của Công ty TNHH Tài chính và Kiểm toán Việt Nam
3.1 Những ưu điểm chung
3.1.1 Ưu điểm trong tổ chức hoạt động và quản lý của Công ty
ACVIETNAM mới đi vào hoạt động từ năm 2006, nhưng ở Bảng tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh cho thấy quy mô và năng lực của Công ty đang nâng lên rõ rệt. Ưu điểm của việc tổ chức quản lý là đã phân chia các phòng ban gắn với các chức năng cụ thể, nên dễ dàng phân công trách nhiệm tới từng nhân viên trong công ty.
Ban Giám đốc Công ty là những người có nhiều kiến thức, kinh nghiệm trong quản lý, và công tác chuyên môn nên rất nhạy bén, linh hoạt trong điều hành, tìm kiếm khách hàng cũng như đảm bảo chất lượng hoạt động của Công ty.
Công ty có trang bị máy tính cá nhân cho mỗi nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho họ thực hiện công việc một cách chủ động.
3.1.2 Ưu điểm trong tổ chức hoạt động kiểm toán của Công ty
• Về quy trình kiểm toán
Như quy trình đã trình bày ở trên có thể thấy các bước trong quy trình kiểm toán của Công ty ACVIETNAM tuân theo những hướng dẫn trong Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Chuẩn mực kiểm toán quốc tế. Đây là cơ sở để Công ty đưa ra quy trình chuẩn của riêng mình. Nhưng sự linh hoạt thể hiện ở các bước công việc cụ thể mà Ban Giám đốc đã soạn ra như ở khâu lập kế hoạch và các thủ tục kiểm soát, thủ tục phân tích, thủ tục kiểm tra chi tiết.
• Về tổ chức nhân sự cho một cuộc kiểm toán:
Đây cũng là một ưu điểm nữa của Công ty TNHH Tài chính và Kiểm toán Việt Nam. Việc phân công phụ trách một cuộc kiểm toán luôn được giao cho những kiểm toán viên rất vững về chuyên ngành và có khả năng giao tiếp
tốt để đảm bảo niềm tin của khách hàng. Một kiểm toán viên chính luôn có 2 hoặc 3 trợ lý kiểm toán trợ giúp, các trợ lý kiểm toán được phân cấp nên công việc của từng trợ lý cũng theo đó mà được phân chia, phù hợp với năng lực từng người, giảm bớt thời gian thực hiện kiểm toán mà chất lượng vẫn đảm bảo.
• Về đánh số trong hồ sơ:
Xem xét hồ sơ kiểm toán của Công ty, có thể nhận thấy bộ hồ sơ được trình bày rất cụ thể, kèm theo cả những hướng dẫn về phân loại bằng chứng, giấy tờ làm việc cho theo từng nội dung. Với việc đánh số cụ thể như đã trình bày ở phần 2.3, các file tài liệu được bố trí cẩn thận, rõ ràng
• Về chính sách kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán
+Công ty có ban hành quy định về chính sách và thủ tục kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán để hướng dẫn cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty, giúp cho công tác quản lý mang tính chuẩn mực cụ thể từ khâu tuyển dụng đến khâu điều hành, đánh giá công việc của nhân viên.
+Khâu lưu hồ sơ được thực hiện đầy đủ và có sự giám sát chặt chẽ của Ban Giám đốc. Hồ sơ được lưu trong tủ hồ sơ và đánh số, tên khách hàng, năm kiểm toán. Những tài liệu trong hồ sơ chỉ được người phụ trách (nhân viên hành chính) lấy ra khi có sự đồng ý của Ban Giám đốc.
3.2 Một số nhược điểm và kiến nghị đối với tổ chức kiểm toán tại Công ty TNHH Tài chính và Kiểm toán Việt Nam. ty TNHH Tài chính và Kiểm toán Việt Nam.
Bên cạnh những ưu điểm trong xây dựng quy trình và thực hiện kiểm toán, cũng có một vài tồn tại như :
• Công ty có xác định quy trình chuẩn cho hoạt động kiểm toán nhưng không đưa những quy trình này vào văn bản cụ thể để phổ biến dễ dàng tới tất cả nhân viên trong Công ty. Vì thế việc hướng dẫn chung tới các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán về đặc thù riêng trong tổ chức kiểm toán của Công ty không đồng đều. Mặc dù họ đều nắm được những chuẩn mực chung trong công việc nhưng việc đưa ra một bộ quy trình chuẩn bằng văn
bản giúp hoạt động của Công ty mang tính đặc thù hơn. Vì thế kiến nghị Công ty đưa ra văn bản về quy trình kiểm toán do Công ty lập để giúp nhân viên thực hiện tốt hơn công việc của họ.
• Có một điểm dễ nhận ra khi xem xét hồ sơ kiểm toán tại Công ty là không có các Bảng câu hỏi đánh giá về Hệ thống kiểm soát của khách hàng, Bản đánh giá rủi ro cũng như các Bản đánh giá tổng quát của Chủ nhiệm kiểm toán và Ban Giám đốc dù các đánh giá này vẫn được thực hiện đầy đủ. Công ty nên thiết lập các bảng đánh giá này vì chúng mô tả cụ thể công việc của kiểm toán viên, và trợ giúp cho đánh giá chung về các bước đã được thực hiện trong cuộc kiểm toán.
KẾT LUẬN
Trên đây khái quát về Công ty TNHH Tài chính và Kiểm toán Việt Nam và một số ý kiến của em trong quá trình thực tập. Nhìn vào những thành quả mà Công ty đã đạt được trong thời gian qua, có thể thấy sự lớn mạnh đáng kể về quy mô, khẳng định vị thể đi lên của ACVIETNAM nói riêng và các công ty kiểm toán Việt Nam nói chung,
Thời gian thực tập tổng hợp không dài nên em chưa có điều kiện để nắm bắt sâu hơn về công tác kiểm toán tại Công ty vì thế không tránh khỏi những thiếu xót trong Báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn Ths. Tạ Thu Trang-giáo viên hướng dẫn nhóm thực tập và các anh, chị nhân viên công ty ACVIETNAM đã nhiệt tình hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2009
Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC