b t bu c theo quy đ nh và th c hi n nghiêm túc các bứ ừ ắ ộ ị ự ệ ước trong quy trình luân chuy n ch ng t , t o đi u ki n cho công tác h ch toán ban đ u để ứ ừ ạ ề ệ ạ ầ ược chính xác và công tác h ch toán sau này thu n l i h n. Vi c t ch c, b o qu n, l u tr ch ng tạ ậ ợ ơ ệ ổ ứ ả ả ư ữ ứ ừ khoa h c, đ y đ , d ki m tra, ki m soát, t o đi u ki n cung c p thông tin k p th i,ọ ầ ủ ễ ể ể ạ ề ệ ấ ị ờ chính xác khi c n đ n.ầ ế
* V h th ng tài kho n:ề ệ ố ả Công ty đã xây d ng h th ng tài kho n khá chi ti t, cự ệ ố ả ế ụ th , phù h p v i đ c đi m c a t ng đ i tể ợ ớ ặ ể ủ ừ ố ượng h ch toán c a công ty, t o đi u ki nạ ủ ạ ề ệ v a theo dõi t ng h p, v a theo dõi chi ti t các đ i từ ổ ợ ừ ế ố ượng h ch toán m t cách chínhạ ộ xác.
* V vi c v n d ng hình th c s CTGSề ệ ậ ụ ứ ổ : Hi n nay, Công ty đang áp d ng ghi s theoệ ụ ổ hình th c ứ ch ng t ghi sứ ừ ổ. Hình th c ghi s này hoàn toàn phù h p v i đ c đi m s nứ ổ ợ ớ ặ ể ả xu t kinh doanh và quy mô c a Công ty. Nó giúp gi m b t công vi c ghi chép, thu nấ ủ ả ớ ệ ậ l i cho vi c làm báo cáo tài chính và rút ng n th i gian quy t toán. Bên c nh h th ngợ ệ ắ ờ ế ạ ệ ố s t ng h p theo quy đ nh c a B tài chính, Công ty còn m h th ng s chi ti t đổ ổ ợ ị ủ ộ ở ệ ố ổ ế ể theo dõi chi ti t, l p các b ng bi u theo yêu c u qu n lý, giúp k toán d theo dõi, tìmế ậ ả ể ầ ả ế ễ và cung c p thông tin m t cách k p th i.ấ ộ ị ờ
* V vi c l p và th i gian l p các báo cáo tài chính:ề ệ ậ ờ ậ Công ty th c hi n theo đúngự ệ ch đ quy đ nh ( thế ộ ị ường là 06 tháng m t l n ). Các báo cáo tài chính độ ầ ược n p cho cộ ơ quan thu , ngân hàng, và T ng công ty Công trình đế ổ ường th y. Ngoài các báo cáo tàiủ chính, Công ty còn l p các báo cáo qu n tr theo yêu c u qu n lý giúp ban Giám đ cậ ả ị ầ ả ố Công ty có th đ a ra nh ng quy t đ nh k p th i, chính xác.ể ư ữ ế ị ị ờ
* V công tác t ch c các ph n hành k toán:ề ổ ứ ầ ế Công ty t ch c công tác k toán theoổ ứ ế các ph n hành là phù h p v i quy mô, đ c đi m s n xu t kinh doanh và phầ ợ ớ ặ ể ả ấ ương th cứ qu n lý c a Công ty. Vi c áp d ng h ch toán chi ti t hàng t n kho theo phả ủ ệ ụ ạ ế ồ ương pháp th song song giúp cho vi c ghi chép đ n gi n, d đ i chi u, ki m tra gi a k toán vàẻ ệ ơ ả ễ ố ế ể ữ ế th kho, phát hi n sai sót s m, đ ng th i cung c p thông tin v nh p, xu t, t n khoủ ệ ớ ồ ờ ấ ề ậ ấ ồ c a t ng mã v t t k p th i, chính xác. H n n a, vi c t ch c nhân viên k toán theoủ ừ ậ ư ị ờ ơ ữ ệ ổ ứ ế các ph n hành giúp cho k toán có th chuyên sâu v công vi c c a mình. Đ i ngũ kầ ế ể ề ệ ủ ộ ế toán đ u có trình đ đ i h c tr lên và là nh ng ngề ộ ạ ọ ở ữ ười nhi t tình v i công vi c.ệ ớ ệ
