Áp d ng công ngh thông tin trong công tá ck toán

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ chăm sóc gia đình triều gia (Trang 88 - 99)

Vi c ghi s k toánăhi n t iăcònăth côngăquaăvi căghiăchépăs trênăgi yăvàănh p s li uăvàoăs k toánătrênăph n m măExcelămàăch aăs d ng m t ph n m m k toánă chuyênăd ngănàoăgâyănênătìnhătr ng kh iăl ngăcôngăvi c nhi uăh n,ăn ngăh năt o ra s khóă kh nă trongă côngă tácă k toán.ă c bi tă doă đ că đi m kinh doanh c a doanh nghi p ch y uălàăcôngătyăth ngăm iănênăvi căghiăchépăcácănghi p v bánăhàngădi n

raăth ngăxuyênăvàăliênăt căđòiăh i c năcóăm t ph n m m k toánăchuyênăd ng 3.1.2.5. Công tác bán hàng và cung c p d ch v c a công ty

Côngătyăh uănh ăkhôngăápăd ng m c chi t kh uăđ i v iăkháchăhàngămuaăl hay

cóăb t k chínhăsáchă uăđưiănàoăđ i v i h đ c bi tălàănh ngăkháchăhàngăti măn ng,ă đi uănàyăkhi n cho kh n ngăc nh tranh c aăcôngătyăch aăcao,ăt oăđi u ki n cho nh ng

đ i th khácăcóăc ăh iălôiăkéoăkháchăhàng.ăNgoàiăraăgiáăbánăc aăcôngătyăc ngăh iăcao,ă

khi n cho nhi uăkháchăhàngăph iăl năt n,ăsuyăngh

Ngoàiăra,ăđ i v i nh ngăkháchăhàngămuaăl côngătyăkhôngăl păhóaăđ năGTGTămàă

ch xu tăhóaăđ năbìnhăthu ngăkhôngăcóăVATăđi uănàyăd năđ nătìnhătr ng tr n thu , thi u minh b chătrongăkhâuăbánăhàng. Nh ng nghi p v mua l này,ăcôngătyăch nh p

vàoăs sáchăkhôngăl uătr trênăb t k ph n m mănàoăd năđ nătìnhătr ng gian l n trong

bánăhàng

3.1.3. M t s bi n pháp nh m hoàn thi n t ch c k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia qu bán hàng t i công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia

3.1.3.1. Yêu c u hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàngt i công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia

K toánăbánăhàngăvàăxácăđ nh k t qu bánăhàngăc n thi t ph iăđ căhoànăthi n

h nătrongăc ăch qu nălýăkinhăt m iăđ đápă ngăyêuăc u qu nălýătrongăđi u ki n hi n nay khi s c nh tranh t cácădoanhănghi păngàyăcàngătr nênăgayăg tăh n.ăVìăv y m i doanh nghi p ph iătìmăchoămìnhăm tăh ngăđiăđúngăđ n, t hoànăthi nămìnhăh năđ đ ng v ngătrênăth tr ng.

78

Hoànăthi n k toánăbánăhàngăvàăxácăđnh k t qu bánăhàngăph iăđ m b oăcácăyêuă

c u sau:

- Cung c p s li u,ăthôngătinăv doanhăthu,ăchiăphíăvàăk t qu bánăhàngăm tăcáchă

trung th c,ăkháchăquan

- S li u k toánăph i ph năánhăkp th i,ăchínhăxác.ăVi c ph năánhăm tăcáchăkp th i,ăchínhăxácălàăđi u h t s c c n thi tăvàăquanătr ngăđ i v iăc ăquanăch c

n ng:ă i v iăc ăquanăthu - giúpăchoăvi cătínhătoánăthu vàăcácăkho n ph i n p

vàoăNgânăsáchăNhàăN c,ăđ i v iăngânăhàngă–giúpăchoăvi c thu h i v năvàălưi,ă

quan tr ngălàăđ i v iăbanălưnhăđ o c a doanh nghi p trong vi căđ aăraăquy t

đ nhăvàăph ngăh ng, k ho ch c th cho s phátătri n c a doanh nghi p. - m b o ti t ki măchiăphíăt i m c t i thi u. B t k m t doanh nghi pănàoădùăt ă

nhânăhayănhàăn căđ uăcóăchungămong mu nălàăti t ki măđ căchiăphí,ăt iăđaă hóaăl i nhu n.

