1788 20/04 măng phục vụ thi công Xuất kho 10.000kg xi 621 13.600
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 152 – Nguyên liệu vật liệu Tháng 04 năm 2012
Ngày Số CT Diễn giải TK đối
ứng PS Nợ PS Có … … … 09/04 PNK1705 Nhập kho cát đen 331 700.000 Nhập kho cát vàng 331 750.000 Nhập kho đá 1x2 331 849.000 … … .. … … 11/04 PNK1706 Nhập kho xi măng 331 27.200.000
13/04 PXK1782 Xuất kho xi măng 621 6.800.000
Xuất kho cát đen 621 700.000
Xuất kho cát vàng 621 750.000 Xuất kho đá1x2 621 849.000 14/04 PNK1707 Nhập kho xi măng 331 20.400.000 … … … … 16/04 PNK1708 Nhập kho cát vàng 331 750.000 Nhập kho đá1x2 331 849.000 … … … …
19/04 PXK1784 Xuất kho xi măng 621 6.800.000
20/04 PXK1788 Xuất kho xi măng 621 13.600.000
… … … …. Cộng phát sinh 187.500.000 172.600.000 Tổng Ngày 30 tháng 04năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu)
PHẦN III
NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ
I.Nhận xét khái quát về công tác kế toán NVL của công ty CP đàu tư tài chính và phát triển nhà
1. Ưu điểm
Là một Công ty cổ phần, quy mô tổ chức sản xuất rộng nhưng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung lại hoạt động rất có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty luôn đồng đều về trình độ chuyên môn, tiếp cận và triển khai thực hiện tốt chế độ kế toán mới, làm việc có khoa học với tinh thần trách nhiệm cao và luôn hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để báo cáo kế toán nhìn chung là kịp thời. Đồng thời đã cung cấp cho các cấp lãnh đạo những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo đề ra những quyết định đúng đắn phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
Hình thức sổ kế toán, Công ty áp dụng theo hình thức “nhật ký chung” hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy mô hiện nay của công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán mà công ty sử dụng tương đối đúng với chế độ kế toán. Do vậy công việc kế toán của Công ty được thực hiện khá trôi chảy đặc biệt kế toán NVL. Mặc dù trong thời gian qua có sự đổi mới trong hệ thống chế độ kế toán nhưng Công ty đã nhanh chóng áp dụng một cách linh hoạt, kịp thời, có hiệu quả để phù hợp với tình hình thực tế.
Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu sổ sách, đảm bảo tính chính xác về giá trị hiện vật của biến động NVL trực tiếp phục vụ cho nhu cầu hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện tính giá thành sản phẩm chính xác.
Về phương pháp tớnh giỏ nguyên vật liệu : Do đặc điểm NVL của Công ty đa dạng và phong phú về chủng loại, các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên nên Công ty đã sử dụng giá thực tế đích danh vào công tác kế toán. Việc này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép những biến động của NVL, tăng cường chức năng kiểm tra của kế toán nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm hiệu quả NVL trong sản xuất.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu : Do đặc thù của ngành nghề nên việc quản lý NVL phục vụ cho thi công được thực hiện tốt khâu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng đúng với định mức :
+ Trong khâu mua: Với khối lượng NVL sử dụng lớn, nhiều chủng loại mà bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp đầy đủ và kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Hiện nay Công ty đã được đáng kể tình trạng xuất NVL tại kho Công ty đến các công trường thi công so với trước đây. Đó là do Công ty đó tỡm và lựa chọn được những nhà cung cấp tin cậy gần với công trình thi công. Điều đó giảm được thời gian, chi phí vận chuyển, tránh được những hư hỏng mất mát trên đường đi dẫn đến giảm giá NVL
và giảm giá thành công trình.
+ Về khâu dự trữ bảo quản: Hệ thống kho tàng của Công ty rộng rãi sắp xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho. Các cán bộ, công nhân viên kho có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Công ty luôn đảm bảo dự trữ NVL ở mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất và gia công liên tục và không gây ứ đọng vốn, thường là nhập đến đâu xuất đến đó, không để tồn tại kho nhiều.
+ Về khâu sử dụng : Mọi nhu cầu sử dụng NVL đều được đưa qua phòng vật tư để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm và hiệu quả NVL.
+ Về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán:
Công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật thông tin tiên tiến vào công tác kế toán. Điều đó đã góp phần làm giảm nhẹ công việc kế toán, tạo điều kiện chuyên môn hóa lao động kế toán. Ngoài ra việc áp dụng “vi tớnh húa” và công tác kế toán còn góp phần cung cấp một cách chính xác đầy đủ, kịp thời thông tin cho quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán ở Công ty.
Công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty đã lập danh điểm vật tư, việc lập này đó giỳp cho công ty thuận tiện trong quá trình quản lý và sử dụng. Có sự phối hợp giữa kho và kế toán, việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, khụng trựng lặp. Thủ kho dùng thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết của kế toán vào cuối kỳ.
Đối với công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL. Để hạch toán chi tiết NVL, kế toán Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất thuận tiện, việc ghi chép và tính toán thì đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không chỉ giữa thủ kho mà trong nội bộ phòng kế toán.
Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu và phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đã giúp Công ty theo dõi tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, từ đó tiến hành giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Tại Công ty CP đầu tư tài chính và phát triển nhà, việc kiểm kê được tiến hành mỗi tháng một lần được chấp hành khá nghiêm túc. Kết quả kiểm kê được ghi vào biên bản kiểm kê, mỗi kho lập một biên bản riêng. Trong biên bản thể hiện được tên vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu và phân loại đánh giá từng thứ loại vật liệu.
Công ty đã sử dụng máy vi tính để hỗ trợ công tác kế toán vật liệu, với hệ thống danh điểm vật liệu hết sức chi tiết, cụ thể. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán NVL. Vì vậy, việc hạch toán được thực hiện chính xác, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc và tránh được những sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu về quản lý đòi hỏi
ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.
Công tác quản lý bộ máy gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo Công ty trong tổ chức lao động cung ứng vật tư, giám sát sản xuất và quản lý kinh tế, quản lý các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất một cách có hiệu quả. Đồng thời có sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể thiếu được sự phân tích khoa học của công tác kế toán NVL để tìm ra những giải pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những quan tâm hàng đầu của Công ty trong cơ chế hiện nay. Phòng kế toán luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, các lớp quản trị kinh doanh. Nhằm tạo cơ sở cho anh, chị em trong phòng nắm và hiểu biết mọi chế độ chính sách về tài chính, chế độ thu chi ngân sách, các nguyên tắc quản lý nhà nước. Mỗi nhân viên phải nắm cụ thể phần việc của mình, nhất là phần việc kế toán nguyên vật liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});