* V áp d ng ph n m m k toán:ề ụ ầ ề ế Hi n nay, công ty đang áp d ng k toán máy choệ ụ ế t t c các ph n hành k toán, vì v y gi m nh công vi c ghi chép.ấ ả ầ ế ậ ả ẹ ệ
* V vi c h ch toán các ph n hành k toán ch y u:ề ệ ạ ầ ế ủ ế hi n nay, công ty đang ápệ d ng tính giá NVL xu t kho theo giá th c t đích danh. Tuy nhiên, v i s lụ ấ ự ế ớ ố ượng NVL
đa d ng, s l n nh p xu t nhi u thì vi c tính giá theo phạ ố ầ ậ ấ ề ệ ương pháp này là ch a h p lýư ợ vì không ph n ánh chính xác tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty, nh t là khi giáả ả ấ ủ ấ NVL trên th trị ường luôn có nh ng bi n đ ng.ữ ế ộ
1.2. Nh ng t n t i.ữ ồ ạ
Trong nh ng năm qua, m c dù đã áp d ng nhi u bi n pháp nh m hoàn thi n vàữ ặ ụ ề ệ ằ ệ nâng cao hi u qu công tác k toán tuy nhiên không ph i công tác t ch c h ch toánệ ả ế ả ổ ứ ạ k toán t i Công ty không có nh ng đi m h n ch .ế ạ ữ ể ạ ế
* V phân công lao đ ng k toán:ề ộ ế Hi n nay, do s lệ ố ượng nhân viên k toán còn ít nênế m t nhân viên k toán thộ ế ường đ m nh n hai ho c ba ph n hành. H n n a, trong quáả ậ ặ ầ ơ ữ trình công tác vì m t lý do nào đó nhân viên ph i ngh làm m t th i gian, ngộ ả ỉ ộ ờ ười thay th s ph i tìm hi u t đ u v ph n hành đó. Đi u đó có th làm cho áp l c công vi cế ẽ ả ể ừ ầ ề ầ ề ể ự ệ d n lên nh ng ngồ ữ ười còn l i. Vi c luân chuy n công vi c sang v trí khác đôi khi gâyạ ệ ể ệ ị khó khăn cho c ngả ườ ếi đ n và người đi vì ch a chu n b k v vi c bàn giao côngư ẩ ị ỹ ề ệ vi c nên không th không có sai sót.ệ ể
* V vi c luân chuy n ch ng t :ề ệ ể ứ ừ vi c luân chuy n ch ng t c a Công ty đệ ể ứ ừ ủ ược áp d ng theo đúng quy đ nh. Tuy nhiên, do Công ty ho t đ ng trên đ a bàn cách xa nhauụ ị ạ ộ ị mà công tác k toán l i t p trung m t n i nên vi c ki m tra là r t khó khăn, thông tinế ạ ậ ở ộ ơ ệ ể ấ đượ ậc c p nh t hàng ngày là ch a đ y đ , vì v y vi c luân chuy n ch ng t còn ch mậ ư ầ ủ ậ ệ ể ứ ừ ậ tr . Nhi u khi ch ng t các xí nghi p đễ ề ứ ừ ở ệ ược luân chuy n d n d p vào cu i niên để ồ ậ ố ộ ho c cu i quý, m t cách không h p lý .ặ ố ộ ợ
2. M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác h ch toán NVL-CCDC t i công tyộ ố ế ị ằ ệ ạ ạcông trình đường th y.ủ công trình đường th y.ủ
2.1 Nh n xét v công qu n lý và k toán NVL , CCDCậ ề ả ế
- V n đ qu n lý nguyên v t li u : Do Công ty thi công các công trình ấ ề ả ậ ệ ở
xa vì v y kho bãi c t tr và b o qu n VNL, CCDC thậ ấ ữ ả ả ường không b o đ m yêu c u, vìả ả ầ v y r t khó qu n lý và b o v NVL ậ ấ ả ả ệ
- V n đ theo dõi qu n lý CCDC ch a đấ ề ả ư ược chú tr ng không ph n ánh ọ ả được nh ng h ng hóc , m t mát CCDC trong quá trình s d ngữ ỏ ấ ử ụ
- Công ty th c hi n l p s danh đi m v t t trong công tác qu n lý NVL và ự ệ ậ ổ ể ậ ư ả CCDC
K T LU NẾ Ậ .
