Bước đầu ta tạo nhân viên mới trong cơ sở dữ liệu bằng cách vào tab Nhân viên, chọn Nhân viên mới.
Hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang yêu cầu nhập thông tin nhân viên bao gồm nhiều thông tin cần thiết cho mỗi cá nhân : First Name, Middle Name, Last Name, Internal Organization, Address, City…. Sau khi nhập đầy đủ thông tin nhân viên ta nhấn Save để hoàn thành quá trình nhập mới một nhân viên.
55
Tiếp theo ta vào phần Cài đặt HR để cài đặt một số yêu cầu quản lý nhân sự cho từng công ty. Trong phần này ta có thể cài đặt các thành phần : Loại kĩ năng của mỗi nhân viên trong công ty, Loại trách nhiệm, Lý do nhân viên kết thúc công việc, Chức vụ nhân viên, Lý do nghỉ việc và cấp bậc lương cho từng loại chức vụ. Tất cả những cài đặt trên đều được xác định qua ID và Description do đó rất rõ ràng và thuận tiện cho nhà quản lý.
Như trên hình chúng ta thử cài đặt bậc lương cho từng thành phần nhân viên trong công ty. Gồm có từng ID bậc lương ứng với mỗi chức vụ nhân viên trong công ty như : ID = 1 ứng với nhân viên, ID = 2 ứng với trưởng phòng, ID = 3 ứng với phó giám đốc, ID= 4 ứng với giám đốc. Lương của mỗi nhân viên sẽ được tính theo hệ số tương ứng với từng ID, ngoài ra còn có chức năng quản lý Lương ưu tiên nhằm tăng lương cho một số cá nhân làm tốt công việc.
56
Ngoài ra chúng ta có thể quản lý nhân viên dựa trên các kết quả làm việc, chức vụ nhân viên, kỹ năng làm việc của từng nhân viên, thời gian xin nghỉ và tiếp tục công việc.
57
Một phần quan trọng không thể thiếu trong hệ quản trị nhân sự là quản lý tuyển dụng. Ứng viên được quản lý qua ID, chức vụ ứng tuyển, nguồn thông tin tuyển dụng, phòng ứng tuyển …