3.1.3.2. M t s gi i pháp c th nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia đ nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH d ch v ch m sóc gia đình Tri u Gia

- B máy k toán: Côngătyănênăphânăcôngăcôngăvi c m t cáchăkhoaăh căđ đ t

đ c hi u qu côngăvi călàăcaoănh t.ăNênătáchăr iăcôngăvi c gi a th khoăvàă

k toánăkhoătránhătìnhătr ng gian l năhàngăt n kho.

- Ch ng t k toán: i v iăkháchăhàngămuaăl ,ăcôngătyăc ngănênăxu tăhóaăđ nă GTGTăbìnhăthu ngăđ m b oăngh aăv thu đ i v iăNhàăNu c.

- Luân chuy n ch ng t : Côngă tyă c nă cóă nh ng bi nă phápă quyă đnh v đnh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

ngàyăluânăchuy n ch ng t trongăthángăđ cóăth t p h p ch ng t m tăcáchă đ yăđ , k p th i.Víăd nh ăđ n cu iăthángăt t c cácăb ph nătrongăcôngătyă

ph i t p h p vàăg iătoànăb ch ng t phátăsinhătrongăthángăv phòngăk toánă đ k toánăx lýăcácăch ng t đóăm tăcáchăc p nh t nh t.

- H th ng s k toán

 Côngătyănênăcóăs chi ti tăgiáăv n cho t ng s n ph măkhôngăriêngăgìăm t

hàngă“Tinhăch t g o”ă– TCGăđ cóăth theoădõi chi ti tătìnhăhình giáăv n

hàngătiêuăth trong k h chătoánăc a doanh nghi p.

Bi u 3.1. S chi ti t doanh thu

CỌNGăTYăTNHHăD CH V CH MăSịCăGIAă ỊNHăTRI U GIA

S 6,ăTr ngăHánăSiêu,ăHoƠnăKi m,ăHƠăN i

S CHI TI T DOANH THU

TƠiăkho nă511:ăDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v

Tênăs n ph m: Tinh ch t g o ậ TCG

Thángă8ăn mă2014

STT Ch ng t Di n gi i TK Doanh thu Cácăkho n gi m tr KH NT

S lu ng năgiá ThƠnhăti n Thu Khácă(5211,ă

5212, 5213)

1 H ă106 1/8 Doanhăthuăbánăgiaoătayăba 112 4 262,500 1,050,000 2 H ă107 5/8 Doanhăthuăbánăhàng 131 30 250,000 7,500,000

… … … …

80 Bi u 3.2. B ng t ng h p doanh thu B ng t ng h p doanh thu STT Tênăs n ph m, hƠngăhóa S l ng Doanh thu phátăsinhă trong k Cácăkho n gi m tr Doanh thu thu n Giáăv n hƠngăbán L i nhu n g p Ghi chú HƠngă bánăb tr l i Gi măgiáă hƠngăbán Thu XK, TT B 1 Tinh ch t g o 66 21,850,000 250,000 21,600,000 15,300,000 5,300,000 C ng

 Côngătyănênăm s chi ti tăthanhătoánăv iăng iămuaă(ng iăbán)ăđ theo

dõiăchiăti tăcôngăn c aăkháchăhàngă(nhàăcungăc p) m tăcáchărõăràngăvàă đ yăđ ,ătránhătr ng h păquênăthuăh i n

