- Chứng từ sử dụng: Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú, ủy nhiệm chi, chứng từ thanh toỏn qua ngõn hàng.
BẢNG TỔNG HỢP CHITIẾT VỚI NGƯỜI BÁN
STT Tờn nhà cung cấp Số dư đầu kỳ Phỏt sinh trong kỳNợ Cú Nợ Cú Số dư cuối kỳNợ Cú
* Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tổng hợp
- Tài khoản sử dụng: TK 331
- Sổ sỏch sử dụng: Nhật ký chứng từ, Sổ cỏi 331 - Quy trỡnh hạch toỏn tổng hợp.
Chứng từ gốc, chứng từ mua và thanh toỏn
Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết thanh toỏn
với người bỏn (331)
Sổ cỏi
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toỏn với người bỏn
* Hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và thanh toỏn với người mua
* Hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng
Tại Cụng ty cổ phần điện tử viễn thụng Đụ Long, mặt hàng chủ yếu của cụng ty là đồ điện tử viễn thụng, hệ thống chứng từ kế toỏn hàng của Cụng ty được tổ chức như sau:
- Loại chứng từ sử dụng:
+ Húa đơn bỏn hàng (GTGT) – 3LL
+ Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Biờn bản kiểm nghiệp, Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ…)
+ Cỏc chứng từ khỏc liờn quan tới giao dịch mua bỏn (bảng kờ mua hàng, hợp đồng kinh tế trong nước, hợp đồng nhập khẩu….)
+ Cỏc loại chứng từ trong phản ỏnh nghiệp vụ thuế, phớ, lệ phớ, thanh toỏn tiền bỏn hàng, tiền phớ tổn kho… Bỏo Nợ; bỏo cỏo, phiếu thu phiếu chi, tờ khai thuế, lệ phớ cầu, đường, phà…
* Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ xuất kho:
Sản phẩm hàng húa của cụng ty cụ thể bỏn trực tiếp cho khỏch hàng lẻ hoặc khỏch mua buụn, gửi đại lý. Hỡnh thức thanh toỏn cú thể là: thu tiền ngay, bỏn chịu…
2.2.4. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty.
Bỏo cỏo tài chớnh được bộ phận kế toỏn lập định kỳ mỗi thỏng một lần. Cỏc bỏo cỏo gồm:
- Cỏc bỏo cỏo tổng hợp và chi tiết về tỡnh hỡnh bỏn hàng do kế toỏn tiờu thụ sản phẩm lập như bỏo cỏo tiờu thụ sản phẩm, bảng tổng hợp tiờu thụ sản phẩm, bỏo cỏo doanh thu…
- Cỏc bỏo cỏo về cụng nợ phải thu và cụng nợ phải trả với từng khỏch hàng, từng người bỏn theo húa đơn và thời hạn phải thanh toỏn do kế toỏn cụng nợ lập.
- Cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn theo từng mặt hàng, từng kho… do thủ kho và kế toỏn cụng nợ phải thu, phải trả lập.
Cỏc phần hành kế toỏn cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc tổng hợp và chuyển số liệu cho nhau. Sau khi khớp số liệu trong cỏc phần hành, kế toỏn tổng hợp mới tiếp nhận cỏc số liệu này để lập bỏo cỏo tài chớnh về hoạt động kinh doanh của toàn Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh bao gồm:
- Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo tăng giảm TSCĐ và nguồn vốn sản xuất kD - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
Trờn đõy là toàn bộ những nột cơ bản về quỏ trỡnh hoạt động cũng như đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn, hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Mặc dự được thành lập chưa lõu và cũn gặp nhiều khú khăn nhưng tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty luụn cố gắng phấn đấu để cụng ty ngày một phỏt triển.
PHẦN 3
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TèNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THễNG Đễ LONG
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Trong 5 năm xõy dựng và trưởng thành, Cụng ty cổ phần điện tử viễn thụng Đụ Long đó trải qua khụng ớt thăng trầm. Đến nay tuy đó phỏt triển tới 02 cửa hàng nhưng hiệu quả kinh doanh của Cụng ty cổ phần điện tử viễn thụng Đụ Long đó khụng ngừng củng cố và hoàn thiện cụng tỏc quản lý, đặc biệt là hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty hiện nay được tổ chức phự hợp với yờu cầu của cụng ty vàphự hợp với chuyờn mụn của mỗi người. Nhõn viờn kế toỏn, cụng ty đó tổ chức cho họ theo học cỏc lớp đại học tại chức về tài chớnh - kế toỏn. Hiện nay phũng kế toỏn trờn cụng ty chỉ bao gồm 5 người, đõy là một việc hợp lý húa, tinh giản biờn chế của cụng ty. với số lượng ớt như vậy thỡ mỗi nhõn viờn kế toỏn trờn cụng ty phải kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau, đú là một sự cố gắng lớn của cỏc cỏn bộ kế toỏn trong cụng ty.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn là phự hợp với quy mụ và địa bàn hoạt động của cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty, đi sõu tỡm hiểu về phần hành kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh và phõn phối lợi nhuận, tụi xin đưa ra một số nhận xột sau:
* Về hạch toỏn ban đầu: Nhỡn chung cỏc chứng từ kế toỏn cụng ty sử dụng đều thoe đỳng chế độ chứng từ mà Nhà nước quy định. Tuy nhiờn việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc cửa hàng cũn chậm nờn việc cung cấp thụng tin kinh tế cho từng bộ phận liờn quan chưa được nhanh chúng.
* Về hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết: Việc sử dụng cỏc tài khoản phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhỡn chung đó thực hiện theo đỳng quy định của Nhà nước. Ngoài cỏc tài khoản tổng hợp, kế toỏnc ụng ty đó mở cỏc tài khoản chitiết để tiện cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở cụng ty. Tuy nhiờn việc vận dụng hệ thống sổ sỏch ở cụng ty vẫn chưa hợp lý, việc lập sổ sỏch vẫn cũn nhiều chỗ chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành.
MỤC LỤC