giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây lắp:
Công ty Cơ khí và Xây lắp từ khi thành lập đến nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm. Song với sự quyết tâm của bản thân cũng nh sự nhạy bén linh hoạt của công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhịp bớc đi của mình với nhịp điệu của nền kinh tế, khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng bằng các sản phẩm chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá cả hợp lý, đặc biệt tạo đợc uy tín với các bạn hàng trên mọi miền tổ quốc.
Để đạt đợc điều này là có sự góp phần không nhỏ của bộ máy kế toán, đặc biệt là ở phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, giúp cho việc giám sát thi công công trình đợc chặt chẽ.
Nh vậy, qua quá trình nghiên cứu thực tế , em xin đa ra một số đánh giá về những u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí và xây lắp nh sau:
1. Ưu điểm
Công tác hạch toán và quản lý vật t:
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t. Sau khi ký duyệt xong, công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của đội. Việc công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật t có giá trị lớn, còn giao cho các đội mua sắm những vật t có gía trị nhỏ đã giúp Công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện pháp giảm chi phí vật t thông qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng tờ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập các bảng kê theo dõi chi tiết vật t tạo điều kiện cho kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cả các công trình giúp cho Công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công:
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong công ty để giao việc cho công nhân, tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc sẽ dẫn đến trờng hợp công nhân cố tình kéo dài thời gian để hởng lơng.
Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng cụ thể, quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, số tiền đợc hởngcủa tờng công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lơng và tính giá thành cụ thể và rõ ràng.
Quản lý chi phí máy thi công:
Công tác hạch toán liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi côngt qua ngày, tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công ( chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền cho một cavà xác định ra chi phí nhiên liệu cho chạy máy nh theo loại vật t...chi phí nhân công chi ra cho máy chạy đó.
Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công, và kế toán tổng hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ trọng của từng loại chi phí trong việc tính giá thành.
- Chi phí sản xuất chung:
Cũng nh chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành một bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả hơn.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thờng khá cố định tại một công trình. Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại Công ty Cơ khí và xây lắp.
Bên cạnh những u điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại Công ty còn có những điểm tồn tại sau:
2. Tồn tại:
Về công tác quản lý và hạch toán chi phí:
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản thờng gặp rất nhiều khó khăn, do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, chi tập hợp nói riêng tại Công ty Cơ khí và Xây lắp không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Đối với chi phí vật t:
Vật t ở các đội công trình cha theo dõi cụ thể việc Nhập, Xuất, Tồn kho vật t tại công trờng, cha lập Bảng kê Nhập-Xuất- Tồn kho nguyên vật liệu, do vậy việc quản lý, kiểm tra khối lợng nguyên vật liệu ( ở công trờng ) rất mất nhiều thời gian. Đồng thời , bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho mọi loại vật t nên tính tổng hợp cha cao, nên việc huy động nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến việc rút ngắn thời gian và tăng tốc độ thi công công trình.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay công ty giao khoán cho từng đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lơng nên dế dẫn tới tình trạng ngời lao động hởng không đúng công sức và đội trởng dễ hởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình, cha khi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán nhất định và đợc h- ởng bao nhiêu lơng đối với phần việc đó.
Đối với chi phí máy thi công :
Khi khấu hao TSCĐ máy thi công của Công ty, kế toán không theo dõi trên tài khoản ngoài bảng ( TK 009 – nguồn vốn KH cơ bản) Do vậy công ty không quản lý đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao
Về chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác, công ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số mà cha chi tiết theo từng loại. Nh vậy nhìn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung và sổ chi tiết chi phí, ngời quản lý chỉ biết đợc số tổng cộng chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ là những loại chi phí gì.