IV. 1 Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của người khai hải quan thì:
613 TRAN DAI NGHIASTR, TAN TA OA WARD BINH TAN DIST HO CHI MINH, VIET NAM
2.1.3.3.3 Đối chiếu manifest:
Khi đã có số tờ khai hải quan và nhân viên giao nhận tiến hành sang bước kiểm hóa hàng hóa. Trước khi kiểm hóa nhân viên giao nhận phải tiến hành đối chiếu manifest
Khi đó nhân viên giao nhận sẽ mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, công chức hải quan giám sát bãi và xác nhận “đã đối chiếu” lên D/O. Sau đó đến phòng thương vụ để đăng ký và đóng phí làm hàng. Tại đây, nhân viên cảng sẽ nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hóa đơn. Nhân viên giao nhận sẽ đóng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hóa (nếu hàng miễn kiểm thì khỏi phải chuyển bãi) và được phòng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí container. Ban lãnh đạo phòng điều độ cảng duyệt và pháp phiếu vào cổng cho xe chở container vào cổng. Liên hệ với kho hàng để thuê bốc xếp (nếu muốn “rút ruột” tại cảng)
2.1.3.3.4 Kiểm hóa
Trước khi công chức hải quan kiểm hóa thì nhân viên giao nhận phải theo dõi thông tin về tờ khai của mình làm là công chức nào kiểm hóa để lấy số điện thoại và liên lạc với họ ngày giờ kiểm hóa.
Sau đó liên hệ với bộ phận điều độ cảng để chuyển container qua bãi kiểm hóa. Dựa vào số container, nhân viên giao nhận tìm ra vị trí container trên hộ thống quản lý cont trên mạng internet tại thương vụ. Nếu thấy cont ở vị trí trên cao thì gọi
xe nâng hạ container xuống đất, tiếp theo nhân viên dùng D/O ghi rõ thông tin người yêu cầu cắt seal, đến trung tâm điều độ của vị trí cont yêu cầu cắt seal và tiến hành cắt seal, dưới sự giám sát của bảo vệ cảng và công chức hải quan kiểm hóa, mở container và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa có đúng khai báo không. Nếu có sai sót xảy ra đối với lô hàng thì hải quan lập biên bản vi phạm yêu cầu nhân viên giao nhận đại diện Doanh nghiệp ký vào biên bản .
Sau khi công chức hải quan kiểm hóa xong, nhân viên đóng container và bấm seal mới hay ổ khóa lại để tránh mất hàng .Việc tiếp theo nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ xuống phòng đội kiểm hóa hải quan đầu tư tại cảng chứa hàng để đóng dấu và ghi kết quả kiểm hóa vào tờ khai, ô “phần ghi kết quả của hải quan”, ký tên, đóng dấu, nhân viên giao nhận ký tên vào ô “đại diện doanh nghiệp” Nếu lô hàng nhập khẩu đóng thuế ngay, thì nhân viên thông báo cho khách hàng biết để đóng thuế hoặc có thể đóng thuế giúp họ, sau đó photo 01 bản để đối chiếu và lấy lại tờ khai. Nếu là đóng thuế sau hay được ân hạn thế trong vòng 30 ngày thì có thể lấy lại tờ khai và lấy hàng cán bộ hải quan sẽ đóng dấu thông quan bên trên góc trái tờ khai (nội dung đã làm thủ tục hải quan ) và dán tem lệ phí hải quan lên tờ khai “bản lưu Hải Quan )ở ô 35 mục lệ phí Hải Quan và trả tờ khai bản lưu người khai Hải Quan cho nhân viên giao nhận tiến hành lấy hàng.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức khai báo hải quan điện tử. Để khai báo nhân viên dùng phần mềm ECUS.
Đầu tiên, nhân viên giao nhận mở phần mềm ECUS và điền tên doanh nghiệp cùng mã số thuế( mật khẩu truy cập). Sau đó thực hiện các bước sau:
1. Nhập tờ khai nhập khẩu mới:
Để nhập tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước1: Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình ảnh sau đây.
Hình 2.1: Cách đăng ký mới tờ khai xuất khẩu
Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới như sau:
Lưu ý: Khi nhập thông tin trong chương trình, nếu trường nào có danh mục sổ xuống thì bạn phải chọn trong danh mục thay vì bạn phải gõ vào (hoặc bạn có thể nhập ô mã ở phía trên mỗi danh mục sổ xuống để tăng nhanh thao tác nhập)
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên màn hình, nhập tờ khai giống như
trên tờ khai giấy sau đó chọn nút “Ghi”. Lưu ý những trường nào có màu xám như “số TK”, “ngày ĐK”.. chúng ta không nhập mà những trường này Hải quan sẽ trả về khi đăng ký tờ khai thành công và chúng ta đã đến hải quan làm thủ tục cho tờ khai.
