2. Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sản suất kinh doanh của Xớ nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn.
2.1.Nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
Giỏ trị VLĐ của xớ nghiệp chiếm khoảng 81% tổng vốn, đồng thời hiệu quả cũng như mức sinh lời của chỳng lại rất lớn. Do đú việc nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ cú ý nghĩa quan trọng đối với việc nõng cao hiệu quả và tiết kiệm vốn trong kinh doanh. Để nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ ( mà chủ yếu là cỏc khoản phải thu và hàng tồn kho) xớ nghiệp cú thể tiến hành cỏc biện phỏp sau:
Đối với cỏc cụng trỡnh cú chủ đầu tư là nhà nước thỡ khoản phải thu thấp hay cao là do khả năng của ban lónh đạo, đa phần phụ thuộc vào mức độ nhanh nhạy về thụng tin cũng như sự am hiểu về cỏc nguồn vốn. Để nắm bắt đầy đủ kịp thời lượng thụng tin này ban lónh đạo của xớ nghiệp nờn cú sự cố vấn tốt của người cú trỡnh độ cao về tài chớnh cũng như cú sự hiểu biết về phỏp luật và cỏc mối quan hệ tốt với cỏc cơ quan nhà nước từ cấp tỉnh. Mặt khỏc xớ nghiệp cũng nờn tiếp cận với cỏc cụng trỡnh cú tốc độ giải ngõn cao như cỏc cụng trỡnh cú nguồn vốn đầu tư ODA, hoặc những cụng trỡnh trọng điểm, cỏc cụng trỡnh đũi hỏi tiến độ cao.
Đối với cỏc cụng trỡnh cú chủ đầu tư là cỏc đơn vị kinh doanh khỏc, trong hợp đồng kinh tế với đơn vị chủ đầu tư xớ nghiệp nờn đưa thờm mục chớnh sỏch bỏn chịu hoặc cỏc thỏa thuận chặt chẽ về ứng vốn. Xớ nghiệp nờn nghiờn cứu đưa ra chớnh sỏch bỏn chịu hợp lý cú lợi cho đụi bờn.
Nờn cung ký hợp đồng với khỏch hàng cú sức mạnh tài chớnh, cú quan hệ thương mại lõu dài và cú uy tớn trờn thị trường. Với khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn, xớ nghiệp cú thể cho phộp họ dựng tài sản thế chấp hoặc mua hàng hoỏ của họ bằng khoản nợ để bự đắp thiệt hại do khụng thu hồi được cỏc khoản nợ. Đối với mọi khỏch hàng chỉ nờn ký kết hợp đồng khi họ đó thanh toỏn đầy đủ cỏc khoản nợ từ hợp đồng trước .
+ Xõy dựng chiết khấu thanh toỏn hợp lý để khuyến khớch thanh toỏn đỳng hạn và trước hạn.
+ Khụng nờn để thời hạn nợ quỏ lõu bởi đõy là nguyờn nhõn chớnh gõy nờn cỏc khoản phải thu khú đũi.
Đề ra cỏc biện phỏp thu hồi nợ hợp lý:
+ Thu hồi dứt điểm cỏc khoản nợ cũ đó đến hạn cũn cỏc khoản nợ sắp đến hạn thanh toỏn thỡ cần chuẩn bị sẵn hồ sơ và chứng từ cần thiết.
+ Trong hợp đồng kinh tế nờn xõy dựng cỏc điều khoản chặt chẽ cú ràng buộc để cú thể nhanh chúng thu được tiền bỏn hàng.
+ Cỏc khoản nợ mới phỏt sinh thỡ ỏp dụng cỏc biện phỏp mềm mỏng như gửi thư yờu cầu thanh toỏn. Nếu khỏch hàng khụng chịu thanh toỏn thỡ xớ nghiệp cử nhõn viờn trực tiếp đến đũi nợ hoặc đưa ra phỏp luật.
+ Việc thu hồi nợ phải được tiến hành đều đặn, nhịp nhàng, khụng nờn dồn vào cuối năm làm vốn bị chiếm dụng lõu, gõy thiếu vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh trong năm.
+ Cần phõn tớch nguyờn nhõn nợ khú đũi để hạn chế bớt rủi ro trong kỳ kinh doanh tiếp.
