II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY IN NÔNG NGHIỆP VÀ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM
2.3Hạch toán chi phí sản xuất chung
Để tiến hành sản xuất sản phẩm, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp còn phải bỏ ra các khoản chi phí mang tính chất phục vụ và quản lý chung toàn phân xưởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tính giá thành sản phẩm mà phải tập hợp chung cho toàn doanh nghiệp rồi phân bổ cho từng đơn hàng theo tiêu thức hợp lý vào cuối kỳ hạch toán. Chi phí sản xuất chung được theo dõi trên TK 627 mở chung cho doanh nghiệp và được chi tiết thành các tiểu khoản:
- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 6272: Chi phí vật liệu và công cụ, dụng cụ - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền
Chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp vào TK 627 sẽ được phân bổ cho các đối tượng hạch toán cụ thể, từđó kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
2.3.1. Hạch toán chi phí nhân viên phân xưởng
Nhân viên quản lý phân xưởng được hưởng lương thời gian và được hưởng các khoản ăn ca, phụ cấp trách nhiệm vào chức vụ của từng người. Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên cũng được hạch toán từ các chứng từ gốc là các bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tương tự như công nhân sản xuất trực tiếp. Cuối tháng, căn cứ vào bảng
phân bổ lương, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (Biểu số 17- trang 21 PL) và căn cứ vào đó để lập sổ Cái. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 627 5 339 971
Có TK 334 4 707 942 Có TK 338 632 029