LX QTL QTL QTL
1.7.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:Tr ởng phòng
Bộ phận kỹ
thuật vật t hành nhân lựcBộ phận điều giám sátBộ phận Bộ phận nghiệm thu, thu ngân
Quản lý KT-Ptiện Mua sắm vật t Thu kho Lập KH vật t An toàn PT Lập KHBDSC Cung ứng vật t Nhập kho
Điều Độ 1 Kiểm tra giám sát Điều Độ 1
Quản lý vật t Xuất/ Nhập kho Quản lý nhân lực và ĐH tại XN Ghép bảng Phân công lịch trực
Quản lý ngày công
Quyết T/toán vé với BV
Quản lý vé lệnh Nghiệm thu vé lệnh Quản lý chuyến l ợt l ợt Quản lý tuyển dụng Vi phạm Tổng hợp Nhân viên LXBV Điều hành trên tuyến Quản lý nhân lực Tông hợp xử lý VP Lao động khác Điều Độ 2 (MĐ) An ninh HK Ghép bảng Phân công lịch trực Quản lý ngày công
Quản lý chuyến l ợt l ợt
Thu ngân
Quyết toán lệnh với TVXN
Tổng hợp kết quả hàng ngày
Nghiệm thu vé lệnh
Điều Độ 2( Mỹ Đình)
Quản lý vé lệnh
Giao T/toán vé với BV
Thu ngân
a) Bộ phận kỹ thuật vật t :
- Quản lý toàn bộ phơng tiện của xí nghiệp
- Lập kế hoạch và đa phơng tiện vào kiểm định theo định kỳ
- Giải quyết tai nạn và cho các phơng tiện vào BD định kỳ, sửa chữa lớn, thay thế vật t phụ tùng.
- Lập kế hoạch về nhu cầu phụ tùng theo tháng quý năm, đề nghị tổng công ty và xí nghiệp cung ứng
- Tổ chức tiếp nhận phụ tùng vật t từ tổng công ty hoặc tổ chức mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ công tác BDSC theo phân cấp của xí nghiệp
- Phối hợp với gara trong việc đa phơng tiện vào BDSC đúng kỳ cấp và tổ chức cung ứng, theo dõi thống kê cấp phát, sử dụng vật t phụ tùng cho từng loại phơng tiên theo phân cấp của xí nghiệp
- Phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thanh quyết toán mua sắm vật t phụ tùng và hồ sơ BDSC
- Làm các công việc khác theo sự phân công của ban giám đốc XN b) Bộ phận điều hành nhân lực
- Tham gia cùng tổng điều hành khối công việc xây dựng kế hoạch tác nghiêp, biểu đồ chạy xe
- Tổ chức quản lý, điều hành luồng tuyến đảm bảo thực hiện chuyến lợt theo kế hoạch đã đề ra
- Phối hợp với giám sát giải quyết các phát sinh trên tuyến
- Phối hợp với gara trong việc đa phơng tiện ra hoạt động và thay thế, sửa chữa phơng tiện đột suất.
- Tổ chức công tác giải toả hành khách, điều hành luồng tuyến khi có tắc đờng.
- Tham mu cho ban giám đốc về công tác khác: Hạ tầng, hợp đồng bến xe. - Quản lý nhân lực: Trên cơ sở biên chế lao động của từng tuyến và nhu cầu lao động phục vụ trên tuyến hàng ngày, bố trí sắp xếp lao động đảm bảo ngày công hợp lý và đảm bảo hoạt động sản xuất tốt nhất.
- Bố trí lao động nghỉ ốm, nghỉ đột xuất, kịp thời điều động lao động dự phòng thay thế khi có nhu cầu
c) Bộ phận giám sát
- Có nhiệm vụ thờng xuyên tổ chức kiểm tra trên tuyến, kịp thời phát hiện và lập biên bản những lỗi vi phạm của công nhân lái xe và NVBV
- Kịp thời có mặt để xử lý các phát sinh trên tuyến nh: va chạm giữa lái xe, bán vé với khách hàng, ngời đi đờng, hỗ trợ lái xe, NVBV khi trên xe có đối tợng vi phạm trật tự an ninh
- Kết hợp với bộ phận điều hành tổ chức giải toả HK, ắch tắc giao thông theo sự phân công của trởng phòng điều độ
- Đề nghị thay nắn chỉnh lộ trình, biểu đồ chạy xe, hạ tầng trên tuyến… - Xác minh lỗi vi phạm của công nhân lái xe, NVBV và đề xuất xử lý vi phạm
- Thực hiện công việc khác do trởng phòng trực tiếp phân công d) Bộ phận nghiệm thu, thu ngân
- Tổ chức tiếp nhận vé từ phòng tài chính kế toán tổ chức cấp phát cho NVBV hoạt động trên tuyến
- Tổ chức việc nghiệm thu lệnh vận chuyển, vé, km hoạt động của các xe buýt sau mỗi ca hoạt động trên tuyến và cấp phát lệnh, vé mới cho lái xe, NVBV ca sau
- Hàng ngày thu tiền bán vé từ nhân viên bán vé xe buýt trên tuyến, vào số liệu máy tính theo qui định
- Định kỳ tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán vé theo qui định
- Hàng ngày phải kết hợp với bộ phận thu ngân của phòng tài chính kế toán đối chiếu số liệu và báo cáo theo qui định
- Chủ động phối hợp cùng các phòng ban làm các công việc khác do giám đốc phân công.
Bảng quy trình vận hành vé-lệnh – doanh thu.
Cấp phát quyết toán lệnh : Quyết toán doanh thu : Cấp phát quyết toán vé :
Các tác nghiệp khi lái xe trên tuyến về
phải tham gia Xe hoạt động về Kiểm tra, giao nhận xe Nhận dầu NVBV nghiệm thu, thu ngân BD định kỳ, SC vặt Nghiệm
thu BDSC Rửa xe vào bãiXếp xe hoạt độngXe ra
Phòng Tài chính kế toán TCT
Bộ phận nghiệm thu
Phòng điều độ Phòng tài chính kế toán
Lái xe, bán vé Ngân hàng