Những vấn đề còn tồn tại

5. Những đóng góp khoa học của đề tài

2.3.2 Những vấn đề còn tồn tại

Hàng tháng công ty không trích kinh phí công đoàn để đƣa vào chi phí, mà đến cuối năm, căn cứ vào doanh thu thực hiện để trích lập quỹ lƣơng thực tế theo tỷ lệ phần trăm. Khi đó quỹ kinh phí công đoàn đƣợc đƣa toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Kế toán ghi Nợ TK 6421/ Có 3382). Nhƣ vậy các khoản chi phí để tính giá thành tại công ty không bao gồm khoản kinh phí công đoàn, kéo theo giá thành sản xuất thấp hơn giá thành thực tế kéo theo giá vốn cũng sẽ giảm, lúc này lợi nhuận gộp của công ty sẽ bị sai lệch.

Trong năm 2009 kế toán viên đã hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sai tài khoản, dẫn đến việc số liệu bị sai lệch, ảnh hƣởng tới kết quả trên báo cáo tài chính.Ví dụ nhƣ: Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày 05/06/2009 – Thu tiền Lê Đức Hải nộp tiền nhà tập thể tháng 04+05/2009. Kế toán định khoản:

Nợ 1111 400.000

Có 515 400.000

Trong khi đó, theo nguyên tắc kế toán, kế toán viên phải định khoản:

Nợ 1111 400.000

Có 711 400.000

Trong trƣờng hợp này sẽ làm sai lệch doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác năm 2009.

Việc tập hợp chứng từ từ các tổ đội về phòng kế toán của công ty chƣa đƣợc quán triệt chặt chẽ. Quy định, cuối tháng các tổ đội phải tập hợp hết hóa đơn và bảng thanh toán lƣơng trong tháng cho phòng kế toán nhƣng một số đội thi công vẫn còn trì trễ dẫn đến việc ùn tắc trong việc nhập liệu, khóa sổ sách in báo cáo, đồng thời việc tập hợp chi phí tính giá thành cho công trình không kịp thời, dẫn đến việc thanh quyết toán từng hạng mục công trình bị chậm trễ.

Hiện tại, kế toán tổng hợp của công ty kiêm quá nhiều phần hành, bao gồm kế toán vật tƣ – Tài sản cố định, kế toán giá thành, kế toán bán hàng. Việc này sẽ không tốt cho việc kiểm soát các chứng từ, sổ sách kế toán. Ngoài ra, cuối tháng khối lƣợng công việc nhiều, đôi khi không thể xử lý kịp thời gây chậm trễ trong việc.

Trong quy trình xử lý nghiệp vụ doanh thu bê tông thƣơng phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính thì hóa đơn GTGT và giấy báo có không đƣợc đƣa qua cho giám đốc hoặc Kế toán trƣởng ký duyệt trƣớc khi hạch toán vào chƣơng trình kế toán.

CHƢƠNG III:

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

CHƢƠNG III:

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ

TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17

a. Sự cần thiết của đề xuất

Hàng tháng công ty không trích lập kinh phí công đoàn để đƣa vào chi phí sản xuất kinh doanh mà đến cuối năm, căn cứ vào quỹ lƣơng thực hiện để trích lập kinh phí công đoàn theo tỷ lệ 2% và khi định khoản toàn bộ chi phí công đoàn công ty đƣa vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 6421/ Có TK 3382). Việc này có thể giúp cho đơn giản hóa công việc kế toán, bởi giảm bớt việc quyết toán quỹ kinh phí công đoàn cuối năm cho cấp trên, tuy nhiên việc không trích lập kinh phí công đoàn hàng tháng làm cho các chi phí để kết chuyển tính giá thành sẽ không bao gồm quỹ kinh phí công đoàn, từ đó giá thành của công trình hay khối bê tông đƣợc tính thấp hơn chi phí thực tế phát sinh, dẫn đến giá vốn cũng bị sai so với thực tế.

