C ng tin hàng: 4.200
K t qu tiêu th =
trong k c a doanh nghi p
K t qu tiêu th = tiêu th = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh
Cu i k , d a trên các s li u đã t ng h p đ c t các s chi ti t, s cái, k toán ti n hành th c hi n các bút toán k t chuy n đ xác đ nh k t qu tiêu th trong k .
K t qu tiêu th trong k : 7.345.672.282 – 7.120.303.719 – 87.935.903 = 137.432.660 B ng 2.33. K t qu ho t đ ng bán hàng CÔNG TY TNHH TH NG M I D C – M PH M TR NG GIANG BÁO CÁO K T QU BÁN HÀNG Tháng 10 n m 2013 Ch tiêu TK T ng s ti n Doanh thu bán hàng 511 7.345.672.282 Giá v n hàng bán 632 7.120.303.719 L i nhu n g p 225.368.563
Chi phí qu n lý kinh doanh 642 87.935.903
K t qu bán hàng 137.432.660
(Ngu n: Phòng K toán)
64 B ng 2.34. S nh t ký chung Tháng 10 n m 2013 Ngày tháng ghi s Ch ng t Di n gi i ã ghi s cái S hi u tài kho n S phát sinh S hi u Ngày tháng N Có 3/10 0004057 3/10 Thuê qu y s 112A 6421 24.090.909 133 2.409.091 112 26.500.000 … … … … … … … … 5/10 PXK 01 5/10 Bán buôn hàng hóa 632 26.250.000 156 26.250.000 5/10 0004243 5/10 Doanh thu bán buôn 112 32.025.000
5111 30.500.000 3331 1.525.000 3331 1.525.000 … … … … … … … … 7/10 0060875 7/10 Mua x ng RON 92 6422 1.765.091 133 176.509 141 1.941.600 7/10 1010868 7/10 Thanh toán ti n đi n 6422 192.082
133 19.208 111 211.290 111 211.290 8/10 0000845 8/10 Thanh toán c c v n chuy n 6421 4.200.000 133 420.000 111 4.620.000 8/10 PXK 05 8/10 Giá v n hàng bán l 632 7.806.280 156 7.806.280 8/10 0004290 8/10 Doanh thu bán l 131 9.633.540 5111 9.174.800 3331 458.740 … … … … … … … … 14/10 0876813 14/10 Thanh toán ti n n c 6422 45.639 133 2.282 111 47.921 … … … … … … … … 16/10 0004354 16/10 Hàng bán b tr l i 5212 3.050.000
65 3331 152.500 131 3.202.500 16/10 0004354 16/10 Giá v n hàng b tr l i 157 2.625.000 632 2.625.000 … … … … … … … … 18/10 PXK 07 18/10 Ký g i hàng bán 156 32.539.500 157 32.539.500 … … … … … … … … 25/10 BKHKG 25/10 GV hàng ký g i 632 32.539.500 157 32.539.500 25/10 0004346 25/10 Doanh thu hàng bán ký g i 131 42.814.800 5111 40.776.000 3331 2.038.800 25/10 0006541 25/10 Chi phí hoa h ng 6421 7.491.400 133 374.570 131 8.240.540 … … … … … … … … 31/10 BTTTL 31/10 Ti n l ng ph i tr 642 32.355.900 334 32.355.900 31/10 BTKH 31/10 Phân b kh u hao 642 5.032.579 214 5.032.579 31/10 PKT 31/10 Các kho n gi m tr DT 5111 3.050.000 5212 3.050.000 K t chuy n DT 5111 7.345.672.282 911 7.345.672.282 K t chuy n giá v n 911 7.120.303.719 632 7.120.303.719 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 87.935.903 642 87.935.903 (Ngu n: Phòng k toán)
Trên đây là toàn b th c tr ng công tác bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty TNHH th ng m i d c – m ph m Tr ng Giang trong tháng 10 n m 2013. Doanh thu t ho t đ ng bán hàng c a doanh nghi p trong n m 2013 t ng đ i cao, đi u này th hi n r ng vi c kinh doanh c a doanh nghi p di n ra khá thu n l i.