Thực hiện tốt đề xuất trờn xớ nghiệp sẽ nhanh chúng thu hồi được cỏc khoản nợ, tăng khả năng thanh toỏn, tăng vũng quay của vốn dẫn đến khả năng sinh lời của vốn tăng.
Đối với lượng hàng tồn kho, mà yếu tố tiến độ thi cụng của mỗi cụng trỡnh quyết định là chủ yếu. Đơn vị cần phải cú những biện phỏp nõng cao tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh. Hiện tại trờn thực tế xớ nghiệp tuy yếu tố này đó khỏ tốt nhưng vẫn cú thể cải thiện nhờ vào cụng tỏc lờn kế hoạch tốt để cú thể tận dụng được hết cỏc nguồn lực của đơn vị.
Nõng cao cụng tỏc lờn kế hoạch xớ nghiệp cần cú lực lượng tốt về con người để đảm bảo luồng thụng tin giỳp cho cụng tỏc lờn kế hoạch nhanh chúng, chớnh sỏch và hiệu quả. Về yếu tố thụng tin xớ nghiệp nờn ứng dụng một số thành tựu của ngành cụng nghệ (email, cỏc phần mềm bỏo cỏo hoạt động trực tuyến…).
Để phục vụ cho cụng tỏc lờn kế hoạch xớ nghiệp nờn sử dụng một số phần mềm hỗ trợ lờn kế hoạch (VD : MS Project, và một số phần mềm quản lý khỏc …) hoặc cú thể đặt làm cỏc phần mềm này tại cỏc xớ nghiệp đó cú kinh nghiệm và uy tớn trong việc lập trỡnh cỏc phần mềm quản lý.
Để đảm bảo kế hoạch được thực hiện tốt, cần tăng cường ổn định cỏc yếu tố sản suất hơn. Cụ thể đơn vị nờn cõn nhắc tăng cường lượng cụng nhõn kỹ thuật ,
giảm số lao động thời vụ. Đặc biệt với tỡnh trạng thiết bị mỏy múc thi cụng đơn vị cần đặc biệt quan tõm đến cụng tỏch bảo dưỡng, sửa chữa mỏy múc cũng như quan tõm tốt hơn đến con người vận hành chỳng.
2.2. Lập kế hoạch và sử dụng hiệu quả TSCĐ .
Phần nhiều vốn cố định được dựng để đầu tư vào TSCĐ, muốn nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ trước tiờn xớ nghiệp phải nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) vậy xớ nghiệp cần thực hiện những biện phỏp sau:
Tài sản cố định của xớ nghiệp chiếm gần 25% tổng giỏ trị tài sản và đúng vai trũ quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Do vậy, xớ nghiệp cần lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, thường xuyờn kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ trỏnh hư hỏng, mất mỏt.
Tiến hành kiểm tra và phõn loại TSCĐ thường xuyờn để nõng cao hiệu quả quản lý.
TSCĐ đang dựng nờn tận dụng triệt để cụng suất thiết kế trỏnh lóng phớ khụng sử dụng hết khả năng phục vụ TSCĐ làm tăng khấu hao trờn một đơn vị sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý cần bỏn ngay nhanh chúng thu hồi vốn tạo điều kiện mua sắm TSCĐ mới cho doanh nghiệp, tăng đầu vào TSCĐ để cú thể đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc đầu tư mới TSCĐ cú ý nghĩa rất quan trọng để nõng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, quyết định đầu tư theo chiều sõu phải phõn tớch kỹ cỏc nhõn tố ảnh hưởng, dự toỏn vốn đỳng đắn.
+ Khả năng tài chớnh của doanh nghiệp: cần xõy dựng kế hoạch, phương hướng đầu tư mới TSCĐ trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoỏ sản xuất song khụng ảnh hưởng đối với hoạt động chung của doanh nghiệp.
+ Ảnh hưởng của lói suất tiền vay: xem xột việc đầu tư cú mang lại hiệu quả cao hay khụng, khả năng sinh lợi của TSCĐ mới cú bự đắp đủ chi phớ mà xớ nghiệp đó bỏ ra hay khụng.