b. Nội dung của đề xuất

Đối với việc trích KPCĐ theo kiến nghị của em, hàng tháng công ty cần trích lập kinh phí công đoàn để đƣa vào chi phí trên tài khoản 6271 và tài khoản 6421 theo tỷ lệ quy định. Với kiến nghị trên, công ty sẽ hạch toán nhƣ sau:

Nợ TK 6271 Nợ TK 6421

Có TK 3382 : ( 2% lƣơng thực tế)

c. Hiệu quả dự kiến mang lại nếu công ty áp dụng đề xuất

Khi công ty áp dụng đề xuất trên thì việc tập hợp chi phí tính giá thành, sẽ chính xác hơn, điều này kéo theo giá vốn của bê tông thành phẩm và các công trình xây

lắp cũng sẽ chính xác hơn, giúp công ty có thể xác định đúng kết quả kinh doanh của mình.

Trƣờng hợp khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán viên có thể định khoản sai tài khoản, dẫn đến số liệu bị sai lệch, có thể gây ảnh hƣởng tới báo cáo kết quả kinh doanh.

Vì vậy, ông ty nên thƣờng xuyên tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là tránh tình trạng hạch toán sai tài khoản, gây ảnh hƣởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo bị sai lệch.

Nếu nhân viên phòng kế toán hạch toán đúng chế độ quy định của Bộ tài chính thì sẽ không bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Mặt khác, số liệu sẽ đƣợc chính xác, phản ánh đúng các khoản mục trên báo cáo tài chính, việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo chính xác, tạo điều kiện cho lãnh đạo đƣa ra những quyết định kinh doanh.

3.2 Đề xuất 2: Hòa thiện tổ chức bộ máy kế toán

a. Sự cần thiết của đề xuất

Hiện tại bộ máy kế toán của công ty gồm có 4 ngƣời, trong đó kế toán tổng hợp hầu nhƣ đảm nhiệm tất cả mọi công việc, điều này dẫn đến việc kiểm soát nội bộ sẽ không đƣợc tốt, công việc dễ bị tắc nghẽn vào cuối mỗi tháng, quý hoặc năm.

b. Nội dung của đề xuất

Công ty nên bổ sung thêm nhân viên cho phòng kế toán, để giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán tổng hợp, đồng thời sẽ giúp cho hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty tốt hơn.

c. Hiệu quả dự kiến mang lại nếu công ty áp dụng đề xuất

Khi áp dụng đề xuất này công việc sẽ diễn ra nhanh chóng, kịp thời hơn, đặc biệt là vào thời điểm cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm.Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.

a. Sự cần thiết của đề xuất

Chứng từ kế toán là phƣơng pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự biến động của đối tƣợng hạch toán kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ phân loại tổng hợp kế toán. Hiện nay, có một số chứng từ không đƣợc đƣa qua cho giám đốc hoặc kế toán trƣởng ký mà kế toán tổng hợp tiến hành lập, ký và ghi sổ, ví dụ nhƣ: hóa đơn GTGT của nghiệp vụ doanh thu bán bê tông thƣơng phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính. Điều này dễ dẫn tới sai sót và gian lận, ảnh hƣởng tới kết quả doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

b. Nội dung của đề xuất

Công ty cần đƣa ra quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo đƣợc việc kiểm soát nội bộ.Tất cả các chứng từ trƣớc khi đƣa ra ngoài và ghi sổ đều phải đƣợc đƣa qua giám đốc hoặc kế toán trƣởng ký duyệt.

c. Hiệu quả dự kiến mang lại nếu công ty áp dụng đề xuất

Chứng từ là cơ sở để ghi sổ kế toán, chỉ có những chứng từ hợp lệ hợp pháp mới có giá trị ghi sổ, là cơ sở xác minh trách nhiệm pháp lý của những ngƣời có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chính vì vậy, việc xây dựng đƣợc một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo đƣợc tính kiểm soát nội bộ là một nhân tố rất quan trọng để tránh đƣợc thất thoát tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo đƣa ra các quyết định kinh doanh

