- Doanh nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn Việt Nam và theo sự cụ thể hĩa của doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của Hồng Phú khơng nhiều, tài khoản chi tiết cịn đơn giản nhưng cũng phản ánh được tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị
Với những vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải tơi xin đưa ra một vài kiến nghị nhằm giúp cơng ty vượt qua giai đoạn khĩ khăn này. Khơng chỉ riêng trong cơng tác kế tốn mà phải xuất phát tận gốc vấn đềđược nêu ra.
3.2.1. Những vấn đề về vốn vay bao gồm nguồn vay, hình thức vay:
• Bất cứ một doanh nghiệp nào cừ khi thành lập hay khi bắt tay vào một dự án nào đĩ thì vấn đề đặt ra là vốn. Với Hồng Phú là một cơng ty cổ phần do đĩ cĩ cả hai sự lựa chọn trong việc huy động vốn. Đĩ là huy động theo hình thức cổ phần
hay theo hình thức đi vay, nhưng khi nào thì sử dụng nguồn nào là phù hợp nhất và lựa chọn cách thức vay nào để cĩ thể tạo ra sự linh hoạt trong vốn vay. Sau đây tơi xin đưa ra một số trường hợp để lựa chọn cách hình thức vay :
- Kéo dài thời hạn trả nợ bằng việc bổ sung vào một thời hạn “ thời gian ân hạn” Điều này sẽ tạo cho cơng ty một khoảng thời gian ( khoảng 6- 12 tháng ) để chuẩn bị tiền trả nợ
- Tận dụng yếu tố lãi suất. Mong muốn kéo dài tiếp thời gian ân hạn thì
doanh nghiệp đề nghị với chủ nợ trả them lãi suất cho khoảng tiền vay trong thời gian ân hạn them
- Sử dụng khoản thanh tốn lãi suất. nếu khoản nợđến hạn trả và bị yêu cầu trả ngay thì doanh nghiệp cĩ thể đề nghị mình sẽ trả trước cho họ khoản tiền lãi trong thời gian vay, từđĩ giúp cho doanh nghiệp cĩ them thời gian chuẩn bị
- Trả dần: doanh nghiêp cĩ thể thỏa thuận với chủ nợ về lịch trình trả nợ dần, với số tiền ban đầu khá thấp, sau đĩ cao dần lên, và vào thời điểm thanh tốn cuối cùng số tiền sẽ lớn nhất khi cơng ty đã làm ăn cĩ lãi.
• Để cĩ thể vay vốn được của ngân hàng trong tình hình hiện nay, thì Hồn Phú phải ngồi sự uy tín trong kinh doanh thì cần phải xây dựng được những phương án trả nợ đầy thuyết phục với ngân hàng nhưng cũng khơng được xa rời thực tế tình hình của cơng ty. Phương án đưa ra phải cho ngân hàng thấy được khả năng hồn trảđược nợ của Hồng Phú, đảm bảo trả nợđúng hạn để xây dựng được uy tín và lịng tin đối với ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác, tạo bước đệm cho những lần vay tiếp theo
3.2.2. Những vấn đề trong cơng tác kế tốn
• Phải theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải trả, cĩ kế hoạch trả nợ, cĩ kế
hoạch lấy nguồn nào để thanh tốn cho những khoản nợ nào là phù hợp. Một doanh nghiệp biết cách sử dụng tối ưu nguồn vốn vay sẽ đem lại thành cơng. Bản thân người kế tốn gĩp phần rất quan trong trong cơng tác kế tốn các khoản tiền vay nĩi riêng và phần cơng nợ phải trả nĩi chung. Do đĩ theo dõi phần nay kế tốn cần phải tách biệt theo dõi riêng
quan trọng. Vì vậy, một mặt phải đào tạo chuyên mơn hố cần phải đào tạo những phần hành khác để cĩ thể thay thế nhau trong những trường hợp cần thiết. Việc chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ lao động là chiến lược phát triển lâu dài cho cơng ty. Hồng Phú phải thường xuyên cĩ những đợt tập huấn, cũng cố và nâng cao nghiệp vụ cho từng phịng ban trong cơng ty.
Tài liệu tham khảo
1. Bộ Tài chính: Chếđộ kế tốn doanh nghiệp. Nxb Giao thơng vận tải, 2007, 2. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS)
3. Hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế (IAS) 4. http:// www. Tapchiketoan.com.vn
5. http:// www. Tailieu.vn
6. SGTT (2009) , “ Nhọc nhằn vay vốn”, Thị trường Giao dịch, (259), 5
Phụ lục
1.Hồ sơ pháp lý.
Điều lệ Cơng ty (1 bản Photo)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (1 bản Photo sao y)
Mã số thuế (1 bản Photo sao y)
Bổ nhiệm Giám đốc ( 01 bản chính)
CMND, hộ khẩu của Giám đốc (Chủ DN, người đại diện vay vốn) (Photo)
Biên bản họp hội đồng quản trị.
Đăng ký mở tài khoản.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});