URC Việt Nam là một cơng ty trẻ, mới đi vào hoạt động gần 4 năm nên cơ cấu tổ chức theo hướng chức năng tinh gọn. Cơng ty được quản lý bởi URC khu vực Đơng Nam Á.
Hình 3.6: Sơ đồ tổ chức của Công ty
Giới thiệu chức năng các phịng ban:
• Phịng Kinh doanh (Sales): cung ứng sản phẩm cho thị trường, phát triển các phân khúc, gia tăng doanh thu
• Phịng Marketing: xây dựng và triển khai các chiến lược marketing, các hoạt động tài trợ, quan hệ cộng đồng General director Finance/Acc/IT /CS(22) Operation Sale(106) HR & admin(8) Marketing(9) Managing director Engineering (36) Production (372) QA/R&D (30) Supply chain (41)
• Phịng Hành chánh Nhân sự: tổ chức, kiểm sốt các hoạt động hành chánh văn phịng trong cơng ty. Hoạch định và quản trị nguồn nhân lực
• Phịng Tài chính- Kế tốn: ghi nhận các hoạt động doanh thu và chi phí. Lập ngân sách, hoạch định cho các dự án đầu tư
• Bộ phận IT: đảm bảo và duy trì hệ thống thơng tin liên lạc, cơ sở dữ liệu
• Bộ phận CS (Customer service): ghi nhận các thơng tin phản hồi của khách hàng, tiếp nhận đơn hàng,là cầu nối giữa bộ phận Kinh doanh và sản xuất.
• Bộ phận cung ứng (Supply chain): đảm bảo hoạt động cung ứng, thu mua vật liệu, trang thiết bị trong và ngồi nước. Điều phối hàng hĩa, kho bãi trong cơng ty • Phịng QA-RD: thực hiện các quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm, là thước đo
đánh giá hoạt động Sản xuất và Kỹ thuật
• Phịng Kỹ thuật: đảm bảo trang thiết bị luơn ở trong tình trạng hoạt động tốt. Triển khai các dự án khi cĩ yêu cầu.
• Phịng sản xuất: triển khai hoạt động sản xuất theo kế hoạch đã được đề ra. Đảm bảo chất lượng, sản lượng. Khai thác tốt khả năng của thiết bị.