II. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNGVAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI PHÒNG
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương tại Phòng Tài Chính- Kế Hoạch em có nhận xét như sau:
a. Ưu điểm:
Về công tác quản lý nghiêm túc, chặt chẽ, mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ chức năng riêng .
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có sự phân công rõ ràng phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị và nhiệm vụ được giao, các phòng ban trong đơn vị có mối quan hệ chặt chẽ là điều kiện thuận lơị giúp cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời giúp đơn vị điều hành chỉ đạo tốt các hoạt động của đơn vị.
Việc chấp hành, thực hiện tốt các quy định về công tác kế toán và các khoản phải trả như: Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế để hỗ trợ về đời sống vật chất tinh thần, của cán bộ công nhân viên.
Đơn vị thực hiện tốt các khoản trích nộp, chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Các chế độ chính sách chi tiêu Tài chính và các quy định nghiệp vụ kế toán được phổ biến kịp thời, đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc, có tinh thần đoàn kết nội bộ, thực hiện tốt nghĩa vụ được giao.
Hệ thống máy vi tính được trang bị tốt, đơn vị đã cài đặt phần mềm vào trong máy là điều kiện giúp đơn vị giải quyết nhanh một số công việc của kế toán.
Đơn vị vận dụng hệ thống tài khoản, các biểu mẫu, chứng từ theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành, riêng về sổ sách đơn vị đã sử dụng biểu mẫu tự thiết lập nhưng dễ sử dụng, hạch toán gọn nhẹ, rõ ràng đáp ứng kịp thời những thông tin tài chính cần thiết nhưng phần lớn vẫn là hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính .
Không sử dụng lãng phí trong các việc chi tiêu của đơn vị, sử dụng đúng mục đích, đúng tiêu chuẩn định mức.
Có đội ngũ cán bộ nhiệt tình, năng nổ trong công việc và các cán bộ được cử đi học, nhằm nâng cao kiến thức để phục vụ cho hoạt động chuyên môn, để đáp ứng nhu cầu tốt hơn trong công tác kế toán tại đơn vị.
Phòng Tài Chính - Kế Hoạch thực hiện tốt công việc kế toán của mình, việc phản ánh đúng chi tiêu tài chính của đơn vị, và các chỉ tiêu trong sổ sách luôn trùng khớp với nhau.
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán tại đơn vị
Tổ chức thực hiện luôn tuân thủ đúng định mức, chế độ đã được quy định và việc áp dụng các tài khoản trong đơn vị theo đúng chế độ hiện hành.
Nhìn chung công tác kế toán ở Phòng Tài Chính - Kế Hoạch - Huyện Đại Lộc thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của Nhà Nước ban hành, đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao.
b. Nhược điểm:
Bên cạnh đó Phòng Tài Chính Kế Hoạch - Huyện Đại Lộc vẫn còn những tồn tại cần phải khắc phục
Trong điều kiện hiện nay, do sự tăng lên về quy mô hoạt động, chức năng, nhiệm vụ được giao ngày càng lớn mạnh. Do vậy, đòi hỏi phải có những điều kiện cần để Phòng Tài Chính phát triển.
Phòng Tài Chính còn thiếu kinh phí, cán bộ trẻ còn ít, công tác kiểm tra đôn đốc quá yếu, lao động thiếu những biện pháp kiên quyết cứng rắn, công tác điều hành chưa quản lý chặt chẽ trong khi thoả mãn và sức ý của nhiều cán bộ công nhân viên còn lớn.
Hiện nay Phòng Tài Chính đang mới áp dụng chương trình kế toán máy nên còn gặp nhiều bỡ ngỡ, chưa khai thác hết được công dụng của máy nên vấn đề vào sổ còn chậm.
Cán bộ kế toán còn kiêm nhiệm nhiều công việc do đó đôi lúc có những ảnh hưởng không nhỏ đến công tác nghiệp vụ chuyên môn
Tuy nhiên, qua tìm hiểu công tác hạch toán tiền luơng tại Phòng Tài Chính - Kế Hoạch có những mặt mạnh và yếu nhưng em thấy trong khoản thời gian qua giúp em học hỏi được nhiều điều, có cơ hội đối chiếu và so sánh giữ lý thuyết đã học và thực tế để từ đó em có cơ sở áp dụng .Nhờ sổ sách ghi chép đầy đủ nên hạch toán kế toán được giảm bớt thời gian.
2. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT.
Để phát huy nữa những mặt mạnh và hạn chế những yếu kém trong đơn vị, tôi xin đề xuất một số ý kiến sau:
Để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Phòng Tài Chính - Kế Hoạch cần quan tâm đến việc nâng cao đào tạo, bồi duỡng nhân lực, tập trung cho công nhân viên chức trong cơ quan học thêm cách quản lý, làm việc có hiệu quả nhằm giúp cho công nhân viên có ý thức thi đua làm việc và tạo mối quan hệ thắt chặt giữa các công nhân viên chức với nhau.
Để đảm bảo công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có kết quả chính xác, có cơ cấu tổ chức lao động chất lượng và kết quả cần có những điều kiện cần thiết làm nền tảng trong cuộc đổi mới hoàn thiện về tiền lương bộ phận kế toán cần được bồi dưỡng và trang bị những phương tiện hiện đại như: Phương tiện làm việc, thông tin liên lạc, phương tiện bảo quản hồ sơ sổ sách chứng từ để tăng năng xuất làm việc, hạch toán chính xác tiền lương.
Cần bố trí lao động phù hợp giữa công việc và trình độ của mỗi công nhân viên để tính lương đựoc dễ dàng.
Đồng thời, các chế độ khen thưởng đối với các cá nhân có thành tích tốt nhằm động viên khuyến khích các cán bộ trong công việc.
Mặc dù đơn vị tạo điều kiện cho cán bộ đi học nhằm nâng cao kiến thức để phục vụ cho hoạt động chuyên môn, cho đơn vị là một điều kiện tốt nhưng bên cạnh đó phải sắp xếp thời gian cho cán bộ đi học sao cho hợp lý, để cho công việc tiến triển ngày một tốt hơn, nhằm tránh tình trạng cán bộ phải đảm nhiệm nhiều công việc trong đơn vị.
Đơn vị cần có những biện pháp nhằm ngăn chặn những thất thoát xảy ra như: Tránh thất thoát về vật tư và tránh thất thoát những kinh phí của ngân sách.
Sổ kế toán tại đơn vị phải mở thường xuyên, phải nắm bắt và bám sát kế hoạch, những dự kiến thay đổi trong năm kế hoạch để thực hiện tốt công tác quản lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên đây là những ý kiến đề xuất được đúc kết qua thời gian thực tập tại đơn vị Phòng Tài Chính - Kế Hoạch Huyện Đại Lộc về công tác tổ chức kế toán tiền lương. Tuy đơn vị nhỏ, nhưng để công tác tổ chức kế toán tiền lương họat động tại đơn vị ngày một hoàn thiện và vững mạnh hơn thì đơn vị cần phải khắc phục. Để thực hiện được điều đó, bộ phận kế toán cần phải phát huy ưu điểm của mình đồng thời cần khắc phục những nhược điểm để ngày một hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán. Bằng vốn kiến thức học tập ở trường và qua hai tháng tiếp cận thực tế công tác kế toán tiền lương hoạt động ở Phòng Tài Chính - Kế Hoạch Huyện Đại Lộc em đã có một số nhận xét và kiến nghị như trên nếu được chấp nhận em rất mong Phòng Tài Chính - Kế Hoạch tiến hành thực hiện ở những kiến nghị trên.
KẾT LUẬN
Phòng Tài Chính - Kế Hoạch Huyện Đại Lộc là đơn vị hành chính sự nghiệp thuần tuý, Tài Chính của đơn vị là do Ngân Sách Nhà Nước cấp. Vì vậy, Phòng Tài Chính - Kế Hoạch Huyện Đại Lộc đã khẳng định được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, việc thực hiện tốt công tác này không chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý Ngân Sách Nhà Nước mà nó còn có ý nghĩa quyết định đối với chất luợng hiệu quả của một đơn vị.
Với phương châm ”Học đi đôi với hành “, “ Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”, qua thời gian thực tập nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng tại Phòng Tài Chính - Kế Hoạch. Qua đó đã giúp bản thân em nắm bắt và tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán ở đơn vị Hành Chính Sự nghiệp.
Để bản thân em hoàn thiện được nội dung chuyên đề này, ngoài sự nổ lực tìm tòi trên sách vở và học hỏi từ các cô, chú, anh chị đi trước và dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hồ Thị Phi Yến và với sự quan tâm, giúp đỡ tạo điều
kiện của Ban Lãnh Đạo và các Phòng ban, đặc biệt là sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị ở Phòng Tài Chình - Kế Hoạch đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong đợt thực tập này.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị không chỉ giúp em hoàn thiện kiến thức mà còn giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau hai năm truyền đạt kiến thức ở trưòng mà còn giúp em rèn luyện tư cách của một người kế toán, rèn luyện kỹ năng tính toán trong công việc mà tạo cho em một tác phong làm việc mới trong công sở. Từ đó em quyết tâm cố gắng học hỏi các cô, chú, anh chị đi trước để tích luỹ thêm kinh nghiệm cho bản thân để hoàn thiện hơn trong cuộc sống cũng như trong công việc đi làm sau này.
Mặc dù bản thân em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và học hỏi tìm hiểu những vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, hơn nữa thời gian và trình độ có hạn nên sẽ không sao tránh khỏi những thiếu xót.Kính mong được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các cô, chú, anh chị trong cơ quan và quý thầy cô ở trưòng để em ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác tổ chức kế toán của em sau này.
Cuối cùng với tất cả tấm lòng của mình em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của cơ quan cũng như các cô chú, anh chị trong đơn vị Phòng Tài Chính - Kế Hoạch, cảm ơn cô giáo Hồ Thị Phi Yến đã tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành nhiệm vụ của mình trong suốt khoảng thời gian thực tập qua cũng như hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Em Xin Chân Thành Cảm Ơn!
Đại Lộc, ngày 30 tháng 06 năm 2006
Mục lục
Lời mở đầu... 1
PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HAÌNH CHÍNH SỰ NGHIỆP...3
I. TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...3
1. Khái niệm tiền lương... 3
2. Các khoản trích theo lương gồm:Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn... 3
II. NHIỆM VỤ VAÌ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...4
1. Nhiệm vụ... 4
2. Ý nghĩa... 4
III. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VAÌ QUỸ TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ... 5
1. Các hình thức tiền lương...5
2. Quỹ tiền lương... 6
3. Quỹ bảo hiểm xã hội... 6
4. Quỹ bảo hiểm y tế... 7
5. Kinh phí công đoàn... 7
IV. KẾ T OÁN TIỀN L ƯƠ NG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO L ƯƠ NG... 8
1. Kế toán tiền lương... 8
PHẦN II
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH - HUYỆN ĐẠI LỘC...16
A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC... 16
I. Quá trình hình thành và phát triển của Phòng Tài Chính - Kế Hoạch Huyện Đại Lộc... 16
1. Quá trình hình thành và phát triển...16
2. Chức năng và nhiệm vụ... 17
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC...19
1. Về cơ cấu tổ chức... 19
2.Chức năng của bộ máy quản lý...20
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC...22
1. Khái quát đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán...22
2. Nhiệm vụ các bộ phận kế toán...22
3. Sổ sách chứng từ kế toán... 23
4.Trình tự ghi sổ... 24
IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM QUA TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH. ... 24
B. TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC:...25
I. CÁCH TÍNH LUƠNG VAÌ PHƯƠNG PHÁP TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC... 25
1. Cách tính lương cho cán bộ trong cơ quan đơi vị:...25
2. Phương pháp tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ...26
II. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC... 26
1. Hạch toán tiền lương... 26
2. Các khoản trích theo lương:...31
PHẦN III NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNGVAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH - HUYỆN ĐẠI LỘC... 36
1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI PHÒNG TAÌI CHÍNH - KẾ HOẠCH HUYỆN ĐẠI LỘC...36