66 CH NG 3. ÁNH GIÁ TH C TR NG VÀ PH NG H NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TH NG M I D C – M PH M TR NG GIANG 3.1. ánh giá th c tr ng c a k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng t i công ty TNHH th ng m i d c – m ph m Tr ng Giang 3.1.1. u đi m
M t s đi m m nh v công tác k toán t i công ty:
- Công vi c k toán đ c k toán tr ng phân công rõ ràng, gi a các ph n hành có s ph i h p ch t ch v i nhau, đ m b o tính th ng nh t v ph m vi tính toán và ghi chép. T đó t o đi u ki n cho vi c ki m tra đ i chi u d dàng, phát hi n sai sót đ s a ch a k p th i, đ m b o cung c p thông tin trung th c, chính xác giúp ban lãnh đ o đánh giá đ c kh n ng và hi u qu kinh doanh.
- Hóa đ n ch ng t theo m u quy đnh c a B Tài chính, vi c l p, ghi chép các y u t c a ch ng t k toán đ y đ , chính xác, đ m b o tính pháp lý c a ch ng t k toán. Vi c xác đ nh ch ng t k toán bên ngoài đ c ki m tra ch t ch và đ c x lý k p th i. Công ty có k ho ch luân chuy n ch ng t hàng hóa t ng đ i t t, ch ng t đ c phân lo i, h th ng hóa theo các nghi p v và đ c l u tr g n gàng, thu n ti n cho vi c ki m tra, đ i chi u.
- Công ty xây d ng h th ng s sách nh t ký chung phù h p v i quy mô doanh nghi p v a và nh hi n nay. ng th i do công ty áp d ng h th ng tin h c vào công tác k toán nên hình th c nh t ký chung d s d ng.
- H th ng báo cáo c a công ty đ c l p đúng th i h n quy đ nh c a B Tài chính, s li u báo cáo, bi u m u báo cáo c a công ty là đ y đ , s li u ph n ánh đúng th c t tài chính c a đ n v.
3.1.2. T n t i
- i v i chi phí mua hàng hóa phát sinh trong k , k toán đêu t p h p vào TK 642 chi phí qu n lý kinh doanh, đ n cu i k m i t p h p và k t chuy n trên TK 911 xác đnh k t qu kinh doanh. Nh v y khi tính giá v n hàng xu t bán trong k , tr giá hàng xu t bán s không bao g m chi phí mua hàng hóa, đi u đó đã không ph n ánh đúng tr giá hàng xu t bán.
- Hi n nay, đ i t ng khách hàng chính c a công ty là nh ng công ty hay t ch c có uy tín l n, do đó ph ng th c bán hàng chính c a công ty là bán hàng tr ch m, khách hàng nh n hàng tr c r i sau đó m i tr ti n. Vì v y s v n mà công ty b
67
chi m d ng khá cao nh ng k toán t i công ty ch a ti n hành trích l p các qu d phòng ph i thu khó đòi.
- Trong k , doanh nghi p v n còn tình tr ng hàng bán b tr l i do c n h n. i u này th hi n công tác qu n lý hàng hóa t n kho ch a hi u qu , th kho ch a n m ch c tình hình t n kho c a hàng hóa trong công ty.
- Công ty hi n nay ch a có b ng phân b ti n l ng.
3.2. Yêu c u và nguyên t c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng
3.2.1. Yêu c u hoàn thi n công tác bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng
K toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng c n hoàn thi n h n trong c ch qu n lý m i đ đáp ng yêu c u qu n lý trong đi u ki n c nh tranh gay g t gi a các doanh nghi p. Vì v y doanh nghi p ph i t hoàn thi n mình đ đ ng v ng trên th tr ng.
Hoàn thi n k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng ph i đ m b o đ c các yêu c u sau:
- Yêu c u phù h p: Các chính sách, bi n pháp đ a ra ph i phù h p v i đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c ng nh kh n ng tài chính c a công ty.
- Yêu c u chính xác và k p th i:
+ S li u k toán ph i ph n ánh m t cách k p th i, chính xác. ây là đi u c n thi t và quan tr ng đ i v i các c quan ch c n ng nh c quan thu , ngân hàng và ban lãnh đ o công ty đ h đ a ra ph ng h ng và k ho ch c th cho k kinh doanh ti p theo.
+ S li u ph i đ m b o rõ ràng, minh b ch, công khai. Doanh nghi p và đ i tác góp v n đ c bi t quan tâm đ n v n đ này đ đ a ra quy t đ nh đ u t .