82

Bi u 3.3. S chi ti tăthanhătoánăv iăng i mua

CỌNGăTYăTNHHăD ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia

S 6,ăTr ngăHánăSiêu,ăQu năHoƠnăKi m,ăThƠnhăph HƠăN i

S CHI TI TăTHANHăTOỄNăV IăNG IăMUAă(NG IăBỄN) (DùngăchoăTK:ă131,ă331) TƠiăkho n: Ph iăthuăkháchăhƠng i tu ng: Nguy n Th H ng Nhung STT Ch ng t Di n gi i TK Th i h n đ c chi t kh u S phátăsinh S d SH NT N N S d ăđ uătháng 0 1 H ă107 05/8 Ph iăthuăkháchăhàngă(ă KH 001) 511 11,250,000

H ă107 05/8 Thu GTGTăđ u ra 3331 1,125,000 C ng s phátăsinh 12,375,000

S d ă 12,375,000

Ng i ghi s K toánătr ng Giámăđ c

 Côngătyănênăm s chi ti tătàiăkho n c pă2ăchoăTKă642ănh ăsau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Chi ti t tài kho n c p 2 c a TK 642

TK 6421: Chi phí bán hàng

Bi u 3.4. S chi ti tăchiăphíăbánăhƠng CỌNGăTYăTNHHăD ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia S 6,ăTr ngăHánăSiêu,ăQu năHoƠnăKi m,ăThƠnhăph HƠăN i

S CHI TI TăCHIăPHệăKINH DOANH TK 6421: ChiăphíăbánăhƠng

Thángă8ăn mă2014

STT Ch ng t Di n gi i TK S phátăsinh

SH NT

84

TK 6422: Chi phí qu n lý doanh nghi p

Bi u 3.5. S chi ti tăchiăphíăkinhădoanhCỌNGăTYăTNHHăD ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia CỌNGăTYăTNHHăD ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia

S 6,ăTr ngăHánăSiêu,ăQu năHoƠnăKi m,ăThƠnhăph HƠăN i

S CHI TI TăCHIăPHệăKINHăDOANH TKă6422:ăChiăphíăqu nălýădoanhănghi p Thángă8n mă2014 STT Ch ng t Di n gi i TK S phátăsinh SH NT C ng s phátăsinh

 Côngătyăc ngănênăl p b ngăphânăb ti năl ngăchoănhânăviênăđ b ch ng t đ căđ yăđ h n

Bi u 3.6. B ngăphơnăb ti năl ngăvƠăb o hi măxƣăh i

CỌNGăTYăTNHHăD ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia S 6,ăTr ngăHánăSiêu,ăQu năHoƠnăKi m,ăThƠnhăph HƠăN i

B NGăPHỂNăB TI NăL NGăVÀăB O HI MăXÃăH I

Thángă8ăn mă2014 STT TK 334 ậ Ph i tr ng iălaoăđ ng TK 338 ậ Ph i tr ph i n păkhác TK 335 T ng c ng L ngă tínhă BHXH Cácăkho n khác CTK 334 ngăcóă BHXH TK 3383 BHYT TK 3384 BHTN TK 3389 C ngăcó TK 338 1 TK 642 –Chiăphíăqu nălýă doanh nghi p 51,041,000 22,060,000 73,101,000 9,187,380 1,531,230 510,410 11,229,020 84,330,020 2 TK 334 – Ph i tr ng i laoăđ ng 4,083,280 765,615 510,410 5,359,305 5,359,305 C ng 51,041,000 22,060,000 73,101,000 13,270,660 2,296,845 1,020,820 16,588,325 89,689,325 GhiăcóăTK iăt ng sd

86

- Ápăd ngăcácăph n m m Fast Accounting ho c ph n m măMISAătrongăcôngătácăk toán:

gópăph n hi năđ iăhóaăcôngătácăqu nălýăvàănângăcaoăch tăl ngăcôngătácăqu nălý,ă đ ng th i ti t ki mălaoăđ ng c aănhânăviênăk toán,ăgi m thi u kh iăl ngăcôngăvi c cho k

toánăcôngătyănênăcàiăđ tăcácăph n m m k toánăđ phùăh p v i kh iăl ngăcôngăvi c hi n t i c aăcôngăty.ăPh n m m k toánăs giúpănhânăviênălàmăvi cănhanhăh năcóăhi u qu h n,ăgi m s nhàmăchánătrongăcôngăvi căđemăl i k t qu ho tăđ ng t t cho doanh nghi p

- Chínhăsáchă uăđưiădànhăchoăkháchăhàngătrongăcôngătácăbánăhàngăc a doanh nghi p:

thuăhútăđ căkháchăhàngăm iămàăv n gi đ c nh ngăkháchăhàngălâuăn m,ăcôngătyă nênăcóăch ngătrìnhăchi t kh u cao cho nh ngăkháchăhàngămuaăv i s l ng l n ho căcóă chính sáchă khuy n m iă dànhă choă kháchă hàngă b ngă cácă th Voucheră Spaă choă kháchăhàng.

K TăLU N

Trong đi u ki n n n kinh t th tr ngăcóăs c nh tranh gay g t n c ta hi n nay bu c

cácăDoanhănghi p ph iătìmăchoămìnhăph ngăh ngăkinhădoanhăriêng,ăphùăh p v iăđi u ki n th c t c aămìnhănh măđ m b oăkinhădoanhăcóăl i nhu năvàăth c hi n t tăngh aăv đ i v i

NhàăN c. Mu n v y,ăcùngăv i hang lo t ch đ qu nălýăKinhăt - TàiăChính,ăDoanhănghi p ph iăphátăhuyăvaiătròăquanătr ng c a k toánăb iăvìăk toánăluônălàăcông c qu nălýăh u hi u trong b t k m tăc ăch qu nălýănào.

T iăCôngătyăTNHH d ch v ch măsócăgiaăđìnhăTri u Gia,ăcôngătácăk toánăbánăhàngă– xácăđnh k t qu bánăhàngălàăv năđ màăcôngătyăquanătâmănh t. Trong th i gian th c t p t i

phòngăK toán,ăemăđưăđiăsâuătìmăhi u th c t côngătácăbánăhàngă– xácăđnh k t qu bánăhàng.ă Quaăđó,ăemăth yăđ c nh ngă uăđi măc ngănh ănh ng t n t iătrongăcôngătácăt ch c h ch

toánănghi p v bánăhàngăt iăcôngăty,ăt đóăđ aăraăm t s gi iăphápăhoànăthi n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Do th i gian th c t p kháăng n,ăcùngăs hi u bi tăcònănhi u h n ch nênăcácăv năđ em

đ aăraătrongăbàiăvi tănàyăch aăcóătínhăkháiăquátăcao,ănh ngăýăki năđ xu tăhoànăthi năch aă

h năđưăhoànătoànăth uăđáoăvàăkhôngătránhăkh i nh ng thi uăsót.ăEmăr t mong nh năđ căýă

ki năđóngăgóp,ăch b o c aăcácăth yăcôăgiáo,ăcácăcánăb trongăcôngătyăđ bàiăvi t c aăemăđ c t tăh năn a.

M t l n n a,ăemăxinăchânăthànhăc mă năs h ng d n t nătìnhăc aăcôăgiáoăThs.ă oànă

Th H ngăNhungăcùngăs ch b o c aăcácăch phòngăK toánăCôngătyăTNHHHăd ch v ch m sócăgiaăđìnhăTri u Gia đưăgiúpăemăhoànăthànhăbàiăkhóaălu n t t nghi pănày.

HàăN i,ăngàyă27ăthángă10ăn mă2014

Sinhăviênă

TÀIăLI U THAM KH O

1. K toánăTh ngăm iăvàăDch v (2006) - Th.s Nguy năPhúăGiang

2. B tàiăchínhă(2006),ăQuy tăđ nhă48/2006/Q -BTC.

3. B tàiăchínhă(2009),ăCh đ k toánădoanhănghi p –H ng d n l p ch ng t k

toán,ăh ng d n ghi s k toán.

4. Tr ngă i h căTh ngăLongă(2014),ăslideăbàiăgi ngăNguyênălýăk toán,ăK toánă Th ngăm iăvàăD ch v , xâyăl p.

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh dịch vụ chăm sóc gia đình triều gia (Trang 88 - 99)