3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty

3.3.1 Mở rộng thị trƣờng và thu hút khách hàng

Doanh thu và lợi nhuận của công ty chủ yếu là từ hoạt động xây lắp. Vì thế công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc tìm kiếm chủ đầu tƣ mới đặc biệt tại địa bàn Nha Trang và một số tỉnh lân cận để có thể tận dụng đƣợc những thành phẩm do sản xuất công nghiệp của công ty tạo ra, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

Mặt khác, để trúng thầu các công trình xây lắp thì bộ phận kỹ thuật phải lập đƣợc bản dự toán sát thực, hợp lý để tăng khả năng trúng thầu nhất là đối với các công trình lớn trong địa bàn gần. Vì thế khâu tổ chức bộ phận kỹ thuật cũng rất cần phải quan tâm, cập nhật chi phí nguyên vật liệu thƣờng xuyên vì giá cả của sắt, thép, xi măng biến động rất nhiều đặc biệt trong những tháng cuối năm.

Nhƣ vậy, theo em công ty nên chú trọng đến thị trƣờng tiềm năng khu vực, mặc dù doanh thu có thể giảm nhƣng có thể tìm kiếm đƣợc lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3.3.2 Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, công trình và đẩy nhanh tiến độ thi công

Sản phẩm tạo ra từ các hoạt động của công ty mang đậm tính xây lắp, có giá trị lớn. Chính vì thế việc đảm bảo chất lƣợng đƣợc đặt lên hàng đầu. Vì nếu không đảm bảo chất lƣợng, không bàn giao đƣợc thì sẽ kéo theo rất nhiều khoản chi phí khác và làm mất uy tín của công ty. Do đó công ty cần xây dựng các chính sách quản lý chặt chẽ từ khâu mua vật tƣ đầu vào phải đảm bảo chất lƣợng, trong quá trình sản xuất, thi công tránh trƣờng hợp mất mát vật tƣ. Các thông số kỹ thuật phải đảm bảo để nâng cao chất lƣợng công trình.

Hiện nay, công ty có đội ngũ nhân viên làm việc tại phòng kinh tế kỹ thuật với thuận lợi là tuổi trẻ, năng động, ham học hỏi, không ngừng tìm hiểu kiến thức để tìm kiếm kinh nghiệm và thị trƣờng mới. Mặt khác, lợi nhuận gia tăng hàng năm công ty có thể phụ cấp, tăng các khoản lƣơng thƣởng tạo điều kiện để họ hăng hái hơn với công việc của mình.

Vấn đề cần quan tâm là đảm bảo đúng tiến độ thi công và bàn giao công trình đúng thời hạn, vì thế công ty cần nỗ lực trong việc tìm kiếm lao động xây lắp để hoàn thành công trình sớm khi thời tiết thuận lợi, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.3.3 Hoàn thiện công tác mua, nhập và quản lý vật tƣ cho quá trình sản xuất

Nhƣ đã phân tích ở trên thì đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiêu thụ sản phẩm vẫn là một khâu quan trọng và đóng vai trò quyết định đối với vận mệnh của công ty.

Hiện nay, việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu thông qua các hợp đồng kinh tế và hợp đồng xây lắp. Tuy nhiên khi ký kết hợp đồng công ty sẽ thụ động trong việc tiêu thụ, không nâng đƣợc giá khi sản phẩm hay nguyên liệu bị đẩy lên giá cao. Đặc biệt khi tiêu thụ mà giá cả thị trƣờng tăng cao đột xuất và số lƣợng sản phẩm hạn chế sẽ không có lợi cho công ty. Nếu không có biện pháp khắc phục đƣợc sẽ dẫn đến thua lỗ nhất là khi thị trƣờng còn tƣơng đối hạn chế, nhiều đối thủ cạnh tranh lớn có tiềm lực về tài chính rất mạnh.

