và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty
3.3.2.1.Hoàn thiện sổ sỏch sử dụng
Để cung cấp thụng tin chi tiết, đỏp ứng cho yờu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp và phục vụ cho việc lập bỏo cỏo bộ phận thỡ việc theo dừi và mở cỏc sổ chi tiết doanh thu là rất cần thiết. Cụng ty cú thể mở cỏc sổ chi tiết doanh thu tƣơng ứng với mó húa chi tiết trờn tài khoản doanh thu nhƣ sau:
-Sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng theo mặt hàng đƣợc lập để ghi chộp hàng ngày doanh thu của từng mặt hàng, mỗi mặt hàng mở một sổ chi tiết.
-Sổ chi tiết doanh thu theo nhúm hàng: đƣợc lập trờn cơ sở sốliệu sổ chi tiết doanh thu theo mặt hàng vào cuối kỳ hạch toỏn
Biếu số 3.3
Đơn vị : Địa chỉ:
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG
Nhúm hàng: Mặt hàng: Thỏng năm Đơn vị tớnh: Đồng Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH TK ĐƢ Doanh thu
Cỏc khoản giảm trừ Doanh thu thuần Số hiệu Ngày thỏng Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Số phỏt sinh trong kỳ Cộng số phỏt sinh Ngày thỏng năm
3.3.2.2.Giải phỏp về sử dụng phần mềm kế toỏn
Cụng ty nờn ỏp dụng khoa học kĩ thuật vào cụng tỏc kế toỏn bằng việc sử dụng phần mềm kế toỏn. Hiện nay, cú rất nhiều phần mền kế toỏn nhƣ phần mềm kế toỏn MISA, BRAVO, phần mềm kế toỏn Việt Nam – KTVN, FAST, SASINNOVA,… Cụng ty nờn chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm của cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn giỳp kế toỏn đƣa ra cỏc bỏo cỏo chớnh xỏc, nhanh chúng nhất phục vụ cho cụng tỏc quản trị của ban giỏm đốc. Giỳp ban giỏm đốc cú thể đƣa ra cỏc quyết định kinh doanh kịp thời tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong kinh doanh. Tạo niềm tin vào cỏc bỏo cỏo tài chớnh mà cụng ty cung cấp cho cỏc đối tƣợng. Sau đõy em xin giới thiệu qua về phần mềm kế toỏn khỏ phổ biến ở Việt Nam:
Phần mềm kế toỏn MISASME.NET 2012
Giỏ của phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/bản
Ưu điểm: - Giao diện thõn thiện dễ sử dụng, cho phộp cập nhật dữ liệu linh
hoạt. Bỏm sỏt chế độ kế toỏn, cỏc mẫu biểu chứng từ, sổ sỏch kế toỏn luụn tuõn thủ chế độ kế toỏn. Hệ thống bỏo cỏo đa dạng đỏp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Đặc biệt, phần mềm kế toỏn MISA cho phộp tạo nhiều CSDL, nghĩa là mỗi đơn vị đƣợc thao tỏc trờn một CSDL độc lập.
- Điểm đặc biệt nữa ở MISA mà chƣa cú phần mềm nào cú đƣợc là thao tỏc Lƣu và Ghi sổ dữ liệu.
- Tớnh chớnh xỏc: số liệu tớnh toỏn trong MISA rất chớnh xỏc, ớt xảy ra cỏc sai sút bất thƣờng. Điều này giỳp kế toỏn yờn tõm hơn.
- Tớnh bảo mật: Vỡ MISA chạy trờn cụng nghệ SQL nờn khả năng bảo mật rất cao. Cho đến hiện nay thỡ cỏc phần mềm chạy trờn CSDL SQL; .NET;… hầu nhƣ giữa nguyờn bản quyền ( trong khi một số phần mềm viết trờn CSDL Visual fox lại bị đỏnh cắp bản quyền rất dễ).
Nhược điểm: - Vỡ cú SQL nờn MISA đũi hỏi cấu hỡnh mỏy tƣơng đối cao,
nếu mỏy yếu thỡ chƣơng trỡnh chạy rất chậm chạp.
- Tốc độ xử lý dữ liệu chậm, đặc biệt là khi cập nhật giỏ xuất hoặc bảo trỡ dữ liệu.
- Phõn hệ tớnh giỏ thành chƣa đƣợc nhà sản xuất chỳ ý phỏt triển.
- Cỏc bỏo cỏo khi kết xuất ra excel sắp xếp khụng theo thứ tự, điều này rất tốn cụng cho ngƣời dựng khi chỉnh sửa lại bỏo cỏo.
Phần mềm kế toỏn FAST
Ưu điểm:- Giao diện dễ sử dụng, sổ sỏch chứng từ kế toỏn cập nhật và bỏm
sỏt chế độ kế toỏn hiện hành. Cũng giống nhƣ MISA, FAST cú một hệ thống bỏo cỏo đa dạng, ngƣời dựng cú thể yờn tõm về yờu cầu quản lý của mỡnh (bỏo cỏo quản trị và bỏo cỏo tài chớnh).
- Tốc độ xử lý nhanh.
- Cho phộp kết xuất ra excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp.
Nhược điểm: - Tớnh bảo mật chƣa cao, trong khi thao tỏc thƣờng xảy ra lỗi
nhỏ (khụng đỏng kể).
Giỏ của phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản
Phần mềm kế toỏn SASINNOVA 8.0
Giỏ của phần mềm SASINNOVA 8.0: 10.000.000đ/bản
Ưu điểm: - Cú hệ thống cảnh bỏo phục vụ quản trị và điều hành, dễ dàng nõng
cấp lờn phần mềm kế toỏn chạy online.
- Khả năng sử dụng hai ngụn ngữ Anh – Viết song song.
- p. - . - . - .
Nhược điểm: - Vỡ cú SQL nờn đũi hỏi cầu hỡnh mỏy tƣơng đối cao, nếu mỏy yếu
thỡ chƣơng trỡnh chạy rất chậm chạp.
- Cỏc bỏo cỏo khi kết xuất ra excel sắp xếp khụng theo thứ tự, điều này rất tốn cụng cho ngƣời dựng khi chỉnh sửa lại bỏo cỏo.