- Yêu c u ti t ki m và hi u qu : m b o ti t ki m và có hi u qu thi t th c, kh thi. Doanh nghi p nào c ng mong mu n t i thi u hóa chi phí và t i đa hóa l i nhu n.
- Yêu c u th ng nh t: m b o k t h p th c hi n các đ xu t m i th ng nh t v n i dung và ph ng pháp xuyên su t b máy k toán c ng nh trong toàn b công ty. S thay đ i c n ph i đ m b o tính h p lý và ch p nh n đ c.
3.2.2. Nguyên t c hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng
- Hoàn thi n ph i tuân th h th ng k toán, ch đ k toán do Nhà n c ban hành, đáp ng nhu c u qu n lý đ ng b ho t đ ng kinh t tài chính c a doanh nghi p thu c m i thành ph n kinh t trong n c.
68
- Ki n ngh ph i phù h p v i đi u ki n th c t c a doanh nghi p.
- Ki n ngh sau khi s d ng ph i đ m b o đáp ng đ c yêu c u qu n lý vì ch c n ng c a k toán là cung c p thông tin k p th i, chính xác đ đ a ra các quy t đ nh kinh t đem l i l i ích cho doanh nghi p.
3.3. Hoàn thi n k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng c a công ty
3.3.1. V vi c t p h p và phân b chi phí thu mua hàng hóa
Toàn b chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong k c a công ty không nên h ch toán vào TK 642 nh hi n nay mà nên h ch toán vào TK 156. n cu i k , k toán ti n hành phân b chi phí thu mua cho hàng bán ra trong k vào giá v n hàng bán. Nh v y ch tiêu giá v n hàng bán đ c xác đ nh chính xác h n.
3.3.2. V vi c qu n lý hàng t n kho
Công ty nên có nh ng khóa h c ng n h n đ nâng cao trình đ nghi p v qu n lý hàng t n kho c a th kho. Vi c theo dõi tình hình nh p xu t t n c a hàng hóa, phân lo i hàng theo h n s d ng trên bao bì s n ph m s giúp công ty gi m thi u kh n ng hàng bán b tr l i do c n h n s d ng (6 tháng tr xu ng), làm t ng uy tín và doanh thu c a công ty. ng th i công ty c ng nên có nh ng chính sách qu n lý và bán hàng hi u qu nh m t hàng còn h n m t n m thì có chính sách thúc đ y tiêu th nh gi m giá.
3.3.3. V vi c l p các kho n d phòng
L p d phòng cho phép doanh nghi p luôn th c hi n đ c nguyên t c h ch toán tài s n theo giá g c, l i v a có th ghi nh n giá tr th c t c a tài s n trên các báo cáo tài chính. M t khác, các kho n d phòng t o cho doanh nghi p m t qu ti n t đ đ kh c ph c t m th i nh ng thi t h i có th x y ra trong kinh doanh.
Khi công ty ch p nh n cho khách hàng tr sau thì kho n v n c a công ty b chi m d ng. Vi c l p d phòng ph i thu khó đòi có th phòng nh ng t n th t v các kho n thu nh ng không thu đ c.
Cu i k , doanh nghi p ph i d ki n đ c s n ph i thu nh ng không có kh n ng thu h i đ ti n hành trích l p d phòng. Khi có b ng ch ng v kho n n không thu h i đ c phù h p v i quy đ nh hi n hành, doanh nghi p trích l p d phòng n ph i thu khó đòi theo công th c:
M c d phòng c n l p cho n m N+1 = % m t n có th x y ra * N ph i thu c a khách hàng nghi ng
D a trên s chi ti t thanh toán công n v i khách hàng, k toán ti n hành phân lo i theo th i h n n , các khách hàng đã n quá h n đ c x p vào nhóm khách hàng
69
nghi ng . D a theo th i gian quá h n c a t ng khách hàng, k toán s tính ra % m t n có th x y ra.
Tài kho n s d ng: TK 1592 – d phòng n ph i thu khó đòi. TK 159
- Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi đã l p th a
- Trích l p d phòng ph i thu khó đòi vào chi phí qu n lý doanh nghi p
SDCK: Giá tr d phòng hi n có Vi c trích l p n ph i thu khó đòi đ c h ch toán nh sau: