* Cơ sở của biện pháp.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương, chi phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác….Như vậy chi phí có tác động lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang phải chịu tác động từ việc giá cả các nguyên vật liệu đầu vào tăng. Cho nên để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí doanh nghiệp phải thực hiện tiết kiệm chi phí điện nước, xăng dầu, thiết bị dồ dùng…đưa ra mức tiêu hao hợp lý tránh sử dụng lãng phí.
* Nội dung của biện pháp:
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện nước, điện thoại... Đâylà chi phí không ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhưng công ty cũng cần có một định mức sát với thực tế để tránh gây lãng phí. Doanh nghiệp nên giáo dục nâng cao ý thức cho người lao động trong việc sử dụng các thiết bị phương tiện. Hạn chế sử dụng các thiết bị điện nước không cần thiết, tắt hết các thiết bị khi hết giờ làm việc.
Đối với vật liệu, dụng cụ đồ dùng văn phòng: Doanh nghiệp đưa ra một định mức sử dụng, khai thác tìm nguồn để mua với giá hợp lý nhất. Bên cạnh đó công ty nên thay đổi cách thức chi trả tiền điện thoại cho các phòng ban. Thay vì các phòng ban cứ sử dụng hết bao nhiêu thì doanh nghiệp sẽ thanh toán thì công ty sẽ quy định hàng tháng mỗi phòng ban sẽ chỉ được sử dụng tối đa bao nhiêu tiền, nếu vượt quá mức quy định phòng sẽ phải tự chịu trách nhiệm.
Ngoài ra các nhân viên liên quan tới hoạt động mua bán bên ngoài sẽ được công ty hỗ trợ hàng tháng một khoản tiền nhất định .Các khoản chi bằng tiền mặt khác như: Chi tiền tiếp khách, hội họp, liên hoan…Công ty cần đưa ra định mức chi tiêu cho khoản này hợp lý, tránh tình trạng chi thừa gây lãng phí. Tất cả các khoản chi này đều phải có hóa đơn giấy tờ hợp lý.
Ngoài ra công ty cần tiết kiệm nhiên liệu: Để khắc phục tình trạng này công ty cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt, ghi chép lại tình hình thời gian hoạt động của các loại xe…
* Kết quả dự kiến đạt đƣợc:
Dự kiến sau khi thực hiện biện pháp chi phí của doanh nghiệp sẽ giảm được 0,22% tổng chi phí.
Số tiền tiết kiệm được = 14.834.428.475 * 0,22% = 32.635.743 đồng. Để thấy rõ hiệu quả sử dụng chi phí ta xét bảng sau:
Bảng 3.2: Bảng dự tính kết quả khi giảm chi phí
Đvt: đồng Stt Chỉ tiêu Trƣớc biện pháp Sau biện pháp Chênh lệch
Tuyệt đối Tƣơng
đối
1 Doanh thu thuần 14.892.727.094 14.892.727.094 0
2 Tổng chi phí 14.834.428.475 14.801.792.732 (32.635.743) (0,22%)
3 Lợi nhuận sau thuế 66.118.031 90.934.362 24.816.331 37,53%
4 Hiệu suất sử dụng
chi phí (1/2) 1,0039 1,0061 0,0022 0,22%
5 Tỷ suất sử dụng chi
phí (3/2) 0,0045 0,0061 0,0017 37,84%