+ Bờn cạnh đú, điều quan trọng khi đầu tư mới TSCĐ là phải phự hợp với tiến bộ của khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với TS nhập từ nước ngoài khụng nhập tài sản đó cũ, cần kịp thời bồi dưỡng cho cụng nhõn viờn cỏch sử dụng để cú thể sẵn sàng tận dụng tối đa cụng suất của mỏy.
Cỏc cụng trỡnh xõy dựng rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố tự nhiờn cũng như kỹ thuật nhưng với kinh nghiệm nhiều năm tin chắc rằng xớ nghiệp vẫn cú thể đẩy nhanh tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh cũng như tiến độ bỏn hàng của mỡnh bằng cỏch ỏp dụng một số thành tựu cụng nghệ để đảm bảo luồng thụng tin lưu hành trong nội bộ nhanh và chớnh xỏc, hiện tại cũng cú rất nhiều phần mềm tin học giỳp cho cụng việc điều hành cụng việc hợp lý, chớnh xỏc. Tuy ngành xõy dựng khụng phải là ngành tiờn phong trong việc ứng dụng những tiến bộ khoa học cụng nghệ song trờn thực tế cú rất nhiều xớ nghiệp ứng dụng và thành cụng, tiờu biểu là cỏc xớ nghiệp nước ngoài.
Duy trỡ và cải tạo tổ chức theo hướng điều hành tập trung, chỳ trọng nõng cao hiệu quả phối hợp giữa cỏc bộ phận chức năng và bộ phận kinh doanh. Quy định thụng tin nhanh cú kiểm tra và cú định hướng phõn cụng tạo điều kiện giải quyết nhanh chúng cỏc trở ngại.
Nõng cao ý thức tự tổ chức, phong cỏch làm việc từ trờn xuống dưới để thớch ứng với nền kinh tế thị trường.
Áp dụng chớnh sỏch bồi dưỡng chuyờn mụn bắt buộc cho cỏn bộ quản lý, tuyển mộ thu hỳt nhõn tài từ bờn ngoài, giảm biờn chế với những người kộm năng lực.
Cú chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khớch sự tỡm tũi, sỏng tạo của người lao động để từ đú nõng cao năng suất lao động.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, và với đặc thự của ngành xõy dựng, một ngành cú sự tham gia nhiều cỏc xớ nghiệp nhà nước, là xớ nghiệp tư nhõn Xớ
nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn đó cú những nỗ lực vượt bậc để khẳng định vị thế trong ngành. Tuy nhiờn trong thực tế xớ nghiệp cũn tồn tại một số mặt cần được cải thiện để cú kết quả kinh doanh tốt hơn. Trong bài luọ̃n văn này em đó mạnh dạn chỉ ra một số mặt cũn kộm trong cụng tỏc tổ chức nhõn sự của doanh nghiệp. Tuy nhiờn do trỡnh độ cũn nhiều hạn chế và chưa cú kinh nghiệp, bài bỏo cỏo của em cũn nhiều thiếu sút em kớnh mong nhận được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ để em cú thể hoàn thiện bài bỏo cỏo tốt hơn.
Em xin chõn thành cỏm ơn cỏc thầy cụ giỏo đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh học tập và rốn luyện tại trường. Đặc biệt em xin trõn trọng cỏm ơn Thạc sĩ Vũ Thị Thỳy Hường người đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành bài luọ̃n văn này.
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương I. Giới thiệu chung về Xớ nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn 2 1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của xớ nghiệp Cơ khớ xõy dựng
văn Tõn 2
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý xớ nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn 3
1- Chức năng nhiệm vụ: 3
2- Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của xớ nghiệp . 4
3.Đặc điểm vốn kinh doanh. 8
4. Đặc điểm về nhõn sự. 11
Chương II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp
cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn - Hải Dương 13
1. Hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng hợp 13
2. Hiệu quả sử dụng vốn. 15
3. Hiệu quả sử dụng lao động. 21
4. Khú khăn và thuận lợi trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển của
xớ nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn. 23
Chương III. Một số biện phỏp nõng cao hiệu quả sản suất kinh doanh của Xớ nghiệp cơ khớ và xõy dựng Văn Tõn. 23 1. Xớ nghiệp cần quan tõm đến việc nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ. 26 2. Xớ nghiệp cần nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. 29 3. Xớ nghiệp cần chỳ ý một số điểm trong cụng tỏc tổ chức và quản lý