viên cầu, phà Quảng Ninh
2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH 1 thành viên cầu, phà Quảng Ninh Quảng Ninh
Cơ cấu bộ máy kế toán bao gồm:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán của công ty, là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán ở công ty, chịu trách nhiệm về tính chính xác của BCTC cũng như các khoản chi phí phát sinh trong mọi hoạt động tài chính của công ty.
+ Kế toán tổng hợp: phụ trách công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, giám sát công việc kế toán. Đồng thời là người lên bảng cân đối phát sinh, bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo thuế.
+ Kế toán tiền lương: Mở sổ sách ghi chép phản ánh tổng hợp về lượng lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ thanh toán các khoản thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản và các giao dịch khác với ngân hàng. Ngoài ra, còn theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động của các khoản nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và số thuế VAT đầu vào của công ty.
+ Kế toán vật tư và TSCĐ: Ghi chép, tính toán,phản ánh chính xác trung thực kịp thời số lượng, chất lượng của vật liệu nhập, xuất, tồn kho, phân bổ hợp lí chi phí theo đối tượng sử dụng để tính giá thành, theo dõi toàn bộ phần thanh toán, quyết toán của công trình và hạng mục công trình XDCB, tình hình tăng
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và vật tư Kế toán tiền lương và BHXH Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền
giảm TSCĐ, hiện trạng sử dụng TSCĐ tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí, lập kế hoạch sửa chửa TSCĐ của công ty.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ đảm bảo an toàn tiền mặt, ngân quỹ...mở sổ sách theo dõi phiếu thu, chi do kế toán, chi tiết phải lập cuối ngày phải đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế với sổ sách.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi người có một nhiệm vụ riêng nhưng các nhân viên kế toán vẫn có sự phối hợp hài hòa với nhau. Để việc hạch toán có sự trung thực, chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh ở từng khâu là tiền đề cho khâu tiếp theo và đảm bảo an toàn tránh sai sót cho toàn hệ thống.