Vì thế theo em, công ty nên có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý đảm bảo lƣợng hàng tồn kho một cách phù hợp, không nên dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, cũng không nên dự trữ quá ít gây khó khăn khi cần nguyên liệu cho sản xuất khi giá cả thị trƣờng tăng nhanh mà không thay đổi đƣợc giá trị đã ký kết trong hợp đồng. Chính vì vậy, đội ngũ nhân viên phòng kinh tế kỹ thuật cần phải có những phân tích sâu sắc để giảm bớt đƣợc những rủi ro về giá cả.

Công ty cũng là một kênh cung cấp vật tƣ đầu vào cho các đội thi công xây lắp, đây là điều kiện rất thuận lợi cho công ty vì vừa làm giảm đƣợc chi phí giá vốn của xây lắp. Vì thế, theo em công ty nên có những mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tƣ để đảm bảo nguồn đầu vào.

Do tính chất của nguyên vật liệu tƣơng đối cồng kềnh, trọng lƣợng và giá trị tƣơng đối lớn dễ xảy ra tình trạng mất cắp vật tƣ. Vì thế, công tác quản lý vật tƣ trong kho và công trƣờng thi công cũng rất khó khăn đòi hỏi phải có đội ngũ bảo vệ tinh nhanh, quản lý thƣờng xuyên, chặt chẽ. Khi nhận nguyên vật liệu về phải tiến hành nhập kho luôn, mỗi công trình phải có một nhân viên theo dõi số vật tƣ của công trình đó.

KẾT LUẬN

Công ty Cổ phần Xây dựng số 17 là công ty hoạt động với quy mô vừa có trụ sở chính tại thành phố Nha Trang còn các chi nhánh tại các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên, có bộ máy hoạt động phù hợp với cơ cấu tổ chức kinh doanh. Trong hạch toán kinh tế công ty đã thể hiện đƣợc minh bạch về tài chính. Tuy nhiên đứng trƣớc công cuộc đổi mới thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc đòi hỏi công ty phải nỗ lực sáng tạo nhiều hơn để đạt đƣợc mục tiêu đề ra.

Với mục đích ngày càng hoàn thiện bộ máy kế toán và đạt đƣợc hiệu quả kinh tế, Công ty Cổ phần Xây dựng số 17 đã không ngừng tận dụng và phát huy những điểm mạnh và loại bỏ những sai sót còn tồn đọng. Vì vậy công ty luôn luôn đạt đƣợc những thành quả đáng kể, hiệu quả kinh tế đƣợc thể hiện qua những số liệu thực tế của công ty. Nhìn chung, công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty tƣơng đối hoàn chỉnh tuy nhiên còn tồn tại một số mặt chƣa hoàn thiện.

Trên đây là một số đóng góp của em nhằm hoàn thiện công tác quản lý công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Với sự hiểu biết có hạn, do đó em mong đƣợc sự đóng góp và giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn, các anh chị tại phòng Tài chính – Kế hoạch của công ty Cổ phần Xây dựng số 17 và thầy cô để em hoàn thiện đề tài của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

Nha Trang, tháng 07 năm 2010

Sinh viên thực hiện

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình Kế toán tài chính khoa Kinh tế trƣờng Đại học Nha Trang (Tháng 04 năm 2010).

2. PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên)_ Kế toán tài chính doanh nghiệp_ Hướng dẫn lý thuyết và thực hành theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam 2009_ Trƣờng Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh_ NXB Tài chính.

3. Báo cáo Đại hội cổ đông về kết quả SXKD 2009, phƣơng hƣớng kế hoạch năm 2010 ngày 06/ 03/ 2010 công ty.

4. Báo cáo tài chính công ty năm 2007, 2008, 2009.

5. Thạc sỹ Nguyễn Thành Cƣờng_ Bài giảng hệ thống thông tin kế toán_ Trƣờng Đại học Nha Trang.

6. Thạc sỹ Phan Thị Dung_ Bài giảng Tổ chức hạch toán kê toán_ Trƣờng Đại học Nha Trang.