Chọn tag “ Thông tin của tờ khai” và điền đầy đủ các thông tin về lô hàng như sau:
Ô số 1: Tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu có ) của người xuất khẩu
Người xuất khẩu: FUJL OIL ( SINGAPORE ) PTE , LTD 45 SENEKO ROAD, SINGAPORE 758114
Ô số 2: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nhập khẩu
Người Nhập khẩu: 0302062877
Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm và Bánh Kẹo Phạm Nguyên 613 Trần Đại Nghĩa, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP HCM
Ô số 3: Người ủy thác (nếu có)
Công ty TNHH Marine Sky Logistics để trống ô này
Ô số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan (nếu có)
Công ty TNHH Marine Sky Logistics để trống ô này
Ô số 5: Loại hình xuất khẩu gồm các loại như: Có thuế, không thuế, KD
( Kinh Doanh), ĐT (Đầu tư), TX(Tái xuất), GC (Gia công ), SXXK (Sản xuất xuất khẩu), XKD( Xuất kinh doanh).
Lô hàng này là NKD01 Nhập Kinh Doanh 01
Ô số 6: : Hóa đơn thương mại
Số: 12/0936 Ngày: 02/04/2012
Lô hàng này không cần giấy phép nên Công ty TNHH Marine Sky Logistics để trống ô này không điền
Ô số 8: Hợp đồng Số HĐ: S1102 – 0176 VÀ S1112 - 1187 Ngày: 16/02/2011 Ô số 9: Vận Tải Đơn: Số : BR04120325770 Ngày: 01/04/2012 Ô số 10: Cảng xếp hàng SINGAPORE Ô số 11: Cảng dỡ hang Cát Lái/ TP.HCM
Ô số 12: : Phương tiện vận tải Loại Đường Biển
Tên Phương Tiện : BIỂN ĐÔNG MARINER Ngày đến ( đến cảng xếp ) : 11/04/2012
Ô số 13: Nước xuất khẩu: SINGAPORE
Ô số 14: Điều kiện giao hàng: CIF
Ô số 15: Phương thức thanh toán: TT
Dưới Ô số 15: Tỉ giá tính thuế:
Chúng ta lấy tỉ giá của ngày khai hải quan. Và tỉ giá hôm đó là 20828
Ô số 16: Đồng tiền thanh toán: USD
Phía trên:
Lô hàng này xuất ở cảng Cát Lái nên Công ty TNHH Marine Sky Logistics điền như trên
Ô ở giữa: Số TK (tờ khai), STT (số thứ tự), Ngày ĐK (ngày đăng ký).
Những ô này Cán bộ Hải quan sẽ điền vào sau khi họ cấp số tờ khai.
Ô góc phải: là trạng thái hiển thị kết quả việc xử lý tờ khai, Số TN (tiếp
nhận) và Ngày TN. Phía dưới:
Ô Chứng từ đi kèm: ( nếu có )
Ô số kiện: dựa vào packing list
Lô hàng bánh kẹo này có 800 kiện
Ô trọng lượng:dựa vào packing list và trọng lượng này là Gross weight
Lô hàng này có Gross Weight là: 20560kg và Net Weight là : 20000 kg
Ô con20 và con40: Lô hàng này đóng trong 1 container 20 feet nên Công ty
TNHH Marine Sky Logistics điền số 1 vào con20
Ở ô số 10 có một biểu tượng mũi tên ( ), chúng ta click chuột vào sẽ hiện lên bảng Vận Đơn. Chúng ta điền đầy đủ thông tin vào đây dựa vào bộ chứng từ Sau khi điền đầy đủ thông tin ta nhấp vào biểu tượng ghi ( ) để lưu thông tin lại. Rồi nhấn đóng
Điền các thông tin như : Tên hàng, Mã HS, Xuất xứ, Lượng, Đơn vị tính, Tổng trị giá khai báo, Tổng trị giá tính thuế…. Sau đó nhấn nút “Ghi” để ghi lại
Bước 4: Chứng từ kèm theo: Nhập các chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá, CO, giấy phép, hợp đồng,…
Chọn TAB “Chứng từ kèm theo”: Tab này có hình ảnh như sau:
Sau khi chọn ô hợp đồng sẽ xuất hiên cửa sổ danh sách hợp đồng kèm theo tờ khai
- Click vào mục thêm mới sẽ xuất hiện hợp đồng thương mại. Điền thông tin vào các ô
- Thông tin hàng ta sẽ click vào mục lấy hàng từ tờ khai và danh mục hàng sẽ được chuyển vào đây.
Tờ khai trị giá PP1: - Nhập tờ khai trị giá phương pháp 1: (nếu tờ khai của bạn áp dụng tờ khai trị giá phương pháp 1). Chọn nút “Tờ khai trị giá PP1”: các tờ khai PP2 , PP3 thì làm tương tự
Danh sách mặt hàng xác định trị giá tính thuế Ta chọn từng mặt hàng trong tờ khai một
- Sau khi hoàn thành ta khai báo hải quan rồi chờ hải quan phân luồng, tiếp theo in tờ khai.