Sau h n 30 năm t n t i và phát tri n, Công ty công trình đơ ồ ạ ể ường thu đang t ngỷ ừ bướ ớc l n m nh và kh ng đ nh u th c a mình trong lĩnh v c xây d ng, thi công cácạ ẳ ị ư ế ủ ự ự h ng m c công trình thu . Nh ng k t qu đ t đạ ụ ỷ ữ ế ả ạ ược trong nh ng năm qua đã ch ng tữ ứ ỏ hướng đi mà Công ty đã và đang l a ch n là hoàn toàn đúng đ n. Trong th i gian t iự ọ ắ ờ ớ Công ty s chú tr ng h n n a vào trang b thi t b , máy móc ph c v cho quá trình s nẽ ọ ơ ữ ị ế ị ụ ụ ả xu t kinh doanh và nâng cao ch t lấ ấ ượng s n ph m đ Công ty tr thành m t doanhả ẩ ể ở ộ nghi p Nhà nệ ước hàng đ u ho t đ ng trong lĩnh v c s n xu t và kinh doanh xây l p. ầ ạ ộ ự ả ấ ắ
Đ đ t để ạ ược nh ng thành t u đó, Công ty đã th c hi n nhi u c i cách trong tữ ự ự ệ ề ả ổ ch c b máy qu n lý và b máy k toán. B máy k toán c a Công ty trong nhi u nămứ ộ ả ộ ế ộ ế ủ ề qua đã góp ph n tích c c vào quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty,ầ ự ạ ộ ả ấ ủ đ c bi t trong th i đi m chuy n đ i n n kinh t t c ch t p trung quan liêu bao c pặ ệ ờ ể ể ổ ề ế ừ ơ ế ậ ấ sang c ch th trơ ế ị ường. Có th nói, t ch c b máy k toán hi n nay đã giúp cho ho tể ổ ứ ộ ế ệ ạ đ ng tài chính c a Công ty rõ ràng, minh b ch, ph n ánh m t cách chính xác và k pộ ủ ạ ả ộ ị th i tình hình ho t đ ng c a Công ty, cung c p thông tin đáng tin c y cho ban lãnh đ oờ ạ ộ ủ ấ ậ ạ Công ty t đó giúo cho ban lãnh đ o Công ty có nh ng quy t đ nh k p th i trong từ ạ ữ ế ị ị ờ ổ ch c s n xu t và kinh doanh. ứ ả ấ
Trong th i gian th c t p t i Công ty công trình đờ ự ậ ạ ường thu , em đã đi sâu tìm hi uỷ ể công tác h ch toán k toán NVL và CCDC . Đ t th c t p đã giúp em nh n th c rõạ ế ợ ự ậ ậ ứ ràng h n v công tác h ch toán NVL và CCDC t i Công ty tuy nhiên, do th i gian th cơ ề ạ ạ ờ ự t p ch a lâu và ki n th c còn h n ch nên dù đã có nhi u c g ng chuên đ th c t pậ ư ế ứ ạ ế ề ố ắ ề ự ậ c a em v n còn nhi u thi u sót, em r t mong nh n đủ ẫ ề ế ấ ậ ượ ực s góp ý c a cô giáo và cácủ cô chú phòng tài chính k toán Công ty công trình đế ường thu đ chuyên đ cu emỷ ể ề ả được hoàn thi n h n.ệ ơ
Em xin chân thành c m n s giúp đ , ch b o t n tình c a cô giáo ThS. Lêả ơ ự ỡ ỉ ả ậ ủ Kim Ng c và các cô chú phòng tài chính k toán c a Công ty đã giúp em hoàn thànhọ ế ủ chuyên đ này.ề